Εγγραφές Κέντρων Κόστους από Εμπορικές Εγγραφές ή Άρθρα Λογιστικής
Στις εμπορικές εγγραφές και στα άρθρα λογιστικής, μπορείτε ανά γραμμή να συμπληρώνετε τις Διαστάσεις Επιλογής Κέντρων Κόστους Κέρδους που θα χρησιμοποιηθούν από τα Μοντέλα Μερισμού, ώστε να μεριστούν στις αντίστοιχες Διαστάσεις Μερισμού Κέντρων Κόστους Κέρδους. Οι διαστάσεις, μπορούν να έρχονται προτεινόμενες από την σχετική παραμετροποίηση της οντότητας της γραμμής.
Από τις Ενέργειες της γραμμής, με την επιλογή “Κέντρα Κόστους Κέρδους” μεταβαίνετε στην οθόνη Μερισμών που περιλαμβάνει τις εγγραφές Κέντρων Κόστους Κέρδους που ενδεχομένως να προέκυψαν αυτόματα, ανάλογα την σχετική παραμετροποίηση, ενώ υπάρχει και η δυνατότητα εφαρμογής Μοντέλου Μερισμού από τον Χρήστη.
Ανά Μοντέλο Μερισμού, μπορεί ο χρήστης να δει την Μερισμένη Αξία και την Διαφορά, σε περίπτωση που δεν έχει μεριστεί όλη η αξία γραμμής, τόσο σε επίπεδο αξίας, όσο και ποσοστιαία.
Αναλυτικά οι επιλογές που παρουσιάζονται μέσα από την συγκεκριμένη οθόνη, έχουν ως εξής :
- Εφαρμογή Νέου Μοντέλου : ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το μοντέλο μερισμού που επιθυμεί να εφαρμόσει, ανά γραμμή εμπορικού παραστατικού ή άρθρου λογιστικής.
- Αυτόματος Μερισμός : με την επιλογή αυτή εφαρμόζονται οι κανόνες εύρεσης και εφαρμογής αυτόματων μοντέλων μερισμού, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις.
- Απενεργοποίηση Κέντρων Κόστους : με την επιλογή αυτή, ο χρήστης μπορεί να διαγράψει τους μερισμούς που έχουν εφαρμοστεί, ανά γραμμή εμπορικού παραστατικού ή άρθρου λογιστικής.
- Αποθήκευση : με την επιλογή αυτή αποθηκεύονται οι εγγραφές κέντρων κόστους που εφαρμόστηκαν.
- Εξαγωγή σε Excel : με την εξαγωγή αυτή, ο χρήστης μπορεί να εξάγει τους μερισμούς που έχουν εφαρμοστεί, ανά γραμμή εμπορικού παραστατικού ή άρθρου λογιστικής.
Εγγραφές Κέντρων Κόστους Κέρδους
Από την συγκεκριμένη επιλογή, δίνεται η δυνατότητα πρωτογενούς καταχώρησης εγγραφών κέντρων κόστους, άνευ εμπορικής εγγραφής ή άρθρου λογιστικής. Υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας άρθρου λογιστικής από την γέφυρα που έχει οριστεί στο σχετικό σημείο παραμετροποίησης, ή από την επιλογή του χρήστη κατά τη δημιουργία της εγγραφής :
Εργασία Μαζικού Μερισμού
Από την διαδρομή Κινήσεις → Εργασίες → Κέντρα Κόστους Κέρδους : Μαζικός Μερισμός, έχετε πρόσβαση στην εργασία με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε, τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μαζικά ανά κύκλωμα, μερισμούς κέντρων κόστους ανά γραμμή εμπορικού παραστατικού.
Για τις γραμμές άρθρων λογιστικής, υπάρχει αντίστοιχη εργασία από την διαδρομή Λογιστική → Εργασίες → Χρημ/μικά → Μαζικός Μερισμός Κέντρων Κόστους Κέρδους.
Η εργασία διαθέτει τις παρακάτω επιλογές :
- Με το πλήκτρο «Επιλογή», εφαρμόζονται τα επιλεγμένα φίλτρα για την εύρεση των εμπορικών εγγραφών ή άρθρων λογιστικής.
- Με το πλήκτρο «Μαζική Επεξεργασία», μεταφέρεστε στην οθόνη Μαζικής Επεξεργασίας, όπου προβάλλονται ανά γραμμή οι εφαρμοσμένοι μερισμοί κέντρων κόστους κέρδους, εφόσον υπάρχουν :
Από το σημείο αυτό , έχετε τις παρακάτω βασικές επιλογές:
- Εφαρμογή Νέου μοντέλου : Μπορείτε να επιλέξετε το Μοντέλο Μερισμού που θέλετε να εφαρμόσετε ανά γραμμή.
