Εισαγωγή
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την καθημερινή λειτουργία της Διαχείρισης Γεωργικών Φαρμάκων και της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης.
Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
• Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής
• Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης
• Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού
Παραμετροποίηση
Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε τη Διαχείριση Γεωργικών Φαρμάκων, θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία παραμετροποίησης που αφορούν το κύκλωμα όπως για παράδειγμα τα στοιχεία σύνδεσης με την ηλεκτρονική υπηρεσία του Υπουργείου Γεωργίας (Minagric), για την υποβολή στοιχείων. Επίσης θα πρέπει να ενημερώσετε, μέσω της αντίστοιχης εργασίας συγχρονισμού με την υπηρεσία του Υπουργείου Γεωργίας τους πίνακες με την ονοματολογία των φυτοφαρμάκων, τις Μονάδες Μέτρησης, Είδη Καλλιέργειας, Δραστικές Ουσίες κλπ., στην εφαρμογή.
Εργασία συγχρονισμού με το Υπουργείο Γεωργίας
Μέσω της εργασίας συγχρονισμού με το Υπουργείο Γεωργίας, γίνεται αυτόματα η ενημέρωση της εφαρμογής στους πίνακες με την ονοματολογία των φυτοφαρμάκων, τις Μονάδες Μέτρησης, Είδη Καλλιέργειας, Δραστικές Ουσίες κλπ. Η εργασία αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί μία φορά πριν από την πρώτη χρήση του κυκλώματος της Διαχείρισης Γεωργικών Φαρμάκων.
Κατόπιν θα πρέπει να εκτελείται εκ νέου όταν υπάρχουν αλλαγές στη βάση του υπουργείου.
Η εργασία συγχρονισμού είναι διαθέσιμη μέσω της διαδρομής: Οργάνωση → Υποδομή → Εργασίες → Αγροτική Διαχείριση → Συγχρονισμός Minagric:
Παραμετροποίηση Αγροτικής Διαχείρισης
Για την παραμετροποίηση της αγροτικής διαχείρισης ακολουθήστε τη διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό→ Αποθήκη→ Αγροτική Διαχείριση → Παράμετροι :
Στην οθόνη αυτή θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία σύνδεσης με την ηλεκτρονική υπηρεσία του Υπουργείου Γεωργίας (Minagric) που εμφανίζονται στο τμήμα Στοιχεία Σύνδεσης Εφαρμογής Φυτοφαρμάκων, καθώς επίσης και τιμές προεπιλογών που εμφανίζονται στο τμήμα Βασικοί Παράμετροι.
Συγκεκριμένα, θα πρέπει να συμπληρωθούν τα παρακάτω πεδία:
“Όνομα Χρήστη” : Το όνομα χρήστη του λογαριασμού σύνδεσης με την ηλεκτρονική υπηρεσία του Υπουργείου Γεωργίας.
“Α.Φ.Μ.” : Το Α.Φ.Μ. του συνταγογράφου.
“Κωδικός Καταστήματος” : Ο κωδικός του καταστήματος το οποίο αφορούν οι εμπορικές συναλλαγές φυτοπροστατευτικών προϊόντων, όπως αυτό έχει καταχωρηθεί στο αντίστοιχο Μητρώο Καταστημάτων Εμπορίας Φυτοπροστατευτικών προϊόντων.
“Συνταγογράφος”: Ο Αριθμός Μητρώου του Συνταγογράφου που είναι ο υπεύθυνος επιστήμονας του καταστήματος.
“Σειρά Παραστατικού” : Η Σειρά εμπορικού παραστατικού που προτείνεται κατά την εκτέλεση συνταγής.
“Τύπος Εγγραφής” : Ο Τύπος Εγγραφής που θα προτείνεται κατά την δημιουργία Εγγραφής Φ.Π., με διαθέσιμες τιμές :
- Χωρίς Συνταγή (Εκτέλεση Συνταγής)
- Άμεση πώληση
“Online Έλεγχος” : αφορά τους ελέγχους που πραγματοποιούνται για την εγκυρότητα της εγγραφής ΦΠ, αναφορικά με τις ενδεικνυόμενες καλλιέργειες ανά φυτοφάρμακο με διαθέσιμες τιμές :
- Ναι : Οι έλεγχοι πραγματοποιούνται τη στιγμή δημιουργίας της Εγγραφής Φ.Π. σε online σύνδεση με την Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου και σε περίπτωση μη έγκυρης εγγραφής δεν επιτρέπεται η καταχώρηση.
