Στην συγκεκριμένη ενότητα περιγράφονται τα σημεία της εφαρμογής όπου μπορείτε να δείτε πληροφορίες σε σχέση με τις συμβάσεις.
Browse Οθόνη Συμβάσεων
Στις βασικές Οθόνες Συμβάσεις Πωλήσεων, Συμβάσεις Αγορών, Πρότυπα Συμβάσεων Πωλήσεων και Πρότυπα Συμβάσεων Αγορών μπορείτε να δείτε πληροφορίες για το σύνολο των συμβάσεων και των προτύπων που έχετε δημιουργήσει. Με την χρήση των devexpress και των εμφανίσεων μπορείτε να τροποποιήσετε την συγκεκριμένη προβολή βάσει των αναγκών του χρήστη.
Εικόνα Παραστατικών από Ενέργειες
Σε κάθε σύμβαση υπάρχει δυνατότητα να δείτε τα παραστατικά που έχουν προκύψει είτε από τους διακανονισμούς των συμβάσεων είτε και απλά ορίζοντας την σύμβαση σε κάποια ανεξάρτητα παραστατικά. Για να έχετε την πλήρη εικόνα των παραστατικών που αφορούν κάποια σύμβαση, αρκεί ενώ είστε μέσα στην σύμβαση να επιλέξετε από Ενέργειες → Παραστατικά.
Η πληροφορία που δίνεται είναι ο κωδικός του παραστατικού και η σειρά, από ποιον έχει δημιουργηθεί, σύμβαση ή χρήστη, η συνολική αξία και το ΦΠΑ, το καθεστώς του παραστατικού και αν έχει μετασχηματιστεί.
Επιπλέον με την επιλογή του φακού μπορείτε να προβάλετε το κάθε παραστατικό που εμφανίζεται συνδεδεμένο στη σύμβαση.
Dashboard: Ανανεώσιμες Συμβάσεις
Στο Dashboard της εφαρμογής υπάρχει διαθέσιμο KPI όπου εμφανίζονται οι προτεινόμενες προς ανανέωση συμβάσεις και το πλήθος ημερών μέχρι την ημερομηνία λήξης αυτών. Μπορείτε να προβάλλετε αυτές τις συμβάσεις με διπλό κλικ.
Αναφορές Συμβάσεων
Στο μενού Χρημ/μικα → Αναφορές → Εκτυπώσεις → Συμβάσεις υπάρχει πλήθος εκτυπώσεων που αφορούν την παρακολούθηση των συμβάσεων.
• Ανανεώσιμες Συμβάσεις. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τις ανανεώσιμες συμβάσεις.
• Εκκρεμή Τιμολόγια. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τα τιμολόγια που εκκρεμούν βάσει των διακανονισμών τιμολόγησης στις καταχωρημένες συμβάσεις
• Εκκρεμείς Διακανονισμοί. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τους διακανονισμούς – χρηματοοικονομικά παραστατικά που εκκρεμούν βάσει των διακανονισμών στις καταχωρημένες συμβάσεις.
• Εκκρεμείς Παραγγελίες. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τους παραγγελίες που εκκρεμούν βάσει των διακανονισμών στις καταχωρημένες συμβάσεις.
• Υπόλοιπα Ειδών/ Υπηρεσιών ανά σύμβαση. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τα υπόλοιπα των ειδών ή των υπηρεσιών που εκκρεμούν ανά σύμβαση. Αφορά τη λειτουργικότητα ελέγχου υπολοίπου των συμβάσεων Ανοιχτού τύπου, η οποία όπως έχουμε προαναφέρει μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για συμβάσεις Σταθερού τύπου.
• Είδη/Υπηρεσίες Υπόλοιπο. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε τα υπόλοιπα των ειδών ή των υπηρεσιών που εκκρεμούν σε κάθε σύμβαση ανά κωδικό είδους ή υπηρεσίας. Αφορά τη λειτουργικότητα ελέγχου υπολοίπου των συμβάσεων Ανοιχτού τύπου, η οποία όπως έχουμε προαναφέρει μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για συμβάσεις Σταθερού τύπου.
• Ενέργειες. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε, ανά σύμβαση, τις σχετιζόμενες ενέργειες CRM και τις γραμμές ειδών αυτών των ενεργειών.
• Λίστα. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε λίστα συμβάσεων με σχετικές πληροφορίες.
• Λίστα Προτύπων. Με τη χρήση φίλτρων μπορείτε να δείτε λίστα πρότυπων συμβάσεων με σχετικές πληροφορίες.
