Εισαγωγή
Από τα παραστατικά των εισπράξεων και πληρωμών μπορείτε να διαχειριστείτε τις χρηματοοικονομικές κινήσεις που έχετε με τις οντότητες των συναλλασσόμενων. Στα παραστατικά μπορείτε να επιλέξετε εγγραφές από διαφορετικά είδη χρηματικών διαθεσίμων όπως μετρητά, πιστωτική κάρτα, αξιόγραφα και τράπεζες. Η εφαρμογή σας παρέχει την δυνατότητα, αν θέλετε, να παρακολουθήσετε αναλυτικά χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς. Να έχετε δηλαδή αναλυτικές καρτέλες των χρηματικών διαθεσίμων σας και οικονομική εικόνα
Παραμετροποίηση
Στην περίπτωση που εκτός από ενημερώσεις των οντοτήτων θέλετε να παρακολουθείτε και χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς θα πρέπει να επιλέξετε από Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση παραστατικού → Χρηματοοικονομικά Παραστατικά και να δηλώσετε στο πεδίο “Διαχείριση Χρημ/μικών Λογαριασμών” Ναι. Το παραπάνω θα έχει σαν αποτέλεσμα στα παραστατικά να μπορούμε να επιλέξουμε τύπους κίνησης των χρηματοοικονομικών λογαριασμών.
Παραμετροποίηση Παραστατικών
Η παραμετροποίηση των παραστατικών εισπράξεων/πληρωμών γίνεται από Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι παραστατικών → Εισπράξεις/Πληρωμές και στην συνέχεια επιλέγετε την οντότητα που αφορά (Εισπράξεις Πελάτη, Εισπράξεις Χρεώστη, Πληρωμές Προμηθευτή, Πληρωμές Πιστωτή). Αφού επιλέξετε ένα παραστατικό, στο tab: Γενικά και στο πεδίο “Είδος” υπάρχουν για τα παραστατικά Πελάτη και Χρεώστη οι παρακάτω επιλογές:
- Είσπραξη. Το συμπληρώνετε σε όλα τα παραστατικά που αφορούν εισπράξεις πελάτη/χρεώστη.
- Επιστροφή. Το συμπληρώνετε σε παραστατικά που επιστρέφουμε χρηματικά διαθέσιμα στον πελάτη/χρεώστη (πληρωμή σε πελάτη).
- Απροσδιόριστο. Όταν δεν αφορά ούτε είσπραξη ούτε πληρωμή αλλά κάτι άλλο όπως μια εξόφληση αξιογράφων.
Στο ίδιο πεδίο για τα παραστατικά Προμηθευτή και Πιστωτή υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές:
- Πληρωμή. Το συμπληρώνετε σε όλα τα παραστατικά που αφορούν πληρωμές προμηθευτών/πιστωτών
- Επιστροφή. Το συμπληρώνετε σε παραστατικά που επιστρέφει ο προμηθευτής/πιστωτής χρηματικά διαθέσιμα (είσπραξη από προμηθευτή).
- Απροσδιόριστο. Όταν δεν αφορά ούτε είσπραξη ούτε πληρωμή αλλά κάτι άλλο όπως μια εξόφληση αξιογράφων
Στο tab: Τύπος Κίνησης επιλέγετε τι γραμμές θα δέχεται το παραστατικό σας. Στην περίπτωση που δεν έχετε ενεργοποιήσει τους χρηματοοικονομικούς επιλέγετε σε Ναι. Στην περίπτωση που έχουν ενεργοποιηθεί οι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί εκτός από Ναι θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο κίνησης που θα πραγματοποιηθεί. Στις γραμμές που αφορούν Αξιόγραφα πάντα συμπληρώνετε την κίνηση του αξιογράφου. Αν έχετε περιπτώσεις όπου μπορεί να υπάρξουν παραπάνω από μία κίνηση αξιογράφου προσθέτουμε τις υπόλοιπες στο πεδίο “Πρόσθετοι Τύποι Κίνησης Αξιογράφων”. Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε χρηματικούς λογαριασμούς που αφορούν αξιόγραφα υπάρχουν δύο επιλογές τύπου κίνησης που μπορούν να καταχωρηθούν. Ένας τύπος κίνησης που αφορά το χρηματικό λογαριασμό της προηγούμενης κατάστασης “Προηγ. Χρημ/μικός Λογ/σμός” και ένα τύπο για τον χρηματικό λογαριασμό που παρακολουθείται η τρέχουσα κατάσταση του αξιογράφου “Χρημ/μικός Λογ/σμός”. Εκτός από κινήσεις χρηματοοικονομικών οντοτήτων μπορούν να πραγματοποιηθούν και κινήσεις χρεώσεων (δαπανών) στα παραστατικά, εφόσον έχετε αγοράσει το αντίστοιχο υποσύστημα. Με αυτό τον τρόπο, θα μπορέσετε να προσθέσετε και έξοδα που μπορεί να υπάρχουν στο παραστατικό όπως τραπεζικά έξοδα σε κατάθεση σε προμηθευτή.
Για να είναι πάντα διαθέσιμες οι χρεώσεις στις γραμμές θα πρέπει να δημιουργήσετε εμφάνιση γραμμών, στις σειρές που είναι αναγκαίο, όπου να περιλαμβάνει και το πεδίο χρέωση ώστε να είναι εύκολη η καταχώρηση στον τελικό χρήστη.
