Εισαγωγή
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την καθημερινή λειτουργία των μισθώσεων.
Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
• Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής
• Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης
• Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το κύκλωμα των μισθώσεων έχει σχεδιαστεί και λειτουργεί για τη διαχείριση εσόδων της εταιρίας από ενοικίαση ακινήτων σε τρίτους, και όχι το αντίστροφο.
Παραμετροποίηση
Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε τις μισθώσεις, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε τους πίνακες των μισθώσεων (γραφεία, θέσεις γραφείων, τύποι μίσθωσης), την οργάνωση – ρύθμιση των μισθώσεων, τις αντίστοιχες σειρές και τους τύπους παραστατικών, τα αντίστοιχα είδη των χρεώσεων (δαπανών), και τις αντίστοιχες πρόσθετες χρεώσεις (χαρτόσημο – κράτηση).
Σειρές Παραστατικών
Για την ορθή λειτουργία του κυκλώματος των μισθώσεων θα πρέπει να δημιουργηθούν οι αντίστοιχες σειρές παραστατικών. Απαιτούνται σειρές απαίτησης ενοικίων, κοινοχρήστων, και θέρμανσης (έσοδα πελάτη) καθώς και αντίστοιχες σειρές είσπραξης πελάτη.
Οι σειρές εσόδων πελάτη καταχωρούνται μέσω του μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Χρεώσεις. Κατά την παραμετροποίηση των αντίστοιχων τύπων παραστατικών θα πρέπει να προσέξετε στο tab: «Λοιπές Πληροφορίες», group: «Λοιποί», να επιλέξετε στο πεδίο «Τρόπος Πληρωμής» την τιμή Επί Πιστώσει, καθώς οι απαιτήσεις ενοικίων καταχωρούνται επί πιστώσει.
Οι σειρές εισπράξεων πελάτη καταχωρούνται μέσω του μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Εισπράξεις/Πληρωμές → Εισπράξεις Πελάτη. Κατά την παραμετροποίηση των αντίστοιχων τύπων παραστατικών θα πρέπει να προσέξετε στο tab: «Τύποι Κίνησης», group: «Λεπτομέρειες», να απενεργοποιήσετε τους τρόπους πληρωμής Πιστωτική Κάρτα και Αξιόγραφο
Γραφεία
Για να καταχωρήσετε τα γραφεία προς ενοικίαση, ακολουθείτε στο μενού τη διαδρομή Οργάνωση → Λοιπά → Κάθετες Αγορές → Μισθώσεις → Πίνακες → Γραφεία. Στη λίστα που εμφανίζεται προσθέτετε, μεταβάλετε ή διαγράφετε γραφεία – ενοικιαζόμενους χώρους.
Για κάθε γραφείο συμπληρώνετε τα στοιχεία του tab: «Λεπτομέρειες». Στο group: «Εμβαδόν» συμπληρώνετε τα μικτά και τα καθαρά τ.μ. που έχουν δηλωθεί στο συμβόλαιο αγοράς καθώς και τα τ.μ. που έχουν δηλωθεί στη Δ.Ε.Η. Στο group: «Θέρμανση» εισάγετε τους τύπους μετρητή καθώς και τους αντίστοιχους αριθμούς. Στο tab: «Περιγραφή» συμπληρώνετε προαιρετικά αναλυτική περιγραφή/σχόλια για το γραφείο.
Επίσης, για κάθε γραφείο συμπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός», «Όνομα», «Α.Τ.ΑΚ.», «Aρ. Παροχής Δ.Ε.Η.», αν είναι ηλεκτροδοτούμενο και αν έχει δικό του WC, σε ποιόν όροφο βρίσκεται, και σε ποια θέση (π.χ. προσόψεως).
Στο πεδίο «Κατάσταση» επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
• Κενό. Το γραφείο δεν έχει ενοικιασθεί
• Μισθωμένο. Το γραφείο είναι ενοικιασμένο αυτόνομα
• Μισθωμένο με άλλα. Το γραφείο είναι ενοικιασμένο μαζί με άλλα
• Ιδιόχρηση. Το γραφείο χρησιμοποιείται από τον ιδιοκτήτη
• Μίσθωμα σε εκκρεμότητα. Το γραφείο είναι ενοικιασμένο αλλά εκκρεμεί η σύμβαση Στο πεδίο «Τύπος» διαλέγετε μία από τις παρακάτω τιμές:
• Γραφείο. Ο ενοικιαζόμενος χώρος είναι γραφείο
• Κατάστημα. Ο ενοικιαζόμενος χώρος είναι κατάστημα
• Άλλο. Ο ενοικιαζόμενος χώρος είναι άλλου τύπου (π.χ. αποθήκη)
Τέλος, συμπληρώνετε τη διεύθυνση που θέλετε να εμφανίζεται στην ετήσια κατάσταση μισθωμάτων.
