Εισαγωγή
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την λειτουργία του module Station Manager με το Pylon.
Το module Σύνδεσης Station Manager με Pylon επιτρέπει την επικοινωνία του συστήματος Εισροών Εκροών με το Pylon δίνοντας την δυνατότητα στο Pylon να εισάγει Αποδείξεις Εσόδου και παραστατικά παραλαβών τα οποία έχουν καταχωρηθεί στο Station Manager. Η σύνδεση είναι αυτόματη σε επίπεδο Application Server και δεν απαιτεί την συνεχή λειτουργία του Pylon Explorer (Client).
Από πλευράς Station Manager, χρειάζεται να γίνει το config του StationManager για τη σύνδεση με το OTR.
H παραμετροποίηση του Station Manager αφορά την ενεργοποίηση ανταλλαγής δεδομένων “OTR” στο μενού “Retail Interface Object” και γίνεται από εξουσιοδοτημένο τεχνικό επιλέγοντας την βάση δεδομένων και το Sql Server Instance του Pylon με ένα χρήστη ο οποίος έχει δικαιώματα Read Write στον πίνακα TEEVENTSQ.
Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση των λειτουργιών αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
• Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής.
• Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης.
• Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού.
Παραμετροποίηση
Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε το module Station Manager πρέπει να ενεργοποιήσετε το Extension Station Manager στον Poseidon.Configurator.
Θα πρέπει τουλάχιστον μία φορά μετά την ενεργοποίηση να ενεργοποιηθεί ο Application Server για να δημιουργηθεί το Json Config του Station Manager Daemon.
Απαραίτητη προϋπόθεση επίσης είναι να έχει ενεργοποιηθεί στο συγκεκριμένο σειριακό το module Station Manager (Token 993).
Για την παραμετροποίηση κατευθυνθείτε από το μενού Οργάνωση → Station Manager → Σύνδεση με Station Manager.
Η παραμετροποίηση Σύνδεσης Station Manager γίνεται ανά εταιρεία ανά υποκατάστημα. Επιλέγετε στα πεδία:
- “Υποκ/μα Εταιρίας” → Το υποκατάστημα σύνδεσης
- “Β.Δ. Station Manager” → To Instance της Βάσης Δεδομένων Station Manager
- “Βάση Δεδομένων Station Manager” → To όνομα της Βάσης Δεδομένων Station Manager . Αν έχουμε διαφορετικό υπολογιστή για το Station Manager μπορούμε να καταχωρήσουμε και την ΙΡ
- “Όνομα Χρήστη Β.Δ.” → Το όνομα χρήστη της σύνδεσης με τη βάση δεδομένων
- “Κωδικός Χρήστη Β.Δ.” → Τον κωδικό σύνδεσης με τη βάση δεδομένων ο οποίος κρυπτογραφείτε κατά την αποθήκευση
- “Προεπ. Πελάτης Station Manager” → Το προεπιλεγμένο πελάτη Λιανικής ο οποίος εμφανίζεται στις Αποδείξεις Εσόδου του Station Manager
- “Πίνακας Events Station Manager” → Το όνομα του πίνακα που ο Station Manager καταγράφει τα Events που θα παρακολουθείτε (αφήνετε την Default τιμή TEEVENTSQ)
Έπειτα επιλέγετε Ενέργειες → Σύνδεση με Βάση δεδομένων του Station Manager. Εφόσον γίνει επιτυχής σύνδεση, ενεργοποιούνται οι επιλογές Αντιστοίχιση Events – Όψεων Station Manager και Αντιστοίχιση Ειδών Station Manager, τις οποίες θα εκτελέσετε κατά σειρά.
Αντιστοίχιση Ειδών Station Manager
Αντιστοίχιση Events – Όψεων Station Manager
Στο tab: Αντιστοίχιση Events – Όψεων Station Manager, δένονται τα events με το αντίστοιχο view που θα φαίνεται η κίνηση και στο tab: Αντιστοίχιση Ειδών Station Manager, τα είδη τα οποία έχετε την δυνατότητα να ανοίξετε αυτόματα στο Pylon με τα προϊόντα (καύσιμα) του Station Manager.
Εναλλακτικά μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα υπάρχοντα είδη (καύσιμα) με τα αντίστοιχα καύσιμα τα οποία είναι καταχωρημένα στο Station Manager (GradePLUCode).
Στη συνέχεια, στο tab: Τύποι Πληρωμής Station Manager θα πρέπει να γίνει η αντιστοίχιση των τρόπων πληρωμής του Station Manager με τους τρόπους πληρωμής του Pylon.
Σε περίπτωση που το πρατήριο δουλεύει με βραχιόλια / κάρτες αναγνώρισης υπάλληλων, τότε μπορείτε να κάνετε την αντιστοίχιση των Πωλητών του Pylon με τον κωδικό υπαλλήλου (κάρτας) Station Manager, στο tab: Αντιστοίχιση Υπαλλήλων πλατείας Station Manager.