- Όχι: οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κατά την διαδικασία υποβολής της Εγγραφής Φ.Π. στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου. Σε περίπτωση μη έγκυρης εγγραφής Φ.Π. είναι επιτρεπτή η καταχώρηση, αλλά δεν επιτρέπεται η υποβολή της εγγραφής στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου
Η λειτουργικότητα των πεδίων της καρτέλας: “Πεδία Χρήστη” καθώς και των επιλογών που είναι διαθέσιμες μέσω της διαδρομής Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Αγροτική Διαχείριση → Οριζόμενοι Πίνακες Χρήστη είναι όμοια με τα υπόλοιπα σημεία της εφαρμογής όπου υπάρχουν διαθέσιμες οι εν λόγω επιλογές.
Στοιχεία Σύνδεσης Ανά Χρήστη
Υπάρχει δυνατότητα αποθήκευσης στοιχείων σύνδεσης ανά χρήστη, για την περίπτωση που ένα κατάστημα, παρακολουθείται από παραπάνω από ένα υπεύθυνο επιστήμονα. Στην περίπτωση αυτή τα στοιχεία σύνδεσης με την Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου θα πρέπει να συμπληρωθούν ανά χρήστη, από την διαδρομή Οργάνωση → Υποδομή → Δικαιώματα → Διαχείριση Χρηστών, και την επιλογή Στοιχεία Σύνδεσης Εφαρμογής Φυτοφαρμάκων, από τo μενού Ενέργειες του Χρήστη:
Τα στοιχεία σύνδεσης που πρέπει να συμπληρωθούν είναι τα ίδια με αυτά που συμπληρώνονται στην γενική παραμετροποίηση και υπερισχύουν έναντι αυτών σε περίπτωση που και αυτά είναι συμπληρωμένα.
Παραμετροποίηση Σειρών Παραστατικού
Μέσα από την παραμετροποίηση των σειρών παραστατικών για τις οποίες απαιτείται ο συγχρονισμός με το Υπουργείο για την υποβολή στοιχείων, ορίστε στην καρτέλα:
“Συμπεριφορά”, στο τμήμα “Αγροτική Διαχείριση” και στο πεδίο “Ενημέρωση Minagric” την τιμή Ναι :
Εκτέλεση – Λειτουργία
Είδη
Μέσα από την οντότητα των ειδών, θα πρέπει να καταχωρηθούν τα είδη που αναφέρονται σε φυτοφάρμακα. Η μοναδική διαφορά στην καταχώρηση ενός είδους-φυτοφαρμάκου από ένα κανονικό είδος είναι ότι στη δεύτερη περίπτωση συμπληρώνονται και τα στοιχεία του τμήματος: “Αγροτική Διαχείριση”, στην καρτέλα: “Πρόσθετα/2” της καρτέλας του Είδους. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να συμπληρωθούν τα παρακάτω πεδία:
“Φυτοφάρμακο”: Η ονομασία του φυτοφαρμάκου όπως αυτή δίνεται από το Υπουργείο. Στο σημείο αυτό επιλέγεται μία από τις διαθέσιμες ονομασίες από τη drop-down λίστα, όπως αυτή έχει ενημερωθεί μέσω της εργασίας συγχρονισμού. Αφού επιλέξετε φυτοφάρμακο, μπορείτε με το πλήκτρο ανεύρεσης … να προβάλετε τις δραστικές ουσίες και τις ενδεικνυόμενες καλλιέργειες για το συγκεκριμένο φυτοφάρμακο:
“Αιτία Χορήγησης Φ.Π.”: Ο σκοπός χρήσης του φυτοφαρμάκου. Στο σημείο αυτό επιλέγεται ένας από τους διαθέσιμους σκοπούς χρήσης από τη drop-down λίστα.