Στο tab: «Πιστοποιητικά» συμπληρώνετε στοιχεία που αφορούν τα ενεργειακά πιστοποιητικά που αφορούν το ακίνητο. Για κάθε πιστοποιητικό αναφέρετε «Αρ. Πιστοποιητικού», «Ημ/νία Λήξης», και «Σχόλια».
Θέσεις Γραφείων
Για να καταχωρήσετε τις θέσεις των γραφείων προς ενοικίαση, ακολουθείτε από το μενού τη διαδρομή Οργάνωση → Λοιπά → Κάθετες Αγορές → Μισθώσεις → Πίνακες → Θέσεις Γραφείων. Στη λίστα που εμφανίζεται προσθέτετε, μεταβάλετε ή διαγράφετε θέσεις γραφείων.
Τύπος Μίσθωσης
Μέσω των τύπων μισθώσεων μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις μισθώσεις που θα καταχωρούνται από το κύκλωμα ως προς την αναλογούσα κράτηση ή/και χαρτόσημο, όπως επίσης και ως προς τον ορισμό διαφορετικών ειδών χρεώσεων (δαπανών) για κάθε τύπο μίσθωσης, διαχωρίζοντας το εάν για παράδειγμα ένας τύπος μίσθωσης υπάγεται σε Φ.Π.Α. ή όχι.
Για να καταχωρήσετε τους τύπους μίσθωσης, ακολουθείτε από το μενού τη διαδρομή Οργάνωση → Λοιπά → Κάθετες Αγορές → Μισθώσεις → Πίνακες → Τύπος Μίσθωσης. Στη λίστα που εμφανίζεται προσθέτετε, μεταβάλετε ή διαγράφετε τύπους μίσθωσης, εισάγοντας ένα κωδικό και ένα όνομα.
Επίσης, συμπληρώνετε προαιρετικά το «Είδος Χρέωσης Ενοικίου», «Είδος Χρέωσης Κοινοχρήστων», και «Είδος Χρέωσης Θέρμανσης» που θα εμφανίζονται στις γραμμές των παραστατικών που θα καταχωρούνται από το κύκλωμα για το συγκεκριμένο τύπο μίσθωσης. Τα είδη χρέωσης καταχωρούνται μέσω του μενού Χρημ/μικά → Χρεώσεις. Στις αντίστοιχες χρεώσεις πρέπει να οριστεί κατάταξη «Έσοδο» και η κατάλληλη Κλάση Φ.Π.Α.. Σε περίπτωση που δεν καθοριστούν στο σημείο αυτό είδη χρέωσης για ενοίκια, κοινόχρηστα, ή και θέρμανση, λαμβάνεται η τιμή που θα οριστεί στη γενική παραμετροποίηση των μισθώσεων (βλ. παράγραφο «Οργάνωση Μισθώσεων»).
Για κάθε τύπο μίσθωσης συμπληρώνετε το ποσοστό του χαρτοσήμου ή/και το ποσοστό της κράτησης. Με τον τρόπο αυτό πετυχαίνετε μία ομαδοποίηση του ποσοστού χαρτοσήμου ή/και κράτησης που αντιστοιχεί στον εκάστοτε τύπο μίσθωσης
Οριζόμενοι Πίνακες Χρήστη
Η παραμετροποίηση των Οριζόμενων Πινάκων Χρήστη είναι όμοια με τα υπόλοιπα σημεία της εφαρμογής όπου παρέχεται η συγκεκριμένη λειτουργικότητα.
Οργάνωση Μισθώσεων
Για να ενεργοποιήσετε τον ορθό υπολογισμό των Μισθώσεων, ακολουθείτε στο μενού τη διαδρομή Οργάνωση → Λοιπά → Κάθετες Αγορές → Μισθώσεις → Οργάνωση.