- Αυτόματος Μερισμός : αυτόματη εφαρμογή των μοντέλων μερισμού που προκύπτουν από την παραμετροποίηση, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις
- Απενεργοποίηση Κέντρων Κόστους : αναίρεση των εφαρμοσμένων μερισμών κέντρων κόστους κέρδους.
- Αποθήκευσης : αποθήκευση των εγγραφών κέντρων κόστους
- Εξαγωγή σε Excel : εξαγωγή σε αρχείο excel των μερισμών κέντρων κόστους
Επιπλέον, εφόσον το επιτρέπει η παραμετροποίηση του Μοντέλου Μερισμού (Επεξεργάσιμο = Ναι), μπορείτε να επέμβετε και χειροκίνητα στις εγγραφές μερισμών κέντρων κόστους.
- Με το πλήκτρο «Αυτόματη Επεξεργασία» έχετε τις παρακάτω δυνατότητες :
- Αυτόματος Μερισμός : αυτόματη εφαρμογή των μοντέλων μερισμού που προκύπτουν από την παραμετροποίηση, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, μαζικά για τις επιλεγμένες εγγραφές, με δυνατότητα διατήρησης των χειροκίνητων μερισμών.
- Συγκεκριμένος Μερισμός : εφαρμογή συγκεκριμένου μοντέλου μερισμού, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις, μαζικά για τις επιλεγμένες εγγραφές, με δυνατότητα διατήρησης των χειροκίνητων μερισμών.
- Διαγραφή Μερισμών : μαζική διαγραφή μερισμών, μαζικά για τις επιλεγμένες εγγραφές.
- Από το πλήκτρο «Ενέργειες» , μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε μαζικά τις εγγραφές προς επεξεργασία , καθώς επίσης μπορείτε και να τις εξάγετε σε αρχείο Excel.
Εργασία Αναμερισμού
Από την διαδρομή Κινήσεις → Εργασίες → Κέντρα Κόστους Κέρδους : Αναμερισμός, έχετε πρόσβαση στην εργασία με την οποία μπορείτε να αναμερίσετε τις μερισμένες εγγραφές κέντρων κόστους, βάσει της σχετικής παραμετροποίησης.
Παράδειγμα :
Από παραστατικό δαπανών, προκύπτει ο παρακάτω μερισμός Κέντρων Κόστους Κέρδους στην διάσταση 1ος Τομέας :
Στην παραμετροποίηση Αναμερισμού, ορίζετε στην διάσταση 1ος Τομέας και για την τιμή «900-Κύριο Κέντρο Κόστους» το Μοντέλο του Αναμερισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε :
Το μοντέλο έχει παραμετροποιηθεί με διάσταση επιλογής και μερισμού τον 1ο Τομέα και την αξία που θα βρεθεί στην τιμή «Κύριο Κέντρο Κόστους» την αναμερίζει 30% στην τιμή «Βοηθητικό ΚΚ 1» και 70% στην τιμή «Βοηθητικό ΚΚ 2» :
Έτσι, όταν εκτελείτε την εργασία του αναμερισμού για τον 1ο Τομέα, η εργασία σας ενημερώνει ότι δημιουργήθηκαν εγγραφές αναμερισμού :
Οι εγγραφές που προκύπτουν εμφανίζονται από την διαδρομή Διαχείριση → Κέντρα Κόστους Κέρδους → Εγγραφές Κέντρων Κόστους Κέρδους, με την τελευταία ημερομηνία της περιόδου καταχώρησης των πρωτογενών εγγραφών :
Εργασία Ανακατασκευών - Επανενημέρωση Κέντρων Κόστους Κέρδους
Από την διαδρομή Οργάνωση – Για προχωρημένους – Εργασίες – Ανακατασκευές - Επανενημέρωση Κέντρων Κόστους Κέρδους, υπάρχει εργασία η οποία αφορά την παραμετροποίηση Κέντρων Κόστους στην Σειρά Παραστατικών, όπου καθορίζουμε με ποιο τρόπο επηρεάζεται το Κέντρο Κόστους:
Ενημερώνει δηλαδή τους ήδη δημιουργημένους Μερισμούς Κέντρων Κόστους με το Πρόσημο Χρέωσης & Πίστωσης, σύμφωνα με την τρέχουσα παραμετροποίηση.
