Ανάλυση πεδίων Στήλης
Η παραμετροποίηση του Βιβλίου Εσόδων Εξόδων δεν ακολουθεί κάποιον κανόνα αλλά προκύπτει κάθε φορά από τις επιμέρους ανάγκες της κάθε εταιρείας. Η επιστημονική ομάδα της Epsilon Net έχει αναπτύξει για εσάς κάποιες ενδεικτικές στήλες, ώστε να έχετε ένα υπόδειγμα ξεκινώντας την παραμετροποίηση του Βιβλίου. Σύμφωνα με τις ανάγκες σας μπορείτε να στήσετε την πρότυπη παραμετροποίηση στηλών και Βιβλίου που επιθυμείτε και να την χρησιμοποιήσετε σε όλες τις εταιρίες.
Από το μενού Οργάνωση -> Λογιστική -> Λογιστική -> Βιβλία Εσόδων/Εξόδων -> Στήλες παρουσιάζονται όλες οι στήλες Βιβλίου. Για την ορθή απεικόνιση του Βιβλίου Εσόδων - Εξόδων εμφανίζονται οι λογαριασμοί Εσόδων και Εξόδων που συσχετίζονται με αυτές για όλα τα Λογιστικά Συστήματα.
Από το “Περιεχόμενο” των στηλών με το πλήκτρο Προσθήκη (+), από το κάτω αριστερό μέρος της φόρμας, ανοίγει κενή καρτέλα για την καταχώριση των πληροφοριών της νέας Στήλης στο δεξί μέρος της φόρμας.
Τα πεδία που μπορείτε να ορίσετε σε μία Στήλη είναι τα εξής:
Κωδικός, Αποτελεί Υποχρεωτικό αλφαριθμητικό πεδίο και μπορείτε να συμπληρώσετε οποιονδήποτε κωδικό επιθυμείτε.
Όνομα, Αποτελεί Υποχρεωτικό πεδίο. Θα πληκτρολογήσετε τον Τίτλο της Στήλης, ο οποίος σε περίπτωση διεταιρικότητας (ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Εταιρία”) θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρείες.
Εκτύπωση Τίτλου, Αποτελεί Υποχρεωτικό πεδίο και ενημερώνεται αυτόματα εφόσον προηγουμένως συμπληρώθηκε το πεδίο “Όνομα”. Εάν επιθυμείτε να διαφοροποιηθεί σε σχέση με το πεδίο “Όνομα”, θα πληκτρολογήσετε τον Τίτλο που επιθυμείτε να εκτυπώνεται στο Βιβλίο Εσόδων Εξόδων.
Είδος, Αποτελεί Υποχρεωτικό πεδίο. Θα ορίσετε αν η στήλη θα εμφανίζεται στο Βιβλίο Εσόδων/Εξόδων, ή αν πρόκειται για στήλη ΦΠΑ Εσόδων/Εξόδων
Εταιρία, Θα καθορίσετε αν η Στήλη θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρίες (Διεταιρική) ή σε συγκεκριμένη εταιρία (Εταιρική).
Από τις “Ενέργειες” των στηλών μπορείτε να:
- Επεξεργαστείτε μαζικά τις στήλες και να μεταβάλλετε τα εξής πεδία:
Tab: Σύνδεση Λογαριασμών
Στο tab: Σύνδεση Λογαριασμών πραγματοποιείται η αντιστοίχιση των λογαριασμών που σχετίζονται με την στήλη. Για την αποφυγή της χρονοβόρας διαδικασίας σύνδεσης μεμονωμένου λογαριασμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μάσκα λογαριασμού, προκειμένου να καθορίσετε σύνολο λογαριασμών που θα συμπεριληφθούν στην στήλη αυτή.
Η προσθήκη και διαγραφή στήλης πραγματοποιείται με τα πλήκτρα (+) και (-) αντίστοιχα.
Σε περίπτωση που διαγράψετε στήλη, η οποία έχει συνδεθεί με κάποιο Βιβλίο, γίνεται έλεγχος κατά την αποθήκευση και εμφανίζεται μήνυμα το οποίο πληροφορεί πως δεν είναι δυνατή η διαγραφή αυτής της στήλης καθώς χρησιμοποιείται σε Βιβλίο. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού Οργάνωση -> Λογιστική -> Λογιστική -> Βιβλία Εσόδων/Εξόδων -> Βιβλία και να αποσυνδέσετε την στήλη από το Βιβλίο.
Tab: Εξαιρέσεις
Στο tab: Εξαιρέσεις θα συνδέσετε τους λογαριασμούς που δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται στο Βιβλίο. Για την αποφυγή της χρονοβόρας διαδικασίας εξαίρεσης μεμονωμένου λογαριασμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μάσκα λογαριασμού, προκειμένου να καθορίσετε σύνολο λογαριασμών που δεν θα συμπεριληφθούν στο Βιβλίο.