Στο tab: «Γενικές Επιλογές» καθορίζετε, κατά τα γνωστά, το εάν στις μισθώσεις θα γίνεται αυτόματη ανάθεση κωδικού ή όχι. Από τις «Ενέργειες» μπορείτε να παραμετροποιήσετε τη «Μορφοποίηση Κωδικού Μισθώσεων» στην περίπτωση που έχετε επιλέξει Αυτόματη Αρίθμηση Μισθώσεων στο πεδίο «Μορφοποίηση Κωδικού». Εάν αφήσετε το πεδίο «Μορφοποίηση Κωδικού» κενό, θα πρέπει να εισάγετε χειροκίνητα ένα κωδικό σε κάθε νέα μίσθωση που θα δημιουργείτε. Επίσης, καθορίζετε στο πεδίο «Επιτρέπεται Αλλαγή Λήξης Μίσθωσης» το εάν θα επιτρέπεται από το κύκλωμα των μισθώσεων αλλαγή στην ημερομηνία λήξης μίσθωσης με κινήσεις, σε περίπτωση που δεν υπάρχει επικάλυψη νέας ημερομηνίας λήξης και ήδη καταχωρημένων κινήσεων. Οι διαθέσιμες τιμές του πεδίου αυτού είναι Κανένα, Προειδοποίηση, και Απαγόρευση.
Στο tab: «Επιλογές Παραστατικού», συμπληρώνετε τον «Τύπο» (Μίσθωμα, Θέρμανση, ή Κοινόχρηστα) και επιλέγετε τις αντίστοιχες σειρές παραστατικού είσπραξης και εσόδων που θα χρησιμοποιούνται από το κύκλωμα των μισθώσεων για το συγκεκριμένο τύπο. Επίσης, συμπληρώνετε και το «Είδος» (χρέωση) που θα εμφανίζεται στις γραμμές των παραστατικών που θα καταχωρούνται από το κύκλωμα. Τέλος, ειδικά για την περίπτωση του τύπου Μίσθωμα, επιλέγεται η αντίστοιχη «Κράτηση» ή/και «Χαρτόσημο» (Επιβάρυνση) που θα χρησιμοποιείται από το κύκλωμα. Η επιβάρυνση και η κράτηση που θα οριστούν για τον τύπο Μίσθωμα θα πρέπει έχουν μέθοδο υπολογισμού Ορισμένη Αξία Χρήστη. Σε αντίθετη περίπτωση, οι υπολογισμοί χαρτόσημου ή/και κράτησης δε θα είναι ορθοί. Για περισσότερες πληροφορίες για τις επιβαρύνσεις και τις κρατήσεις συμβουλευτείτε τα αντίστοιχα εγχειρίδια χρήσης: Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών_ Επιβαρύνσεις, Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών_Κρατήσεις, Φόροι.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το είδος χρέωσης ενοικίου, χαρτοσήμου, και κράτησης που ορίζεται στο σημείο αυτό χρησιμοποιείται από το κύκλωμα εφόσον δεν έχουν οριστεί αντίστοιχες τιμές στον «Τύπο Μίσθωσης».
Όπως έχει ήδη αναφερθεί, η σειρά παραστατικού εσόδου που θα χρησιμοποιηθεί από το κύκλωμα των μισθώσεων θα πρέπει να είναι δεμένη με τύπο παραστατικού ο οποίος να έχει τρόπο πληρωμής Επί Πιστώσει ή εν πάση περιπτώσει να χρησιμοποιείται αυτός ο τρόπος πληρωμής, οριζόμενος π.χ. μέσω της οντότητας του Πελάτη ή μέσω της παραμετροποίησης των εμπορικών παραστατικών. Επίσης, στον τύπο παραστατικού είσπραξης που θα συνδεθεί με την αντίστοιχη σειρά, θα πρέπει να είναι απενεργοποιημένοι oι Τύποι Κίνησης Γραμμής Πιστωτική Κάρτα και Αξιόγραφο. Τέλος, για την ορθή λειτουργία των μισθώσεων, θα πρέπει έχουν παραμετροποιηθεί σωστά οι Αντιστοιχίσεις Πελατών, έτσι ώστε οι εισπράξεις να αντιστοιχίζονται με τα παλαιότερα ανοιχτά παραστατικά απαιτήσεων/εσόδων (βλ. Εκτέλεση- Λειτουργία).