“Μονάδα Μέτρησης”: H μονάδα μέτρησης στην οποία καταμετράται το φυτοφάρμακο/δραστική ουσία, όπως αυτή ορίζεται από το υπουργείο (για παράδειγμα λίτρα). Στο σημείο αυτό επιλέγετε μία από τις διαθέσιμες μονάδες μέτρησης από τη drop- down λίστα.
“Ποσότητα Συσκευασίας Φ.Π.”: H ποσότητα φυτοφαρμάκου που περιέχει η 1η μονάδα ή 2η μονάδα μέτρησης του είδους.
“Εφαρμόζεται σε”: Σε ποια μονάδα μέτρησης αναφέρεται η ποσότητα συσκευασίας Φ.Π. Παράδειγμα: εάν το είδος πωλείται σε τεμάχια, ενώ το υπουργείο καταμετρά το φυτοφάρμακο σε λίτρα, συμπληρώνονται τα λίτρα που αντιστοιχούν σε ένα τεμάχιο. Έτσι, εάν το ένα τεμάχιο περιέχει πέντε λίτρα φυτοφαρμάκου, στο σημείο αυτό συμπληρώνεται η τιμή 5.
Πελάτες
Μέσα από την οντότητα των πελατών συμπληρώνονται στοιχεία που αφορούν τα αγροτεμάχια και τις καλλιέργειες του κάθε πελάτη. Κάθε αγροτεμάχιο είναι δυνατόν να φιλοξενεί περισσότερες από μία καλλιέργειες. Η εισαγωγή των στοιχείων αυτών γίνεται μέσα από την καρτέλα του πελάτη, ακολουθώντας το μενού Ενέργειες → Αγροκτήματα. Από το αριστερό panel ανοίγονται τα αγροτεμάχια του πελάτη. Για κάθε αγροτεμάχιο συμπληρώνονται ο κωδικός, το όνομα, ο νομός, ο δήμος, η περιοχή (εμβαδόν), και το εάν είναι ενεργό ή όχι. Στη καρτέλα: “Λεπτομέρειες” συμπληρώνονται οι καλλιέργειες που φιλοξενούνται στο συγκεκριμένο αγροτεμάχιο. Για κάθε καλλιέργεια καταχωρείται η ημερομηνία έναρξης της καλλιέργειας, το είδος καλλιέργειας, η περιοχή (εμβαδόν), και το εάν είναι ενεργή ή όχι.
Στην καρτέλα: “Παραστατικά” εμφανίζονται οι εγγραφές/παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί και αφορούν το συγκεκριμένο αγροτεμάχιο. Η λειτουργικότητα των πεδίων στην καρτέλα: “Πεδία Χρήστη” καθώς και στην καρτέλα: “Σχόλια” είναι όμοια με τα υπόλοιπα σημεία της εφαρμογής όπου υπάρχουν διαθέσιμες οι εν λόγω λειτουργικότητες.
Καταχώρηση Παραστατικών Άμεσης Πώλησης
Μετά την καταχώρηση/αποθήκευση ενός παραστατικού που έχει οριστεί μέσω της αντίστοιχης σειράς να ενημερώνει το Υπουργείο, μπορείτε μέσω της διαδρομής Ενέργειες → Τοπικά σε Συσκευή → Αγροτικό Παραστατικό, να δημιουργήσετε αλλά και να τροποποιήσετε την εγγραφή που πρόκειται να αποσταλεί προς το Υπουργείο.
Στα στοιχεία της Εγγραφής Φ.Π. αναφέρονται τα πεδία:
“Παραστατικό” : Το εμπορικό παραστατικό το οποίο αφορά η εγγραφή Φ.Π.
“Αγρόκτημα” : Λίστα με τα αγροκτήματα του πελάτη της εμπορικής συναλλαγής. Προτείνεται το αγρόκτημα με καλλιέργεια της οποίας η ημερομηνία έναρξης είναι η πλησιέστερη στην ημερομηνία έκδοσης του εμπορικού παραστατικού.
“Καλλιέργεια” : Λίστα με τις καλλιέργειες του αγροκτήματος του πελάτη της εμπορικής συναλλαγής. Αν αλλάξετε καλλιέργεια ή και αγρόκτημα, ακολουθεί ερώτηση της εφαρμογής και εφόσον επιλέξετε Ναι, εφαρμόζεται η καλλιέργεια σε όλες τις γραμμές.
