Υπολογισμός Συγκεντρωτικών Καταστάσεων
Ο υπολογισμός των Συγκεντρωτικών Καταστάσεων πραγματοποιείται από το μενού Έντυπα → ΚΒΣ → Μ.Υ.Φ. Η δομή της φόρμας αποτελείται από 3 βασικά μέρη, όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:
1. Group Ανάκτησης δεδομένων Από το σημείο αυτό ορίζετε την Περιοδικότητα υπολογισμού, την εγκατάσταση και το είδος υποβολής.
2. Κατηγορίες Καταστάσεων Σε κάθε Κατηγορία υπάρχουν πλήκτρα με τα οποία πραγματοποιείται η επεξεργασία των δεδομένων και μπορείτε να:
- Εισάγετε απευθείας εγγραφές, οι οποίες δεν έχουν καταχωρηθεί αλλά θέλετε να συμπεριληφθούν
- Διαγράψετε/ακυρώσετε εγγραφές
- Εμφανίσετε τις Κινήσεις Συναλλασσομένου, για άμεση μετάβαση και έλεγχο των αποθηκευμένων Εγγραφών/Άρθρων
3. Γραμμή Εργαλειών Στο πάνω μέρος της φόρμας, υπάρχουν πλήκτρα με τα οποία πραγματοποιείται η λήψη των δεδομένων από την Λογιστική και το Εμπορικό ή και από τα δύο. Στη συνέχεια, επιλέγετε τις κατηγορίες για τις οποίες επιθυμείτε να ανακτηθούν τα δεδομένα από τις εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί. Επιπλέον, πραγματοποιείται η αποθήκευση των δεδομένων, η εισαγωγή/εξαγωγή xml (όλων ή ΜΟΝΟ των επιλεγμένων Κατηγοριών) και στη συνέχεια η υποβολή και ο καθαρισμός των στοιχείων (όλων ή ΜΟΝΟ των επιλεγμένων Κατηγοριών) στην ΑΑΔΕ.
Η απεικόνιση των Αποτελεσμάτων για τυχόν σφάλματα ή διπλοεγγραφές Συναλλασσομένων, εμφανίζεται με χρωματική διάκριση (σημαία), ώστε να είναι διακριτή η αιτία σφάλματος των Συναλλασσομένων. Συγκεκριμένα, ο διαχωρισμός των σφαλμάτων/προειδοποιήσεων γίνεται ως εξής :
- Κόκκινη: Σε περίπτωση που μετά τη λήψη δεδομένων εντοπιστούν Συναλλασσόμενοι, οι οποίοι εμφανίζουν τα παρακάτω σφάλματα, δεν συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο εξαγωγής:
o κενό ή λανθασμένο ΑΦΜ
o το πλήθος των παραστατικών είναι μηδενικό
o η Ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού είναι εκτός των ορίων της επιλεγμένης περιόδου
- Μπλε: Σε περίπτωση που μετά τη λήψη ή την εισαγωγή δεδομένων εντοπιστούν διπλοεγγραφές, το πλήθος και το ποσό των Συναλλασσόμενων αυτών συνενώνεται στο αρχείο εξαγωγής
- Κίτρινη: Σε περίπτωση που Συναλλασσόμενος “Απαλλάσσεται” από τις ΜΥΦ, ενώ χρησιμοποιείται σε Κινήσεις με επιλογή “Υπόχρεος”, στη λήψη δεδομένων πραγματοποιείται έλεγχος και εμφανίζεται λίστα στην οθόνη με τις εν λόγω Εγγραφές/Άρθρα προς διόρθωση
Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος των δεδομένων μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πεδίο “Ελέγχθηκε”, προκειμένου η γραμμή να μην επιδέχεται καμία επιπλέον μεταβολή, ακόμη και στην περίπτωση που πραγματοποιηθεί εκ νέου ανάκτηση δεδομένων.
Σημειώνεται ότι, οι μεταβολές που πραγματοποιήθηκαν, αποθηκεύονται στο grid των δεδομένων που ανακτήθηκαν, αλλά εάν επανεκτελέσετε την λήψη δεδομένων και το πεδίο “Ελέγχθηκε” δεν είναι επιλεγμένο, πραγματοποιείται επαναφορά των αρχικών στοιχείων από τις Εγγραφές/Άρθρα.
Με σκοπό την διευκόλυνση των ελέγχων μπορείτε να εφαρμόσετε Φίλτρα απευθείας από οποιαδήποτε στήλη.
Εισαγωγή Αρχείου ΜΥΦ
Από το πλήκτρο “Εισαγωγή” της γραμμής εργαλειών δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής κινήσεων από αρχείο (.xml) που έχει εξαχθεί από άλλη εφαρμογή.
Η διαδικασία εισαγωγής πραγματοποιείται είτε μαζικά για όλες τις Κατηγορίες, είτε μεμονωμένα ανά Κατηγορία. Το αρχείο εισαγωγής είναι ίδιο με αυτό που υποβάλλεται στη Γ.Γ.Π.Σ.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το αρχείο ΔΕΝ πρέπει να είναι σε μορφή zip
Εφόσον επιλέξετε το αρχείο ΜΥΦ, ορίζετε την/τις Κατηγορίες του αρχείου που θα εισηχθούν από την παρακάτω φόρμα.
Για την αποφυγή λανθασμένης εισαγωγής αρχείου πραγματοποιούνται έλεγχοι και εμφανίζονται προειδοποιητικά μηνύματα, σε περίπτωση που :
- Ο Α.Φ.Μ. της Εταιρίας του αρχείου είναι διαφορετικός από αυτόν της τρέχουσας Εταιρίας
- Η περίοδος Χ από το αρχείο ενδέχεται να περιέχει εγγραφές διαφορετικού Μήνα ή Τριμήνου
Στην περίπτωση που η περιοδικότητα που επιλέχθηκε στο Έντυπο δεν συμφωνεί με τα δεδομένα του αρχείου, πραγματοποιείται έλεγχος, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και η διαδικασία εισαγωγής τερματίζεται.
Κατά την εισαγωγή, οι ήδη καταχωρημένες κινήσεις παραμένουν στην φόρμα και θα προστεθούν τα δεδομένα του αρχείου σε αυτά που υπάρχουν στη φόρμα.
Εφόσον στο αρχείο που εισάγεται, υπάρχουν ΑΦΜ Συναλλασσομένων που δεν υπάρχουν στην βάση PYLON, στη φόρμα εμφανίζεται μόνο το ΑΦΜ που υπάρχει στο αρχείο με κενή Επωνυμία.