Η λειτουργικότητα του tab: «Πεδία Χρήστη» είναι όμοια με τα υπόλοιπα σημεία της εφαρμογής όπου παρέχεται η συγκεκριμένη δυνατότητα. Από το σημείο αυτό είστε σε θέση να μετονομάσετε τα πεδία χρήστη που είναι διαθέσιμα στο ομώνυμο tab κατά την καταχώρηση μιας νέας/επεξεργασία μίας υπάρχουσας μίσθωσης.
Εκτέλεση – Λειτουργία
Κατά τη διαδικασία της μίσθωσης ακίνητης περιουσίας, κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω TAXISNet, στην αρμόδια φορολογική αρχή, η δήλωση μίσθωσης. Κάθε δήλωση μίσθωσης περιέχει, εκτός των άλλων, έναν ή περισσότερους εκμισθωτές, έναν ή περισσότερους μισθωτές, ένα ή περισσότερα ακίνητα, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της μίσθωσης και το συνολικό μηνιαίο μίσθωμα.
Αυτές τις δηλώσεις μίσθωσης, καθώς και αρκετά άλλα στοιχεία τα οποία βοηθούν στη συνολική διαχείριση, καταχωρείτε στις Μισθώσεις
Μισθώσεις
Για να καταχωρήσετε/ενημερώσετε μία μίσθωση, ακολουθείτε στο μενού τη διαδρομή Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Μισθώσεις → Μισθώσεις και δημιουργείτε ή επιλέγετε τη μίσθωση που επιθυμείτε.
Συμπληρώνετε τον «Κωδικό», ο οποίος είναι συνήθως ο μοναδικός αριθμός της οριστικοποιημένης δήλωσης μίσθωσης του TAXISNet και επιλέγετε το βασικό ενοικιαστή από τους ήδη καταχωρημένους πελάτες. Στην καρτέλα του βασικού ενοικιαστή καταχωρούνται όλες οι κινήσεις που αφορούν τη μίσθωση.
Κατόπιν, επιλέγετε τον τύπο της μίσθωσης από τους ήδη καταχωρημένους τύπους. Με αυτή την επιλογή ρυθμίζετε τα ποσοστά του χαρτοσήμου ή/και της κράτησης, καθώς και τα είδη χρέωσης ενοικίου, χαρτοσήμου, και κράτησης.
Συμπληρώνετε την «Ημ/νία Έναρξης» και την «Ημ/νία Λήξης» της μίσθωσης. Σε περίπτωση που η μίσθωση διακοπεί για οποιονδήποτε λόγο νωρίτερα από την ημερομηνία λήξης, καταχωρείτε την «Ημερομηνία Κλεισίματος». Από τη στιγμή που θα κλείσετε τη μίσθωση, δεν μπορείτε να εκτελέσετε καμία νέα κίνηση. Προαιρετικά καταχωρείτε τον αριθμό της μίσθωσης στο πεδίο «Αρ. Μίσθωσης».
Στη συνέχεια, καταχωρείτε το καθαρό μίσθωμα και σύμφωνα με τα ποσοστά χαρτοσήμου ή/και κρατήσεων του τύπου μίσθωσης υπολογίζονται αυτόματα το ποσά του χαρτοσήμου, της κράτησης, καθώς και το συνολικό μίσθωμα (πεδία «Χαρτόσημο», «Κράτηση», και «Σύνολο (χωρίς Φ.Π.Α.)». Μπορείτε να αλλάξετε τα ποσά του χαρτοσήμου ή/και της κράτησης για τη συγκεκριμένη μίσθωση. Το συνολικό ποσό της μίσθωσης είναι αυτό που αναφέρεται στην οριστικοποιημένη δήλωση μίσθωσης.
Ακολούθως, συμπληρώνετε το «Ποσό Εγγύησης» που πρέπει να καταβληθεί, την κατάσταση της καταβολής της εγγύησης («Κατάσταση Εγγύησης») και τέλος την ημερομηνία που καταβλήθηκε η εγγύηση («Ημ. Κατάθεσης Εγγύησης»). Συμπληρώνετε επίσης την ημερομηνία που θα γίνει τυχόν αναθεώρηση του μισθώματος («Ημ. Αναθεώρησης») και το «Αναθεωρημένο Μίσθωμα» ή το «Ποσοστό» αύξησης/μείωσης του αναθεωρημένου μισθώματος.