Γίνεται επανεκκίνηση του Application server ( ή κλείσιμο του Service και άνοιγμα του Poseidon.ConsoleServer32.exe as administrator ) για να δημιουργηθεί το αρχείο StationManager.config.
Τέλος επιλέγετε Ενέργειες → Βοηθητικό εργαλείο παραμετροποίησης Station Mamager Daemon. Επιλέγετε το Χρήστη Login του Pylon που θα καταχωρεί τα παραστατικά με τον κωδικό του (επιλέγοντας πάντα κρυπτογράφηση) και επιλέγετε την εφαρμογή του Pylon που έχετε όπως ακριβώς την έχετε επιλέξει στο Poseidon.Configurator Workspace.
Η Αποθήκευση των ρυθμίσεων θα επηρεάσει το Json Config Αρχείο του Station Manager Daemon Config το οποίο θα πρέπει να το ανοίξετε και να αλλάξετε το Active → true “<Active>true</Active>” και τo PollingTime 5000 “<PollingTime>5000</PollingTime>”.
Η επανεκκίνηση του Application Server θα ξεκινήσει την διαδικασία αυτόματης εισαγωγής παραστατικών στο Pylon.
Στην περίπτωση που οι αποδείξεις δεν πέφτουν αυτόματα στο Station Manager τότε γίνεται Stop ο Application Server, εκτελείται ο Poseidon Console Server και ξεκινάει ο συγχρονισμός και η αυτόματη εισαγωγή των αποδείξεων εσόδων από το Station manager στο Pylon.
Παραμετροποίηση Pylon
Προτού προβείτε στην Σύνδεση με το Station Manager θα χρειαστεί να εξασφαλίσετε ότι η παραμετροποίηση pylon έχει πραγματοποιηθεί σωστά στα παρακάτω σημεία:
Είδος:
Αρχικά, από το μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Παραμετροποίηση είδους θα χρειαστεί να δηλωθεί το πεδίο από το οποίο θα διαβάσει τον Κωδικό καυσίμου για την ΑΑΔΕ, στο πεδίο Κωδικός Καυσίμου πχ. το 5ο Αλφαριθμητικό πεδίο
που αφορά πεδίο χρήστη στο Tab Πεδία Χρήστη στην κάρτα του είδους:
Σε ότι αφορά την οντότητα του Είδους καυσίμου θα πρέπει να έχουν καταχωρηθεί τα παρακάτω:
Tab Βασικά Στοιχεία
Μονάδα Μέτρησης → Λίτρα
Έλεγχος Υπολοίπου → Όχι
Tab Πολιτική Τιμολόγησης
Καταχώρηση Τιμών Λιανικής, Χονδρικής όπου απαιτείται
Υπολογισμός από Αξία → Υπολογισμός Ποσότητας
Tab Πεδία Χρήστη
Να δηλωθεί ο κωδικός καυσίμου στο πεδίο χρήστη το οποίο έχει οριστεί στην Παραμετροποίηση είδους. Εάν για παράδειγμα στην Παραμετροποίηση είδους έχει οριστεί ως πεδίο Κωδικό Καυσίμου το 5ο αλφαριθμητικό πεδίο τότε ο κωδικός καυσίμου Taxisnet θα καταχωρηθεί στο Κείμενο 5 στα πεδία χρήστη.
Μέσα Μεταφοράς:
Μπορούν να καταχωρηθούν από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Μεταφορικά Μέσα.
Πελάτης Λιανικής:
Προτείνεται να δημιουργήσετε και έναν Νέο ΠΕΛΑΤΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ για το Station Manager.
Σειρά Παραστατικού:
Στην οθόνη της παραμετροποίησης του Station Manager στο Tab Αντιστοίχισης Σειρών χρειάζεται να αντιστοιχήσετε τις σειρές των παραστατικών πωλήσεων και αγορών του Pylon με τις αντίστοιχες σειρές του Station Manager.
Πχ. για τον τύπο σειράς Sales εάν έχετε δημιουργήσει σειρά ΑΠΛ θα αντιστοιχήσετε με το 42 τύπο παραστατικού του Station Manager.
Από πλευράς Pylon προτείνεται να δημιουργηθεί μια ΝΕΑ σειρά για την Απόδειξη Λιανικής του Station Manager και να μην χρησιμοποιηθούν οι υφιστάμενες έτοιμες σειρές που υπάρχουν στην πρότυπη βάση.
