Υπολογισμός Κόστους Παραγωγής
Η διαδικασία του υπολογισμού του κόστους της παραγωγής ανά περίοδο ακολουθεί τέσσερα βήματα:
- Μεταφορά Εξόδων. Αντλούνται και συγκεντρώνονται τα ποσά του κάθε εξόδου από τις πηγές που δηλώθηκαν.
- Μερισμός Εξόδων. Καταλογίζονται τα ποσά του κάθε εξόδου στις εκτελέσεις των εντολών της παραγωγής των προϊόντων.
- Κόστος Παραγωγής. Υπολογίζεται αναλυτικά το κόστος παραγωγής των προϊόντων.
- Επίσημη Κοστολόγηση. Δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά κόστους παραγωγής και αναλώσεων.
Προϋπόθεση για τον σωστό υπολογισμό του κόστους παραγωγής είναι ο υπολογισμός τιμών κόστους των υλικών (α’ ύλες, β’ ύλες, υλικά συσκευασίας, κλπ.) στην περίοδο.
Για να εκτελέσετε τον υπολογισμό του τιμών κόστους, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Για Προχωρημένους → Υπολογισμός Τιμών Κόστους και επιλέγετε την περίοδο (πχ Ιανουάριος).
Για να εκτελέσετε τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Κοστολόγηση → Υπολογισμός Κόστους και επιλέγετε το επιθυμητό σενάριο.
Στο group: Περίοδοι Σεναρίου εμφανίζονται όλες οι κοστολογικές περίοδοι του επιλεγμένου σεναρίου. Για να επιλέξετε την περίοδο για την οποία θέλετε να υπολογίσετε το κόστος παραγωγής, σημαδεύετε το μπλε τετραγωνάκι.
Στο group: Βήματα Περιόδου εμφανίζονται όλα τα βήματα της επιλεγμένης περιόδου καθώς και η κατάσταση που βρίσκονται.
Στο group: Καταγραφή Υπολογισμού εμφανίζονται όλα τα μηνύματα προόδου του κάθε βήματος.
Πατώντας το κουμπί «Επιλογή Όλων» επιλέγετε όλες τις περιόδους, πατώντας το κουμπί «Αποεπιλογή Όλων» καταργείτε την επιλογή σε όλες τις περιόδους. Πατώντας το κουμπί «Πλήρη Εκτέλεση» εκτελείτε σε σειρά τα βήματα σε όλες τις επιλεγμένες περιόδους.
Για τον καλύτερο έλεγχο της πορείας της κοστολόγησης παραγωγής είναι προτιμότερο να εκτελείτε τα βήματα για κάθε μια περίοδο ξεχωριστά.
Πατώντας το κουμπί «Βήμα Εκτέλεσης» μπορείτε να εκτελέσετε ένα από τα βήματα της επιλεγμένης περιόδου.
Μεταφορά Εξόδων
Επιλέγοντας την μεταφορά εξόδων, ολοκληρώνεται η αντίστοιχη διαδικασία και εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα.
Για να δείτε αναλυτικά ποια ποσά μεταφέρθηκαν, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Βήματος» ενώ έχετε επιλέξει το αντίστοιχο βήμα.
Σε αυτό τα σημείο, μπορείτε να ελέγξετε αν συγκεντρώθηκαν οι σωστές αξίες οι οποίες θα επιβαρύνουν το κόστος παραγωγής.
Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση πατάτε το κουμπί επιστροφής που συμβολίζετε με το στραμμένο προς τα αριστερά μπλε βέλος.
Μερισμός Εξόδων
Επιλέγοντας τον μερισμό εξόδων, ολοκληρώνεται η αντίστοιχη διαδικασία και εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα.
Για να δείτε αναλυτικά πως καταλογίσθηκαν τα ποσά, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Βήματος» ενώ έχετε επιλέξει το αντίστοιχο βήμα.
Στο tab: Μερισμός Εξόδων, πατήστε τον φακό για να δείτε αναλυτικά πως καταλογίσθηκε η αξία του εξόδου στις εκτελέσεις των εντολών παραγωγής του συγκεκριμένου προϊόντος.
