Εκτυπώσεις Virtual Λογιστικών Συστημάτων
Από το μενού Λογιστική → Αναφορές → Εκτυπώσεις → Πληροφοριακές → Virtual Λογιστικά Συστήματα εμφανίζονται οι διαθέσιμες εκτυπώσεις με τα δεδομένα του Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου.
- Ισοζύγιο Γενικού – Αναλυτικών Καθολικών
- Γενικό Καθολικό
- Αναλυτικό Καθολικό
- Καρτέλες Λογαριασμών
Γενικές Παράμετροι Εκτύπωσης
Τα φίλτρα που χρησιμοποιούνται στην Εκτυπωτική Φόρμα Ισοζυγίου Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου διαφοροποιούνται ως προς τα παρακάτω πεδία από τη γενική Εκτυπωτική Φόρμα Ισοζυγίου:
- Απόκρυψη του πεδίου “Τελικό” από την Εκτυπωτική Φόρμα Ισοζυγίου Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου
- Απόκρυψη της τιμής Λογαριασμοί Συναλλασσόμενων του πεδίου “Προβολή” από την Εκτυπωτική Φόρμα Ισοζυγίου Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου
Τα φίλτρα που μπορείτε να ορίσετε στις Εκτυπώσεις είναι τα εξής:
• Περίοδος, Ορίζετε το χρονικό διάστημα άντλησης των δεδομένων των Εναλλακτικών Λογαριασμών. Ως προεπιλογή λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία εισαγωγής στο σύστημα
• Λογιστικό Σύστημα, Διαθέσιμα προς επιλογή είναι μόνο τα διεταιρικά και εταιρικά Εναλλακτικά Λογιστικά Σχέδια
• Μάσκα, Μπορείτε να θέσετε σε όποια θέση επιθυμείτε αντί για δίεση έναν ή περισσότερους αριθμούς, οι οποίοι συμπίπτουν με τους λογαριασμούς που θα εκτυπωθούν. Για παράδειγμα, εάν οι δύο πρώτες διέσεις αντικατασταθούν με 70 και οι δύο τελευταίες με 24 (70-##-##-##24) θα εκτυπωθούν όλοι οι λογαριασμοί που αρχίζουν από 70 και τελειώνουν σε 24 (70-00-00-0024, 70-00-01-0024, 70-03- 00-0024 κλπ)
• Ημερολόγια, Διαθέσιμα προς επιλογή είναι τα διεταιρικά και εταιρικά Ημερολόγια, σύμφωνα με την Κατηγορία Βιβλίων των καταχωρημένων Λογιστικών Σχεδίων στο Εναλλακτικό
• Κωδικοί Κίνησης, Διαθέσιμοι προς επιλογή είναι οι διεταιρικοί και εταιρικοί Κωδικοί Κίνησης. Το πεδίο ενημερώνεται ανάλογα με την επιλογή Ημερολογίου\Ημερολογίων. Ως προεπιλογή θεωρούνται επιλεγμένοι Όλοι οι Κωδικοί Κίνησης
• Κωδικοί Λογαριασμών: Δηλώνετε τον μικρότερο και τον μεγαλύτερο κωδικό λογαριασμού, ώστε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση και οι ενδιάμεσοι κωδικοί των λογαριασμών που βρίσκονται μεταξύ των δύο
• Επίπεδο, Ανάλογα με την μάσκα που έχετε συμπληρώσει στα στοιχεία του Εναλλακτικού Λογιστικού Συστήματος εμφανίζονται προς επιλογή τα επίπεδα της ανάλυσης των Λογαριασμών. Για παράδειγμα, εάν έχει συμπληρωθεί 4βάθμια ανάλυση, τα επίπεδα είναι 4, με διαθέσιμες επιλογές από 1 έως και 4.