Στην νέα σειρά της Απόδειξης Λιανικής Station Manager που θα δημιουργήσετε, απαραίτητο είναι να ορίσετε την σειρά ως Χειρόγραφη με την ακόλουθη παραμετροποίηση:
Σημειώστε ότι στο πεδίο της Συντόμευσης θα πρέπει να ορίσετε την συντόμευση που υπάρχει στο Station Manager η οποία διαφέρει σε κάθε εγκατάσταση.
Η συντόμευση που θα λάβετε από την πλευρά του Station Manager είναι συνήθως ή Σ ή Α ή Ο.
Η σειρά της Απόδειξης Λιανικής Station Manager δεν θα παραμετροποιηθεί για φορολoγικό μηχανισμό καθώς λαμβάνει σήμανση απευθείας με την έκδοσή της από το εισροών – εκροών.
Στην συγκεκριμένη σειρά Απόδειξης Λιανικής Station Manager που θα δημιουργήσετε ως χειρόγραφη θα πρέπει να συνδέσετε την αντίστοιχη ΝΕΑ Ακυρωτική Σειρά Station Manager που θα αφορά την Απόδειξη Λιανικής Station Manager καθώς επίσης και την Σειρά Είσπραξης Πελάτη για τα μετρητά.
Άρα θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ΝΕΑ σειρά και για την Ακυρωτική Απόδειξη Λιανικής Station Manager η οποία θα φέρει την ανάλογη παραμετροποίηση στο Tab Φόρμες Εκτύπωσης για τον φορολογικό μηχανισμό τύπου B που δουλεύει το πρατήριο .
Η παραμετροποίηση του φορολογικού μηχανισμού τύπου Β πραγματοποιείται από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά → Συσκευές → Παραμετροποίηση Συσκευών:
Αναφορικά με την παραμετροποίηση του SFP συμβουλευτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο: Οδηγίες Σύνδεσης Pylon Με SFP
Οθόνη Διαχείρισης Αποδείξεων εισόδου:
Από το Μενού Διαχείριση → Station Manager → Συγχρονισμός Πωλήσεων Station Manager ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τα παραστατικά τα οποία έρχονται από την πλευρά του Station Manager.
Δηλώνοντας την ημερομηνία και πατώντας Ανανέωση Δεδομένων εκτελείται ο Συγχρονισμός των αποδείξεων για την συγκεκριμένη ημερομηνία.
Συγκεκριμένα, από αριστερά παρουσιάζονται οι αποδείξεις εισόδου που εκδίδει η αντλία από το Station Manager. Δεξιά της οθόνης εμφανίζονται οι αποδείξεις λιανικής που εισάγονται μέσα στο Pylon.
Από αυτό το σημείο, δίνεται και η δυνατότητα εισαγωγής απόδειξης On demand δηλαδή η δυνατότητα να περαστεί εκ νέου κάποια ή κάποιες αποδείξεις που θα επιλεγούν από τον χρήστη.
Εάν υπάρχει πελάτης καταχωρημένος στο Pylon με συγκεκριμένο ΑΦΜ τότε η απόδειξη θα εισαχθεί στον συγκεκριμένο πελάτη, σε διαφορετική περίπτωση η απόδειξη θα εισαχθεί στον γενικό Πελάτη Λιανικής.
Κατά την εισαγωγή της απόδειξης στο Pylon, εάν δεν υπάρχει ανοιγμένο το Μέσο Μεταφοράς στο pylon από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Μέσα Μεταφοράς, τότε το μέσο μεταφοράς που θα αφορά τον αριθμό πινακίδας του οχήματος θα ανοιχθεί αυτόματα στο pylon με τύπο κατόχου = Τρίτων και ταυτόχρονα θα δημιουργηθεί και η απόδειξη στο συγκεκριμένο μέσο μεταφοράς-όχημα.
Αντικατάσταση Απόδειξης:
Επιλέγοντας την απόδειξη από τον browser των πωλήσεων, από τις Ενέργειες επιλέγετε την Αντικατάσταση Παραστατικού Αντλίας ή μέσω του quick action για ευκολία του χρήστη
Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα εκτελείται και μέσα από την Απόδειξη.
Εάν πρόκειται για αντικατάσταση για παραπάνω από μια απόδειξη, επιλέγοντας τις 2 αποδείξεις από των browser των πωλήσεων, από τις Ενέργειες επιλέγετε την Πολλαπλή Αντικατάσταση Παραστατικών Αντλίας
Η ενέργεια αυτή αυτόματα θα ακυρώσει τις 2 αποδείξεις και θα δημιουργήσει 1 τιμολόγιο.
Για να εμφανίζεται στην παραπάνω οθόνη ως προτεινόμενη η Σειρά Αντικατάστασης του Τιμολογίου, αρκεί στο tab Πρόσθετα της Σειράς της Απόδειξης του Station Manager, να έχει δηλωθεί η Σειρά Αντικατάστασης:
