Μαζική Δημιουργία Παραγγελιών Συμβάσεων
Για την περίπτωση συμβάσεων με τύπο Πολλαπλές Παραγγελίες, υπάρχει δυνατότητα διαδικασίας μαζικής δημιουργίας παραγγελιών ώστε να μην απαιτείται από τον χρήστη να ελέγχει και να επεξεργάζεται μία μία τις συμβάσεις.
Στο μενού Χρηματοοικονομικά → Εργασίες → Μαζική Δημιουργία Παραγγελιών Συμβάσεων μπορείτε βάσει φίλτρων να εμφανίσετε τους προγραμματισμένους διακανονισμούς παραγγελίας που επιθυμείτε. Η οθόνη των φίλτρων ανοίγει αμέσως μόλις μπούμε στην οθόνη της εργασίας ή σε δεύτερο χρόνο από Περιεχόμενο → Επιλογή.
Μπορείτε να φιλτράρετε τις συμβάσεις πωλήσεων/αγορών, συγκεκριμένο ημερολογιακό εύρος που αφορά την ημερομηνία του διακανονισμού τιμολόγησης, πρότυπα, κατηγορίες. Αφού ορίσετε τα φίλτρα που επιθυμείτε και επιλέξετε Εκτέλεση, τότε εμφανίζονται οι προτεινόμενοι διακανονισμοί παραγγελίας.
Μπορείτε να επιλέξετε κάποιες από τις προτάσεις που εμφανίζονται. Αν θέλετε να επιλέξετε ή αποεπιλέξετε μαζικά τις προτάσεις αυτές, υπάρχει επιλογή στις Ενέργειες→Λοιποί ή με δεξί κλικ πάνω στην οθόνη Παραγγελίες όπου δίνονται οι προτάσεις παραγγελίας.
Στο αριστερό σημείο της οθόνης, θα πρέπει να επιλέξετε την σειρά, με την οποία θα δημιουργηθούν τα τιμολόγια, τον τρόπο πληρωμής που θα καταχωρηθεί στα εν λόγω παραστατικά και το σενάριο. Ανάλογα με τη Σειρά που επιλέξετε, δίνονται ως επιλογές και τα σχετικά με αυτή σενάρια.
Προσοχή!! Η σειρά που θα επιλέξετε θα πρέπει να υποστηρίζει την επιλογή ειδών ή υπηρεσιών που έχει πραγματοποιηθεί στα χρεώσιμα των συμβάσεων. Δηλαδή, αν έχετε ορίσει στην σύμβαση να πραγματεύεται είδη, και επιλέξετε ως σειρά την Παραγγελία χωρίς την δυνατότητα να διαχειρίζεται υπηρεσίες, τότε η εργασία δε θα ολοκληρωθεί επιτυχώς. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε αν επιθυμείτε να εκτυπωθούν οι παραγόμενες παραγγελίες και με ποιον τρόπο. Οι επιλογές που έχετε είναι:
• βάσει των επιλογών που είναι ορισμένες μέσα στην σειρά (Αυτόματο, Επιβεβαίωση Χρήστη και Αυτόματο και Επιβεβαίωση Χρήστη). Ανάλογα την επιλογή που θα κάνετε την εργασία, θα αναζητηθεί η φόρμα εκτύπωση για την συγκεκριμένη επιλογή όπως είναι ορισμένη μέσα στη Σειρά που έχετε επιλέξει.
• Χειροκίνητη επιλογή. Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε μέχρι 3 διαφορετικούς τρόπους εκτύπωσης και αντίστοιχες φόρμες εκτύπωσης. Προτείνονται οι επιλογές εκτύπωσης που υπάρχουν μέσα στη σειρά που έχετε επιλέξει.
• Οποιοδήποτε τρόπο εκτύπωσης επιλέξετε, μπορείτε να ορίσετε αν θα είναι επίσημη εκτύπωση ή όχι, δηλαδή αν το παραγόμενο παραστατικό θα σημανθεί ως Εκτυπωμένο ή όχι.
Αφού ορίσετε τις σχετικές επιλογές, με την Εκτέλεση, δημιουργούνται τα παραγόμενα παραστατικά. Δίπλα στις προτάσεις παραγγελίας εμφανίζεται εικονίδιο που υποδεικνύει αν ολοκληρώθηκε επιτυχώς ή όχι η διαδικασία. Σε περίπτωση επιτυχίας, με διπλό κλικ πάνω στο εικονίδιο αυτό μπορείτε να προβάλετε το παραστατικό που δημιουργήθηκε.