“Συνταγή”: ο Αριθμός Συνταγής που αφορά την συγκεκριμένη εμπορική συναλλαγή.
“Τύπος Εγγραφής” : ο τύπος της Εγγραφής Φ.Π. Προτείνεται η προεπιλογή που έχετε ορίσει στην Γενική Παραμετροποίηση, με διαθέσιμες τιμές :
- Χωρίς Συνταγή (Εκτέλεση Συνταγής)
- Άμεση πώληση
Στις γραμμές Ειδών της Εγγραφής Φ.Π. εμφανίζονται στοιχεία για τα είδη των γραμμών παραστατικού που έχουν παραμετροποιηθεί ως φυτοφάρμακα καθώς και στοιχεία της καλλιέργειας που αφορά κάθε γραμμή. Σε περίπτωση που στο παραστατικό συμμετέχουν και είδη τα οποία δεν έχουν παραμετροποιηθεί ως φυτοφάρμακα, αλλά θέλετε να τα προσθέσετε στην Εγγραφή Φ.Π., τότε αυτά είναι δυνατό να εισαχθούν εφόσον το παραστατικό έχει εκτυπωθεί και το πεδίο “Εκτυπωμένο” στην καρτέλα :
“Κατάσταση/Παρατηρήσεις” έχει τιμή Ναι, επιλέγοντας από τις Ενέργειες της Εγγραφής Φ.Π. την επιλογή “Λήψη όλων των ειδών του παραστατικού”.
Πιο συγκεκριμένα αναφέρονται τα παρακάτω πεδία :
“Κωδικός” : ο Κωδικός του είδους αποθήκης
“Όνομα” : το όνομα του είδους αποθήκης
“Ποσότητα ΜΜ” : η ποσότητα ΜΜ που συμπληρώθηκε στις γραμμές του εμπορικού παραστατικού
“Φυτοφάρμακο” : το φυτοφάρμακο με το οποίο είναι συνδεδεμένο το είδος αποθήκης. Σε περίπτωση που εμφανίσουμε είδος χωρίς σχετική παραμετροποίηση, μπορείτε να συμπληρώσετε φυτοφάρμακο από την σχετική λίστα μόνο για την συγκεκριμένη Εγγραφή Φ.Π.
“ΜΜ Φυτοφαρμάκου” : Η μονάδα μέτρησης του φυτοφαρμάκου
“Ποσότητα Συσκευασίας Φ.Π.” : Η ποσότητα φυτοφαρμάκου που αντιστοιχεί στην ΜΜ του είδους αποθήκης
“Αιτία Χορήγησης Φ.Π.” : Η αιτία για την οποία χορηγείται το φυτοφάρμακο
“Είδος Καλλιέργειας” : Η καλλιέργεια για την οποία χορηγείται το φυτοφάρμακο. Προτείνεται από την καλλιέργεια της Εγγραφής Φ.Π. αλλά μπορείτε να την μεταβάλετε ανά γραμμή Εγγραφής Φ.Π.
“Δραστική Ουσία”: Η δραστική ουσία που περιέχει το επιλεγμένο φυτοφάρμακο. Σε περίπτωση που το φυτοφάρμακο έχει παραπάνω από μια δραστικές ουσίες, μπορείτε να επιλέξετε για ποια δραστική ουσία χορηγείται το φυτοφάρμακο.
“Νομός” : ο νομός στον οποίο βρίσκεται το αγρόκτημα για το οποίο χορηγείται το φυτοφάρμακο. Προτείνεται ο νομός του αγροκτήματος της Εγγραφής Φ.Π. αλλά μπορείτε να το μεταβάλλετε .
“Δήμος” : ο δήμος στον οποίο βρίσκεται το αγρόκτημα για το οποίο χορηγείται το φυτοφάρμακο. Προτείνεται ο νομός του αγροκτήματος της Εγγραφής Φ.Π. αλλά μπορείτε να το μεταβάλλετε.
