Καταχώρηση Παραστατικού (χωρίς χρήση χρηματικών λογαριασμών).
Από το μενού Κινήσεις → Πωλήσεις → Εισπράξεις Πελάτη καταχωρούνται όλα τα παραστατικά που αφορούν χρηματοοικονομικές κινήσεις πελάτη. Στο header του παραστατικού στο tab: Βασικά στο group: Στοιχεία πελάτη καταχωρείτε τον πελάτη ενώ στο group: Λοιπές πληροφορίες τον πωλητή ή/και τον εισπράκτορα.
Στις γραμμές του παραστατικού ενεργοποιούνται όσα tab έχουν επιλεχθεί στον τύπο παραστατικού που είναι συνδεδεμένα με τη σειρά.
Στo tab: Γραμμές Μετρητών πληκτρολογείτε την αξία των μετρητών που αφορά η είσπραξη.
Στο tab: Πιστωτικές κάρτες επιλέγετε πιστωτική κάρτα (που έχει δημιουργηθεί στο μενού Χρημ/μικά → Πιστωτικές κάρτες).
Στο tab: Γραμμές Λογαριασμών Τραπέζης επιλέγετε τραπεζικό λογαριασμό που έχει
εισαχθεί στους τραπεζικούς λογαριασμούς της Εταιρείας (μενού Οργάνωση→ Υποδομή→ Εταιρίες).
Στο tab: Γραμμές Αξιογράφων επιλέγετε πρώτα τον τύπο κίνησης αξιογράφου και στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε επιταγή από το αρχείο των αξιογράφων. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε καταχώρηση νέου αξιογράφου υπάρχει λειτουργικότητα γρήγορης καταχώρησης πληκτρολογώντας τον αριθμό του αξιογράφου στην στήλη: Αριθμός Αξιογράφου.
Από το μενού Κινήσεις → Πωλήσεις → Εισπράξεις Χρεώστη καταχωρούνται όλα τα παραστατικά που αφορούν χρηματοοικονομικές κινήσεις χρεώστη. Η καταχώρηση του παραστατικού είναι ανάλογη με του πελάτη.
Από το μενού Κινήσεις → Αγορές → Πληρωμές Προμηθευτή καταχωρούνται όλα τα παραστατικά που αφορούν χρηματοοικονομικές κινήσεις προμηθευτή. Η καταχώρηση του παραστατικού είναι ανάλογη με του πελάτη.
Από το μενού Κινήσεις → Αγορές → Πληρωμές Πιστωτή καταχωρούνται όλα τα παραστατικά που αφορούν χρηματοοικονομικές κινήσεις πιστωτή. Η καταχώρηση του παραστατικού είναι ανάλογη με του πελάτη.
Καταχώρηση Παραστατικού (με χρήση χρηματικών λογαριασμών).
Όταν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών λογαριασμών
στις γραμμές του παραστατικού προστίθενται οι ανάλογοι λογαριασμοί.
Στo tab: Γραμμές Μετρητών προτείνεται σαν χρηματικός λογαριασμός, λογαριασμός τύπου μετρητών που προτείνεται στο υποκατάστημα καταχώρησης. Είναι δυνατή η αλλαγή με επιλογή οποιουδήποτε λογαριασμού τύπου μετρητών που γίνεται χρήση από το υποκατάστημα.
Στο tab: Πιστωτικές κάρτες επιλέγετε πιστωτική κάρτα και συνδέεται αυτόματα με τον χρηματικό λογαριασμό που έχει συνδεθεί.
Στο tab: Γραμμές Λογαριασμών Τραπέζης επιλέγετε τραπεζικό λογαριασμό και εισάγεται
ο χρηματικός λογαριασμός που έχει συνδεθεί με αυτόν τον τραπεζικό λογαριασμό.
Καταχώρηση Εξόδων σε Είσπραξη-Πληρωμή
Στην περίπτωση που υπάρχουν έξοδα σε παραστατικό είσπραξης ή πληρωμής η καταχώρηση γίνεται με καταχώρηση στο αντίστοιχο tab των γραμμών (όπως Τραπεζικό λογαριασμό) με δεύτερη γραμμή όπου δεν ορίζουμε Χρηματικό λογαριασμό αλλά την χρέωση (δαπάνη) και την αξία του εξόδου.