Στο αριστερό πλαίσιο του tab: «Βασικό», καταχωρείτε τους λοιπούς ενοικιαστές εφόσον υπάρχουν, επιλέγοντας από τους ήδη καταχωρημένους πελάτες. Οι λοιποί ενοικιαστές λαμβάνουν μέρος στην αναφορά «Ετήσια Κατάσταση Μισθώσεων».
Στο δεξί πλαίσιο του tab: «Βασικό», καταχωρείτε τα ενοικιαζόμενα γραφεία, επιλέγοντας από τα ήδη καταχωρημένα γραφεία (πεδίο «Γραφείο»). Σε περίπτωση που υπάρξει προσωρινή αλλαγή αριθμού παροχής Δ.Ε.Η. λόγω συνένωσης γραφείων, καταχωρείτε το νέο αριθμό παροχής σε κάθε ενοικιαζόμενο γραφείο για την ετήσια κατάσταση μισθώσεων. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία που έχουν οριστεί στην παραμετροποίηση του εκάστοτε γραφείου. Η εφαρμογή απαγορεύει την επιλογή του ίδιου γραφείου σε δύο ή περισσότερες μισθώσεις κατά το ίδιο χρονικό διάστημα, εμφανίζοντας παράλληλα και το αντίστοιχο status κατά την επιλογή του από τη drop-down λίστα (Μισθωμένο, Κενό).
Από το tab: «Αναπροσαρμογές», μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρονική εξέλιξη της μίσθωσης ως προς την αξία του μισθώματος, του χαρτοσήμου, της κράτησης, αλλά και τη συνολική αξία. Πατώντας το κουμπί της προσθήκης δημιουργείται μία νέα γραμμή όπου μπορείτε να εισάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης καθώς και όλες τις αξίες που αφορούν το συγκεκριμένο υποδιάστημα.
Από το tab: «Απαιτήσεις Ενοικίων», πατώντας το πλήκτρο «Δημιουργία Μισθωμάτων» υπολογίζονται αυτόματα οι απαιτήσεις των ενοικίων για το διάστημα της μίσθωσης που θα επιλεγεί μέσω της ενδιάμεσης αναδυόμενης οθόνης. Κατά τη δημιουργία των απαιτήσεων λαμβάνονται υπόψη οι αναπροσαρμογές που έχουν οριστεί καθώς και οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης, λήξης, και αναπροσαρμογών έτσι ώστε οι απαιτήσεις να αντιστοιχούν στο ποσοστό κάθε μήνα για το οποίο η μίσθωση είναι ενεργή. Για παράδειγμα, εάν η μίσθωση λήγει την ένατη μέρα κάποιου μήνα, το ποσό της απαίτησης για το μήνα αυτό θα αναλογεί μόνο στις αντίστοιχες ημέρες.
Τα πεδία «Κωδ. Παραστατικού», «Υπόλοιπο», καθώς και τα δύο ενδιάμεσα πεδία παραμένουν κενά έως ότου εκτελεστεί η εργασία «Δημιουργία Χρεώσεων» (βλ. Απαιτήσεις Ενοικίων).
Εφόσον εκτελεστεί η «Δημιουργία Χρεώσεων» το πεδίο «Κωδ. Παραστατικού» ενημερώνεται με τον κωδικό του παραστατικού εσόδου/απαίτησης και το πεδίο «Υπόλοιπο» με το υπόλοιπο προς είσπραξη για το συγκεκριμένο μίσθωμα και μήνα. Επίσης ενημερώνονται και τα δύο ενδιάμεσα πεδία, τα οποία σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε το παραστατικό εσόδου/απαίτησης. Εξυπακούεται ότι σε περίπτωση διαγραφής θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου μία εκ των εργασιών «Υπολογισμός Απαιτήσεων» ή «Δημιουργία Μισθωμάτων».
Για τη δημιουργία των παραστατικών είσπραξης, θα πρέπει να εκτελεστεί μία εκ των ενεργειών «Είσπραξη Μετρητών» ή «Κατάθεση σε Τραπ. Λογ/σμό». Οι ενέργειες αυτές είναι διαθέσιμες μέσω του πλήκτρου «Ενέργειες», δεξιά του πλήκτρου «Δημιουργία Μισθωμάτων». Κατά την «Είσπραξη Μετρητών» θα πρέπει να συμπληρώσετε στην αναδυόμενη φόρμα την «Ημερομηνία», το «Ποσό Είσπραξης», το «Χρημ/μικό Λογ/σμό», την «Αιτιολογία», και την «Αιτιολογία 2». Κατά την «Κατάθεση σε Τραπ. Λογ/σμό» εκτός από τα προαναφερθέντα πεδία θα πρέπει να συμπληρωθεί και ο «Λογαριασμός Τράπεζας».