“ΑΦΜ Ψεκαστή”: ο χειριστής/ψεκαστής που είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή του φυτοφαρμάκου. Η συγκεκριμένη πληροφορία ανακτάται από την Ηλεκτρονική Υπηρεσία του Υπουργείου, βάσει της δήλωσης που οφείλει να έχει κάνει ο ιδιοκτήτης του αγροκτήματος στην αντίστοιχη υπηρεσία του Υπουργείου. Σε περίπτωση που έχουν δηλωθεί παραπάνω από ένας χειριστής/ψεκαστής, επιστρέφονται όλες οι εγγραφές και μπορείτε να επιλέξετε ποιον χειριστή/ψεκαστή θα δηλώσετε.
Επιπλέον, το πεδίο “Κατάσταση” φανερώνει το εάν έχει γίνει συγχρονισμός της εγγραφής με το Υπουργείο. Η τιμή Νέο υποδηλώνει ότι δεν έχει γίνει συγχρονισμός, η τιμή Ανεβασμένα υποδηλώνει ότι έχει γίνει συγχρονισμός, ενώ η τιμή Τροποποιημένο υποδηλώνει ότι έχει γίνει συγχρονισμός αλλά η εγγραφή έχει μεταβληθεί μετά το συγχρονισμό. Εγγραφές οι οποίες έχουν μεταβληθεί μετά το συγχρονισμό, είναι δυνατόν να επανασυγχρονιστούν, αλλά η αρχική εγγραφή στο Υπουργείο δε διαγράφεται αυτόματα. Στις περιπτώσεις αυτές, θα πρέπει ο χρήστης να διαγράψει χειροκίνητα την εγγραφή από το Υπουργείο. Το πεδίο “Ημερομηνία Συγχρονισμού” συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία και την ώρα του τελευταίου συγχρονισμού με το Υπουργείο.
Εκτέλεση Συνταγής
Για την εκτέλεση συνταγής, μέσα από Νέα Εγγραφή Παραστατικού Πώλησης επιλέξτε Ενέργειες και από τις Ενέργειες, επιλέξτε Ενέργειες → Τοπικά σε Συσκευή → Συνταγή Φυτοφαρμάκων και στην Οθόνη εκτέλεσης συνταγής που αναδύεται, συμπληρώστε στο πεδίο “Αρ. Συνταγής” στο τμήμα: “Πληρ. Συνταγής” τον αριθμό συνταγής που θέλετε να εκτελέσετε :
Με την εισαγωγή του αριθμού συνταγής, συμπληρώνονται τα στοιχεία της συνταγής, και εμφανίζονται τα φυτοφάρμακα της συνταγής. Εφόσον, υπάρχουν Είδη Αποθήκης συνδεδεμένα με τα φυτοφάρμακα της συνταγής γίνεται αυτόματα συσχέτιση των ειδών με τις εγγραφές της συνταγής.
Με το πλήκτρο Υποβολή, επιστρέφετε στο παραστατικό πώλησης με τα είδη της συνταγής και μπορείτε να συνεχίσετε κανονικά τη διαδικασία καταχώρησης της πώλησης.
Αποστολή Στοιχείων προς το Υπουργείο Γεωργίας
Για την αποστολή των εγγραφών Διαχείρισης Γεωργικών Φαρμάκων στο Υπουργείο, θα πρέπει το παραστατικό το οποίο πρόκειται να αποσταλεί να έχει εκτυπωθεί, επιλέγοντας μέσα από το παραστατικό Ενέργειες Εκτύπωσης → Εκτύπωση και στη συνέχεια Ναι στο πεδίο “Επίσημη Εκτύπωση”. Η ενημέρωση του Υπουργείου γίνεται μέσα από το παραστατικό επιλέγοντας Ενέργειες → Τοπικά σε Συσκευή → Φόρτωση Minagric.
Τέλος, είναι δυνατή η μαζική αποστολή εγγραφών. Από τη browse οθόνη των παραστατικών, όπου υπάρχει διαθέσιμη η προβολή/εμφάνιση “Αγροτικά Παραστατικά”. Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα παραστατικά, και στη συνέχεια Ενέργειες → Τοπικά σε Συσκευή → Φόρτωση Minagric, πραγματοποιείται η μαζική αποστολή.
