Καταχώρηση στοιχείων Ταμειακής Μηχανής
Από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Πίνακες → Ταυτότητες Λιανικής εμφανίζονται οι Ταυτότητες Λιανικής της κάθε εταιρίας ξεχωριστά. Για την εμφάνιση των Λιανικών Πωλήσεων, στις Καταστάσεις ΜΥΦ, εισάγετε την Ταυτότητα Λιανικών, από το πλήκτρο “Προσθήκη (+)” στο κάτω μέρος της φόρμας και συμπληρώνετε τα στοιχεία των Ταμειακών Μηχανών.
Τα πεδία που ορίζετε στην Ταυτότητα Λιανικών είναι τα εξής:
- “Κωδικός”. Aποτελεί ελεύθερο αλφαριθμητικό πεδίο και συμπληρώνετε τον κωδικό της Ταυτότητας Λιανικών
- “Όνομα”. Συμπληρώνετε την περιγραφή της Ταυτότητας Λιανικών με την οποία αναγνωρίζετε εύκολα ποια ΦΤΜ ή ΑΔΗΜΕ θα επιλέξετε κατά την καταχώρηση εγγραφής/άρθρου
- “Αριθμός Καταχώρησης”. Συμπληρώνετε τον Αριθμό Μητρώου της ΦΤΜ ή ΑΔΗΜΕ, όπως έχει δηλωθεί στο Taxis Net - Ενεργές Ταμειακές. Ο Αριθμός Μητρώου Παραμένει αμετάβλητος κατά τη διάρκεια ζωής της ΦΤΜ και αλλάζει μόνο όταν γίνει αντικατάσταση της φορολογικής μνήμης με καινούρια π.χ. λόγω βλάβης “Υποκ/μα Εταιρίας”. Επιλέγετε το Υποκατάστημα της εταιρίας που αφορά ο συγκεκριμένος Κωδικός Ταμειακής Μηχανής
- “Κατάσταση”. Προσδιορίζετε εάν η Ταυτότητα Λιανικών θα εμφανίζεται προς επιλογή στις λίστες επιλογής. Η επιλογή “Αρχειοθετημένο” καθορίζει την εμφάνισή της προς επιλογή, όταν δεν είναι πλέον ενεργή, αλλά ενδεχομένως έχει χρησιμοποιηθεί σε κάποιο σημείο της εφαρμογής.
Σημειώνεται ότι, θα δημιουργήσετε τόσες Ταυτότητες Λιανικών, όσες και οι ενεργές ΦΤΜ ή ΑΔΗΜΕ της Εταιρίας.
Για τις Λιανικές Συναλλαγές που εκδίδονται Χειρόγραφα ή Μηχανογραφημένα, με σήμανση ΕΑΦΔΣΣ ή μέσω ΑΔΗΜΕ Ταξιμέτρων, έχει ήδη ενσωματωθεί αυτόματα Ταυτότητα Λιανικής, με περιγραφή “Χειρόγραφα” σε κάθε εταιρεία και κενό το πεδίο Κωδικός Ταμειακής στο Taxis Net.
Μαζική Επεξεργασία Ταυτότητας Λιανικής
Από τις “Ενέργειες” της φόρμας μπορείτε μαζικά να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του πίνακα, διαμορφώνοντας τις παραμέτρους των Ταυτοτήτων Λιανικής απευθείας μέσα από μία λίστα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Επιπλέον, από τις “Ενέργειες” της μαζικής επεξεργασίας μπορείτε να εξάγετε σε Excel τα δεδομένα του πίνακα, να τα επεξεργαστείτε στο Excel και στη συνέχεια, να τα εισάγετε από το Excel, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Φόρμα Καταχώρησης Εγγραφής/Άρθρου
Από τη φόρμα καταχώρησης Εγγραφής/Άρθρου, στο πεδίο “Λιανική” εμφανίζονται οι Ταυτότητες Λιανικών της επιλεγμένης Εγκατάστασης. Αξίζει να σημειωθεί ότι, με τη χρήση του Πεδίου Επεξεργασίας, μπορείτε να μεταβείτε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της επιλεγμένης ταμειακής ή να δημιουργήσετε νέα απευθείας από την φόρμα καταχώρησης Εγγραφής/Άρθρου.
Εφόσον επιλέξετε την Ταυτότητα Λιανικής, μεταβάλλεται αυτόματα η τιμή του πεδίου “Ενημερώνει ΜΥΦ” σε Λιανική.
Η επιλογή “Άλλες Δαπάνες” του πεδίου “Ενημερώνει ΜΥΦ” επιλέγεται όταν το παραστατικό αφορά Λοιπές Δαπάνες. Ως Λοιπές Δαπάνες θεωρούνται τα παραστατικά δαπανών από Δ.Ε.Η., Ε.ΥΔ.Α.Π., κλπ, που έχουν εκδοθεί στο όνομα τρίτου προσώπου (ιδιοκτήτη ακινήτου), αλλά και οι αποδείξεις λιανικής ή άλλες ΑΠΥ στις οποίες δεν εμφανίζεται το ΑΦΜ του λήπτη/ υπόχρεου. Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1078/2014 και την ΠΟΛ.1149/2014, ανεξάρτητα από το αν ο λογαριασμός ΔΕΚΟ ή τηλεπικοινωνιών εκδίδεται στο ΑΦΜ του Υπόχρεου ή όχι τα ποσά που αποτελούν επαγγελματικές δαπάνες (εκπιπτόμενα) συμπεριλαμβάνονται συγκεντρωτικά ανά Τρίμηνο σε μία εγγραφή δαπανών, χωρίς αντισυμβαλλόμενο.
Φόρμα Καταχώρησης Πρότυπης Εγγραφής/Άρθρου
Επιλέγοντας το πεδίο “Λιανική” στη φόρμα καταχώρησης των πρότυπων Εγγραφών/Άρθρων, με τη χρήση του προτύπου, μέσα στην Εγγραφή/Άρθρο, εμφανίζεται προσυμπληρωμένο το πεδίο αυτό. Το ίδιο συμβαίνει και εφόσον συμπληρωθεί το πεδίο “Ενημερώνει ΜΥΦ” στη φόρμα καταχώρησης των πρότυπων Εγγραφών/Άρθρων.