Πατώντας «Εκτέλεση» θα δημιουργηθεί το αντίστοιχο παραστατικό είσπραξης. Ανάλογα με το ποσό της είσπραξης που θα λάβει χώρα, θα κλείσουν οι αντίστοιχες απαιτήσεις ξεκινώντας από την παλαιότερη ανοιχτή. Το εικονίδιο διαγραφής παραστατικού απαίτησης θα αντικατασταθεί από ένα μεγεθυντικό φακό, πατώντας πάνω στον οποίο λαμβάνετε την πληροφορία για την ημερομηνία της απαίτησης, τον τύπο διαθεσίμου (Μετρητά ή Λογαριασμός Τραπέζης), τον κωδικό του παραστατικού είσπραξης, την αξία αντιστοίχισης, και την ημερομηνία αντιστοίχισης. Επίσης, μέσα από αυτό το αναδυόμενο παράθυρο δίνεται η δυνατότητα να εκτυπωθούν τα παραστατικά είσπραξης με τα οποία έγιναν οι αντιστοιχίσεις. Τέλος, στο tab: «Απαιτήσεις Ενοικίων» ενημερώνονται και τα υπόλοιπα των απαιτήσεων στα οποία έχει αντιστοιχηθεί η είσπραξη που πραγματοποιήθηκε
Τα tab: «Απαιτήσεις Κοινοχρήστων» και «Απαιτήσεις Θέρμανσης» είναι πανομοιότυπα. Για να καταχωρήσετε τα παραστατικά εσόδου/απαίτησης για τα κοινόχρηστα και τη θέρμανση, θα πρέπει πρώτα να εκτελέσετε τις απαραίτητες σχετικές εργασίες (βλ. Απαιτήσεις Κοινοχρήστων/Θέρμανσης). Στη συνέχεια, με τον ίδιο τρόπο όπως και στο tab: Απαιτήσεις Ενοικίων πραγματοποιείτε τις αντίστοιχες εισπράξεις.
Η λειτουργικότητα του tab: «Πεδία Χρήστη» είναι πανομοιότυπη με τα υπόλοιπα σημεία της εφαρμογής όπου είναι διαθέσιμη η εν λόγω δυνατότητα.
Τέλος, κατά την καταχώρηση νέας/επεξεργασία υπάρχουσας μίσθωσης, υπάρχει διαθέσιμη η ενέργεια «Ανανέωση Μίσθωσης» μέσω της οποίας είστε σε θέση να ανανεώσετε μία υπάρχουσα μίσθωση διατηρώντας όλα τα βασικά στοιχεία (γραφεία, ενοικιαστές, εγγύηση, μίσθωμα) και καταχωρώντας μόνο τις νέες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, καθώς και τυχόν αναθεωρήσεις. Η ανανέωση μίσθωσης έχει την έννοια της μοντελοποίησης υποβολής νέας δήλωσης μίσθωσης.
Απαιτήσεις Ενοικίων
Για την εκτέλεση των εργασιών «Υπολογισμός Απαιτήσεων» και «Δημιουργία Χρεώσεων» ακολουθείτε τη διαδρομή Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Μισθώσεις → Δημιουργία Απαιτήσεων Ενοικίων. Από την οθόνη αυτή, για κάθε μήνα ξεχωριστά, μπορείτε να εκτελέσετε τις προαναφερθείσες εργασίες:
• «Υπολογισμός Απαιτήσεων». Η εργασία αυτή έχει το ίδιο αποτέλεσμα με την εργασία «Δημιουργία Μισθωμάτων» του tab: «Απαιτήσεις Ενοικίων» στις Μισθώσεις, για το μήνα και τα εκκρεμή τιμολόγια που έχουν επιλεγεί και προσθέτει τις αντίστοιχες εγγραφές στο εν λόγω tab
• «Δημιουργία Χρεώσεων». Η εργασία αυτή έχει ως αποτέλεσμα τη δημιουργία παραστατικού απαίτησης/εσόδου για το μήνα και τα εκκρεμή τιμολόγια που έχουν επιλεγεί, σύμφωνα με την παραμετροποίηση των μισθώσεων
Εάν δεν έχει εκτελεστεί είτε η εργασία «Υπολογισμός Απαιτήσεων» ή η εργασία «Δημιουργία Μισθωμάτων» του tab: «Απαιτήσεις Ενοικίων» στις Μισθώσεις, τότε το αντίστοιχο τιμολόγιο εμφανίζεται με προειδοποιητική σήμανση στη δεύτερη στήλη της οθόνης αυτής. Εφόσον για συγκεκριμένο μήνα έχει εκτελεστεί μία από τις εργασίες αυτές, τότε η προειδοποιητική ένδειξη εξαφανίζεται.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η εργασία «Δημιουργία Χρεώσεων» θα επιτελέσει και το έργο της εργασίας «Υπολογισμός Απαιτήσεων», εφόσον η τελευταία δεν έχει εκτελεστεί.