Σε αυτό τα σημείο, μπορείτε να ελέγξετε αν καταλογίσθηκαν σωστά οι αξίες των εξόδων στα προϊόντα.
Κόστος Παραγωγής
Επιλέγοντας το κόστος παραγωγής, ολοκληρώνετε την διαδικασία υπολογισμού του κόστους παραγωγής και εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δώσετε στα μηνύματα που εμφανίζονται κατά την εκτέλεση αυτού του βήματος.
Αν υπάρχουν είδη με μηδενική τιμή κόστους, εμφανίζονται αναλυτικά κάνοντας διπλό κλικ πάνω στο αντίστοιχο μήνυμα που εμφανίζεται με το κίτρινο τρίγωνο.
Στην συνέχεια, βρίσκετε την αιτία του προβλήματος του μηδενικού κόστους, την διορθώνετε, επανυπολογίζετε τις τιμές κόστους, καθαρίζετε όλα τα βήματα του υπολογισμού κόστους παραγωγής και επανεκτελείτε τα βήματα.
Εφόσον δεν υπάρχουν προειδοποιητικά μηνύματα, μπορείτε να δείτε αναλυτικά το κόστος παραγωγής, πατώντας το κουμπί «Ανάλυση Βήματος» ενώ έχετε επιλέξει το αντίστοιχο βήμα.
Στο group: Ρυθμίσεις, στο πεδίο «Προβολή Ανάλυσης Αξίας Υλικών» επιλέγετε αν θέλετε να βλέπετε ή όχι αναλυτικά την προέλευση της αξίας υλικών και στο πεδίο «Προβολή Ανάλυσης Αξίας Εξόδων» επιλέγετε αν θέλετε να βλέπετε ή όχι αναλυτικά την προέλευση της αξίας εξόδων.
Για να δείτε την ανάλυση του κόστους παραγωγής ενός συγκεκριμένου παραγόμενου, επιλέγετε την γραμμή του παραγόμενου και πατάτε το πλήκτρο «Επόμενο».
Πατήστε τον φακό δίπλα στην αξία του πεδίου «Υλικά» για να δείτε την ανάλυση των υλικών.
Πατήστε τον φακό δίπλα στην αξία του πεδίου «Έξοδα» για να δείτε την ανάλυση των εξόδων.
Με όλους τους παραπάνω τρόπους, μπορείτε να ελέγξετε αν υπολογίστηκε σωστά το κόστος παραγωγής.
Επίσημη Κοστολόγηση
Επιλέγοντας την επίσημη κοστολόγηση, ολοκληρώνετε την διαδικασία δημιουργίας των παραστατικών αποθήκης (κόστους παραγωγής και κόστους αναλώσεων) και εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα.
Για να δείτε αναλυτικά τα επίσημα παραστατικά, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Βήματος» ενώ έχετε επιλέξει το αντίστοιχο βήμα.
Με την ολοκλήρωση και των τεσσάρων βημάτων, η περίοδος θεωρείται ολοκληρωμένη κοστολογικά.
Αν η ολοκληρωμένη περίοδος συμπίπτει με την τελευταία περίοδο της μεθόδου αποτίμησης, τότε το κόστος θεωρείται ότι είναι το επίσημο κόστος.
Για να διαγράψετε το τελευταίο βήμα μιας ολοκληρωμένης περιόδου, επιλέξτε την περίοδο και πατήστε το κουμπί «Αναίρεση Επισημοποίησης».
Για να διαγράψετε όλα τα βήματα μιας ολοκληρωμένης περιόδου, επιλέξτε την περίοδο και πατήστε το κουμπί «Καθαρισμός».
Για να συγκρίνετε την πορεία του κόστους παραγωγής πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Σεναρίου».
Για να ολοκληρώσετε την κοστολόγηση παραγωγής, πρέπει να εκτελέσετε την διαδικασία του υπολογισμού τιμών κόστους έτσι ώστε να αποδοθεί το κόστος του παραγόμενου στην τιμή κόστους της περιόδου.