• Προβολή, Οι διαθέσιμες τιμές είναι:
- Επιλεγμένο Επίπεδο μόνο, Το πεδίο δεν είναι προεπιλεγμένο και εμφανίζονται όλα τα επίπεδα των λογαριασμών στην εκτύπωση. Εάν επιλεγεί, εμφανίζεται μόνο η ανάλυση των λογαριασμών που έχετε ορίσει προηγουμένως στο πεδίο “Επίπεδο”
- Λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο, Ως προεπιλογή είναι επιλεγμένο και οι λογαριασμοί που έχουν μηδενικά υπόλοιπα δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση
- Αξίες σε 2ο Νόμισμα, Το πεδίο δεν είναι προεπιλεγμένο και εμφανίζονται οι αξίες βάσει του Νομίσματος που ορίστηκε στη Χρήση. Εάν επιλεγεί, οι αξίες εμφανίζονται βάσει του Νομίσματος που ορίστηκε ως Δευτερεύον στα στοιχεία της Εταιρίας
• Εκτύπωση Λογαριασμών, Οι δυνατές επιλογές είναι:
- Όλα, Εμφάνιση όλων των λογαριασμών του επιλεγμένου Λογιστικού Συστήματος
- Ενεργοί στην Περίοδο, Εμφανίζονται μόνο οι λογαριασμοί του επιλεγμένου Λογιστικού Συστήματος που έχουν τουλάχιστον 1 συνδεδεμένο λογαριασμό και κίνηση στην καθορισμένη περίοδο, για τις επιλεγμένες παραμέτρους
- Ενεργοί στην Χρήση, Εμφανίζονται μόνο οι λογαριασμοί του επιλεγμένου Λογιστικού Συστήματος που έχουν τουλάχιστον 1 συνδεδεμένο λογαριασμό και κίνηση στην καθορισμένη Χρήση, για τις επιλεγμένες παραμέτρους
Από το group: Επιλογές Εμφάνισης διαμορφώνεται η εμφάνιση και διάταξη των δεδομένων της εκτύπωσης. Οι δυνατές επιλογές είναι οι εξής:
• Στοιχεία Εταιρίας, Καθορίζετε την εμφάνιση/απόκρυψη των στοιχείων της εταιρίας από την εκτύπωση
• Υποκαταστήματα Εταιρίας, Επιλέγετε την εμφάνιση ή όχι των ενδοεταιρικών Υποκαταστημάτων στην εκτύπωση
• Οριζόντιες Γραμμές – Κάθετες Γραμμές, Καθορίζετε την εμφάνιση ή όχι οριζόντιων ή κάθετων διαχωριστικών γραμμών από γραμμή σε γραμμή και από στήλη σε στήλη
• Στήλη Απογραφής, Αφορά μόνο τις εταιρείες με Διπλογραφικά Βιβλία (Γ’ Κατηγορίας) και εμφανίζεται η στήλη της Απογραφής σε ξεχωριστές στήλες
• Υπόλοιπα σε μία Στήλη, Καθορίζετε την απεικόνιση των υπολοίπων των λογαριασμών σε μία στήλη αντί δυο, για την εξοικονόμηση χώρου στην εκτύπωση
• Εμφάνιση Τίτλου, Καθορίζετε την εμφάνιση ή όχι του Τίτλου της Εκτύπωσης
• Αρίθμηση Σελίδων, Καθορίζετε την εμφάνιση ή όχι του αριθμού των Σελίδων στην εκτύπωση
• Αναδίπλωση Κειμένου, Καθορίζετε την πλήρη εμφάνιση της περιγραφής των λογαριασμών σε περισσότερες από μία γραμμή ή όχι, εάν έχουν πολύ μεγάλο πλάτος
• Ημερομηνία Εκτύπωσης, Καθορίζετε την εμφάνιση ή όχι της Ημερομηνίας Εκτύπωσης
• Πάνω Περιθώριο σελίδας, Ορίζετε το άνω περιθώριο που θα χρησιμοποιηθεί στην εκτύπωση
Εφόσον ορίσετε όλα τα επιθυμητά φίλτρα στις παραμέτρους της εκτύπωσης επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”, προκειμένου να εμφανίσετε και να ελέγξετε τα δεδομένα των Εναλλακτικών Λογαριασμών, όπως διαμορφώθηκαν από τις κινήσεις των λογαριασμών του Κύριου Λογιστικού Σχεδίου, είτε ως Εκτύπωση, είτε ως Grid.