Εφόσον για συγκεκριμένο μήνα και εκκρεμές τιμολόγιο εκτελεστεί η εργασία «Δημιουργία Χρεώσεων», τότε το τιμολόγιο αυτό αφαιρείται από τη λίστα των εκκρεμών τιμολογίων και ταυτόχρονα στο tab: «Απαιτήσεις Ενοικίων», στις Μισθώσεις, εμφανίζεται ο αντίστοιχος κωδικός παραστατικού εσόδου.
Απαιτήσεις Κοινοχρήστων/Θέρμανσης
Ο υπολογισμός των απαιτήσεων κοινοχρήστων και θέρμανσης πραγματοποιείται μέσω των ομώνυμων οθονών, προσπελάσιμων μέσω των διαδρομών Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Μισθώσεις → Δημιουργία Απαιτήσεων Κοινοχρήστων και Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Μισθώσεις → Δημιουργία Απαιτήσεων Θέρμανσης, αντίστοιχα.
Μέσω των δύο αυτών οθονών, καταχωρείτε για κάθε μήνα και ακίνητο τη συνολική αξία των κοινοχρήστων και της θέρμανσης. Πατώντας αποθήκευση μπορείτε να συνεχίσετε την καταχώρηση των συνολικών αξιών σε δεύτερο χρόνο, πριν εκτελέσετε την εργασία υπολογισμού των απαιτήσεων. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των συνολικών αξιών πατάτε «Εκτέλεση», οπότε και καταχωρούνται τα αντίστοιχα παραστατικά εσόδων. Οι κωδικοί των παραστατικών ενημερώνουν τη στήλη «Κωδ. Παραστατικού» ενώ ταυτόχρονα δημιουργούνται οι αντίστοιχες εγγραφές στο tab: «Απαιτήσεις Κοινοχρήστων» στις Μισθώσεις.
Αποτέλεσμα
Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες αναφορές για το κύκλωμα των μισθώσεων, προσπελάσιμες μέσω της διαδρομής Χρημ/μικά → Αναφορές → Εκτυπώσεις → Μισθώσεις:
«Λίστα Γραφείων»:
«Τύποι Μετρητή Θέρμανσης»:
«Ετήσια Κατάσταση Μισθωμάτων»:
Ορολογία
Μίσθωση: ονομάζεται η σύμβαση με βάση την οποία ένα πρόσωπο αποκτά το δικαίωμα χρήσης ορισμένου αγαθού για ορισμένο χρονικό διάστημα και με ορισμένο αντίτιμο. Είναι η σύμβαση με την οποία ο ένας των συμβαλλομένων (εκμισθωτής) αναλαμβάνει την υποχρέωση αντί ορισμένου τιμήματος και για ορισμένο χρονικό διάστημα να παράσχει στον έτερο (μισθωτή) την χρήση πράγματος (μισθίου), ο δε έτερος υποχρεούται να καταβάλει το συμφωνηθέν τίμημα (μίσθωμα). Στην καθομιλουμένη η μίσθωση ονομάζεται ενοικίαση και ο μισθωτής ενοικιαστής.
Μισθωτής: αυτός που παίρνει ένα αγαθό με μίσθωση.
Εκμισθωτής: αυτός που εκμισθώνει κάτι, που παραχωρεί σε κάποιον το δικαίωμα χρήσης ενός πράγματος, αντί συμφωνημένου τιμήματος και για ορισμένο χρόνο.
Μίσθωμα: το αντίτιμο της μίσθωσης.
