Ανάλυση πεδίων Βιβλίου
Από το μενού Οργάνωση -> Λογιστική -> Λογιστική -> Βιβλία Εσόδων/Εξόδων -> Βιβλία υποστηρίζονται πολλαπλά Βιβλία που χρησιμοποιούνται σε οποιαδήποτε Χρήση και για τα οποία υπάρχει η έννοια της διεταιρικότητας, αλλά ταυτόχρονα προσαρμόζονται και σε επίπεδο Εταιρίας.
Με το πλήκτρο Προσθήκη (+), από το αριστερό μέρος της φόρμας, ανοίγει κενή καρτέλα για την καταχώριση των πληροφοριών του Βιβλίου στο δεξί μέρος της φόρμας.
Τα πεδία που μπορείτε να ορίσετε στο Βιβλίο είναι τα εξής:
Κωδικός, Αποτελεί Υποχρεωτικό αλφαριθμητικό πεδίο και μπορείτε να συμπληρώσετε οποιονδήποτε κωδικό επιθυμείτε.
Επίσημο, Η διαφορά του επίσημου Βιβλίου, εάν ορίσετε Ναι, με το ανεπίσημο, είναι ότι το Επίσημο Βιβλίο μπορεί να οριστικοποιείται και να παίρνει αρίθμηση.
Κατάσταση, Θα ορίσετε εάν το Βιβλίο θα εμφανίζεται προς επιλογή στις λίστες. Η επιλογή «Αρχειοθετημένο» καθορίζει την εμφάνισή του προς επιλογή στις λίστες, όταν πλέον δεν είναι ενεργό.
Όνομα, Αποτελεί Υποχρεωτικό πεδίο. Θα πληκτρολογήσετε τον Τίτλο του Βιβλίου, ο οποίος σε περίπτωση διεταιρικότητας (ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Εταιρία”) θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρείες.
Τίτλος Αναλυτικής/Μηνιαίας Κατάστασης Εσόδων/Εξόδων, Θα πληκτρολογήσετε τον Τίτλο του Βιβλίου σε περίπτωση εκτύπωσης Αναλυτικής ή Μηνιαίας Κατάστασης Εσόδων ή Εξόδων αντίστοιχα.
Εταιρία, Θα καθορίσετε εάν το Βιβλίο θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρίες (Διεταιρικό) ή σε συγκεκριμένη εταιρία (Εταιρικό).
Tabs: Στήλες Εσόδων/Εξόδων
Στο σημείο αυτό θα επιλέξετε τις στήλες βιβλίου που έχετε δημιουργήσει για να εμφανιστούν στο Βιβλίο. Με μπλε γραμμοτοσειρά είναι οι σταθερές στήλες, οι οποίες τυπώνονται πάντα στο Βιβλίο και δεν μπορείτε να τις διαγράψετε αλλά μόνο να μεταβάλλετε το πλάτος τους.
Τα πεδία των tabs Στήλες Εσόδων/Εξόδων είναι τα εξής:
Πλάτος, Θα ορίσετε το πλάτος της στήλης σε αριθμό χαρακτήρων.
Ενημέρωση Στηλών, Θα καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα ενημερώνεται η αξία της στήλης. Το πεδίο αυτό περιλαμβάνει τις εξής επιλογές:
- Αυξάνει την Καθαρή & Συνολική Αξία
- Αυξάνει την Συνολική Αξία
- Αυξάνει την Καθαρή Αξία
- Κανένα
- Μειώνει την Καθαρή & Συνολική Αξία
- Μειώνει την Συνολική Αξία
- Μειώνει την Καθαρή Αξία
Ημ/νία Έναρξης - Ημ/νία Λήξης, Αφορά την περίοδο για την οποία η συγκεκριμένη Στήλη θα εμφανίζεται στο Βιβλίο.
Η προσθήκη και διαγραφή στήλης στο Βιβλίο πραγματοποιείται με τα πλήκτρα (+) και (-) αντίστοιχα. Επιπλέον, με τα πλήκτρα “Πάνω-Κάτω” δηλώνετε την σειρά εμφάνισης των στηλών στην εκτύπωση του Βιβλίου. Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε την Στήλη “Παραστατικό” προς τα πάνω, η στήλη “Ημερομηνία” θα εμφανίζεται στην εκτύπωση ως δεύτερη σταθερή στήλη.
Tab: Κωδικοί Κίνησης
Στο σημείο αυτό οι Κωδικοί Κίνησης που θα συνδεθούν ταυτίζονται ως προς την διεταιρικότητα με το Βιβλίο. Για παράδειγμα, το εταιρικό Βιβλίο δεν συνδέεται με Κωδικούς Κίνησης άλλης εταιρίας. Ο τρόπος σύνδεσης του Βιβλίου με τις εγγραφές Εσόδων/Εξόδων είναι ο Κωδικός Κίνησης, ο οποίος συνδέεται μόνο σε ένα επίσημο Βιβλίο, ενώ για πληροφοριακούς λόγους σε πολλαπλά ανεπίσημα Βιβλία. Αξίζει να σημειωθεί ότι, με τη χρήση του Πεδίου Επεξεργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στα στοιχεία του επιλεγμένου Κωδικού Κίνησης ή να δημιουργήσετε νέο απευθείας από την φόρμα αντιστοίχισης Στηλών με Βιβλίο.