Σε περίπτωση που έχετε συμπληρώσει ξενόγλωσση (Multiligual) περιγραφή στον Εναλλακτικό Λογαριασμό, μπορείτε να επιλέξετε την γλώσσα, στο πεδίο “Γλώσσα”, ώστε η περιγραφή των Εναλλακτικών Λογαριασμών να εμφανιστεί σε διαφορετική γλώσσα, καλύπτοντας έτσι την παρουσίαση των εκτυπώσεων με ξενόγλωσσες περιγραφές.
Πρόσθετα Φίλτρα
Το Tab: Πρόσθετα Φίλτρα χωρίζεται σε 2 υποκαρτέλες και αναλύονται στις παρακάτω ενότητες.
Πρόσθετα Φίλτρα Κινήσεων
Στο Tab: Πρόσθετα Φίλτρα Κινήσεων εμφανίζονται φίλτρα επιλογής των Διαστάσεων, οι οποίες έχουν οριστεί στις Κινήσεις Εγγραφών/Άρθρων, από το πλήκτρο “Ανάλυση Γραμμής”, στο tab: Λοιπές Πληροφορίες. Στην λίστα επιλογής εμφανίζονται όλες οι Διαστάσεις, αφού προηγουμένως έχουν δημιουργηθεί. Η επιλογή τους πραγματοποιείται είτε με κλικ στα checkbox που βρίσκονται μπροστά από την περιγραφή, είτε με “Επιλογή Όλων”.
Πρόσθετα Φίλτρα Λογαριασμών
Στο Tab: Πρόσθετα Φίλτρα Λογαριασμών εμφανίζονται τα φίλτρα επιλογής των ελεύθερων πεδίων, στα οποία έχουν οριστεί επιπλέον πληροφοριακά στοιχεία των Λογαριασμών, με σκοπό το φιλτράρισμα των δεδομένων σε διάφορα reporting ή εμφανίσεις οθόνης.
Προφίλ Εκτύπωσης
Για τη διαχείριση/δημιουργία προφίλ εκτύπωσης θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Θα μεταβείτε στο tab: Προφίλ
- Επιλέγετε το πλήκτρο “Προσθήκη (+)” και συμπληρώνετε το όνομα της νέας προβολής
- Ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε να λαμβάνονται υπόψη στις παραμέτρους της εκτύπωσης, με την επιλογή του συγκεκριμένου Προφίλ
- Στο προφίλ διαχωρίζονται οι παράμετροι, με χρωματική διάκριση, σε Γενικές Παραμέτρους και σε Παραμέτρους που αφορούν την εταιρία
- Εφόσον αποθηκεύσετε το Προφίλ, μπορείτε να το επιλέξετε από το πεδίο “Προφίλ”, προκειμένου να συμπληρωθεί η φόρμα εκτύπωσης με τα φίλτρα που ορίστηκαν στο Προφίλ
Οι Γενικές Παράμετροι, που εμφανίζονται με πορτοκαλί χρώμα, είναι κοινές για όλες τις εταιρίες. Για παράδειγμα, Γενικές Παράμετροι θεωρούνται η Προέλευση των Εγγραφών/Άρθρων, η προβολή των Εγγραφών/Άρθρων, η αρίθμηση Σελίδων κλπ.
Οι Παράμετροι που αφορούν την εταιρία, εμφανίζονται με άσπρο χρώμα και θεωρούνται το Λογιστικό Σύστημα, οι λογαριασμοί του λογιστικού σχεδίου, οι κωδικοί κίνησης, το Ημερολόγιο, τα Υποκαταστήματα Εταιρίας κλπ.
Browse Οθόνη
Από τη browse οθόνη των Λογαριασμών μπορείτε να διακρίνετε εύκολα εάν το Λογιστικό Σύστημα είναι Εναλλακτικό (Virtual). Στην προτεινόμενη εμφάνιση των Λογιστικών Συστημάτων από την Epsilon Net περιλαμβάνεται η στήλη “Virtual” αλλά δύναται να παραμετροποιηθεί με σκοπό την προβολή οποιασδήποτε στήλης.
Για να δείτε τις οδηγίες παραμετροποίησης, εμφάνισης/απόκρυψης στηλών των browse οθονών καθώς και τη δημιουργία νέας προβολής, πατήστε εδώ.
