Η PylonSupport διαθέτει μία εξειδικευμένη ομάδα Business Application συμβούλων με εμπειρία στις ”αλλαγές” λογισμικού και μεταφορά δεδομένων και ιστορικού συναλλαγών.
Πολλές φορές η σκέψη και μόνο ότι θα αλλάξετε λογισμικό και θα πάτε σε κάτι ”καινούργιο” και ”άγνωστο” είναι ο ανασταλτικός παράγοντας που σας σταματάει από το να κάνετε το επόμενο βήμα. Αυτό είναι και μεγάλο λάθος των επιχειρήσεων : ο φόβος της εξέλιξης είναι και αυτός που τις κρατάει πίσω σε σχέση με τον μετασχηματισμό την εξέλιξη και τελικά με τον ανταγωνισμό.
Η PylonSupport είναι ο συνεργάτης που μπορεί να σας ”πάρει από το χέρι” σε αυτήν τη περίπτωση και να σας βοηθήσει να εξελιχθείτε. Με άριστη τεχνική υλοποίηση και μετάβαση, μεταφορές δεδομένων, εκπαίδευση, και την καλύτερη υποστήριξη που θα μπορούσατε να έχετε.
Ανάπτυξη με ”παλαιά” εργαλεία;
Ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους μια επιχείρηση θα πρέπει να σκεφτεί την υιοθέτηση ενός νέου συστήματος ERP για την εμπορική διαχείριση είναι ο αριθμός των εταιρικών διαδικασιών που βρίσκονται εκτός του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος. Τις περισσότερες φορές οι διαδικασίες αυτές αποτυπώνονται σε δεκάδες «Excel», μικρές περιφερειακές εφαρμογές ή ακόμη και χειρόγραφα. Συνήθεις διαδικασίες που βρίσκονται εκτός του κεντρικού συστήματος είναι ο πιστωτικός έλεγχος, ο έλεγχος των ταμειακών ροών, η οργάνωση πληρωμών και εισπράξεων, διαμόρφωση εμπορικής πολιτικής, κοστολόγηση προιόντων και υπηρεσιών, διαδικασίες υποστήριξης πελατών, διαδικασίες πρόβλεψης και αναπλήρωσης αποθεμάτων κ.ο.κ. Ως αποτέλεσμα υπάρχουν εντός της εταιρείας «νησίδες πληροφόρησης» ασύνδετες μεταξύ τους και φυσικά χωρίς συμπαγή οργανωτικά χαρακτηριστικά.
Στις περιπτώσεις των παλαιότερων εμπορικών εφαρμογών (ή και κάποιων νεότερων) οι δυνατότητες ενός ERP περιορίζονταν στα στενά όρια των φοροτεχνικών υποχρεώσεων, της τιμολόγησης και της διαχείρισης της αποθήκης. Ωστόσο, σε μια σύγχρονη επιχείρηση υπάρχουν πλήθος διαδικασιών οι οποίες χρειάζονται παρακολούθηση με πιο συστηματικό τρόπο.
Ένα σύγχρονο ERP όχι μόνο ενσωματώνει τις βασικές λειτουργίες που χρειάζεται μια επιχείρηση για να λειτουργήσει αλλά παράλληλα παρέχει μια μεγάλη συλλογή εφαρμογών που καλύπτει σε μεγάλο βαθμό όλες τις ροές εργασίας μιας επιχείρησης. Μάλιστα, για κάθε ροή εργασίας υπάρχουν και οι προτεινόμενες λύσεις με την έννοια ότι είναι οι περισσότερο διαδεδομένες στην αγορά και γι’ αυτό θεωρούνται ως οι βέλτιστες πρακτικές (best practices) στην εμπορική διαχείριση.
Ο Ρόλος του Συνεργάτη
Όταν μια επιχείρηση καλείται να επιλέξει ή να αλλάξει ένα σύστημα ERP ταυτόχρονα καλείται να επιλέξει και συνεργάτη, την εταιρία πληροφορικής δηλαδή που θα αναλάβει την υλοποίηση του συστήματος. Όπως είπαμε ήδη, οι λειτουργίες ενός σύγχρονου συστήματος ERP αγκαλιάζουν κάθε πτυχή της επιχείρησης και επομένως οι τεχνικής φύσης ικανότητες δεν επαρκούν. Απαιτείται ταυτόχρονα επαρκής γνώση των εταιρικών λειτουργιών, ικανότητα στη διαχείριση έργων και να υπάρχει μεθοδολογία από την εκκίνηση έως την παράδοση του Έργου. Σε πολλές περιπτώσεις η μεθοδολογία περιλαμβάνει και την αναδιοργάνωση κάποιων διαδικασιών καθώς η υιοθέτηση ενός ERP δεν σχετίζεται μόνο με προγράμματα και εγκαταστάσεις αλλά σε πολλές περιπτώσεις επιβάλλει εταιρικές αλλαγές στην οργάνωση και τις διαδικασίες. Αναπόφευκτα λοιπόν ο ρόλος του συνεργάτη ο οποίος θα μετέχει στην διαρκή βελτιστοποίηση και εξέλιξη της επιχείρησης είναι καθοριστικής σημασίας
Εμπερία – Εξειδίκευση – Ευρύ Χαρτοφυλάκιο
