Δημιουργία Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου
Η δημιουργία Εναλλακτικού Λογιστικού Σχεδίου πραγματοποιείται από το μενού Οργάνωση → Λογιστική → Λογιστική → Λογιστικά Συστήματα με τον ίδιο μηχανισμό δημιουργίας Λογιστικού Σχεδίου. Σημαντικό πλεονέκτημα αποτελεί ότι δύναται να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις εταιρίες. Εφόσον κριθεί απαραίτητο το Λογιστικό Σχέδιο μπορεί να χαρακτηρισθεί ως Εταιρικό, κατά την διάρκεια της Χρήσης. Για τον χαρακτηρισμό του Λογιστικού Σχεδίου ως Εναλλακτικό, επιλέγετε στο πεδίο “Virtual” την τιμή “Ναι” και απενεργοποιείται το πεδίο “Τύπος”. To πεδίο “Virtual” δεν μπορεί να μεταβληθεί, εφόσον το Λογιστικό Σχέδιο έχει λογαριασμούς. Η διαφορά του Εναλλακτικού Σχεδίου, με το Κύριο, είναι ότι δεν καταχωρούνται Εγγραφές/Άρθρα. Το Εναλλακτικό Λογιστικό Σχέδιο ενημερώνεται από λογαριασμούς ενός Κύριου Λογιστικού Συστήματος στο οποίο καταχωρούνται Εγγραφές/Άρθρα.
Στο group: Δικαιώματα Μάσκας εισάγετε κανόνες και περιορισμούς για την δημιουργία λογαριασμών, εφόσον επιθυμείτε. Η μόνη διαφορά με τη φόρμα του Κύριου Λογιστικού Σχεδίου είναι ότι το σύμβολο "%" δεν θεωρείται έγκυρο. Εάν συμπληρωθεί στο πεδίο “Μάσκα”, κατά την αποθήκευση, πραγματοποιείται έλεγχος και εμφανίζεται σφάλμα λόγω εντοπισμού μη αποδεκτών χαρακτήρων.
Για να δείτε την περαιτέρω ανάλυση των πεδίων του Λογιστικού Συστήματος πατήστε εδώ.
Από τα πλήκτρα “Διεταιρικό Λογιστικό Σχέδιο”/“Εταιρικό Λογιστικό Σχέδιο” εμφανίζονται, σε δενδροειδή μορφή, οι λογαριασμοί του Λ/Σ (Διεταιρικοί & Εταιρικοί) και πραγματοποιείται εισαγωγή νέου Λογαριασμού Εναλλακτικού Σχεδίου. Σε περίπτωση που το Εναλλακτικό Λογιστικό Σχέδιο οριστεί σε συγκεκριμένη εταιρία (Εταιρικό), το πλήκτρο “Διεταιρικό Λογιστικό Σχέδιο” δεν είναι ενεργό. Ταυτόχρονα πραγματοποιείται εντοπισμός του λογαριασμού που επιθυμείτε.
Εισαγωγή Λογαριασμού Εναλλακτικού Σχεδίου
H φόρμα των στοιχείων λογαριασμού Εναλλακτικού Σχεδίου διαφοροποιείται από τη γενική φόρμα λογαριασμού στα εξής σημεία:
- Απόκρυψη του tab: Εκδόσεις
- Απόκρυψη του πεδίου “Προσβάσιμος Από”
- Εμφάνιση δύο (2) tab: Σύνδεση Λογαριασμών/Εξαιρέσεις
Επιπλέον, μπορείτε να συμπληρώσετε ξενόγλωσση περιγραφή, ενεργοποιώντας το πλήκτρο
, εφόσον προηγουμένως επιλέξετε την γλώσσα, από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά →Παραμετροποίηση Εφαρμογής στο tab: Multilingual Description Languages.
Αντιστοίχιση (Mapping) Λογαριασμών με Κύριο Λογιστικό Σχέδιο
Απαραίτητη προϋπόθεση για την ενημέρωση των Εναλλακτικών Λογαριασμών από τις κινήσεις των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής, είναι η αντιστοίχιση λογαριασμών του Εναλλακτικού Σχεδίου με το Κύριο. Η Σύνδεση\Εξαίρεση των λογαριασμών πραγματοποιείται από τον Εναλλακτικό λογαριασμό και συγκεκριμένα από τα tab: Σύνδεση Λογαριασμών ή Εξαιρέσεις.
• Σύνδεση λογαριασμών, Το tab αποτελείται από τα παρακάτω πεδία:
- Λογιστικό Σύστημα (Πηγή), Επιλέγετε το Κύριο Λογιστικό Σύστημα από το οποίο θα πραγματοποιηθεί η άντληση δεδομένων. Διαθέσιμα προς επιλογή είναι τα Λογιστικά Συστήματα με τιμή “Όχι” στο πεδίο Virtual. Επιπρόσθετα, όταν το Εναλλακτικό Λογιστικό Σχέδιο είναι διεταιρικό εμφανίζονται προς επιλογή μόνο διεταιρικά Λογιστικά Σχέδια, ενώ όταν είναι εταιρικό εμφανίζονται τόσο τα διεταιρικά όσο και τα εταιρικά.
- Μάσκα Λογαριασμού, Συμπληρώνετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς, χρησιμοποιώντας μάσκα λογαριασμού, προκειμένου να καθορίσετε εύρος λογαριασμών αντιστοίχησης του Εναλλακτικού λογαριασμού με το Κύριο Λογιστικό Σύστημα.
- Συντελεστής, Ορίζετε το ποσοστό επιμερισμού που θα λαμβάνεται υπόψη για τον υπολογισμό της αξίας του Εναλλακτικού λογαριασμού.
• Εξαιρέσεις, Το tab αποτελείται από τα παρακάτω πεδία:
- Λογιστικό Σύστημα (Πηγή), Επιλέγετε το Κύριο Λογιστικό Σύστημα από το οποίο δεν θα πραγματοποιείται άντληση δεδομένων. Διαθέσιμα προς επιλογή είναι τα Λογιστικά Συστήματα με τιμή “Όχι” στο πεδίο Virtual. Επιπρόσθετα, όταν το Εναλλακτικό Λογιστικό Σχέδιο είναι διεταιρικό εμφανίζονται προς επιλογή μόνο διεταιρικά Λογιστικά Σχέδια, ενώ όταν είναι εταιρικό εμφανίζονται τόσο τα διεταιρικά όσο και τα εταιρικά.
- Μάσκα Λογαριασμού, Συμπληρώνετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς, χρησιμοποιώντας μάσκα λογαριασμού, προκειμένου να καθορίσετε το εύρος λογαριασμών του Κύριου Λογιστικού Συστήματος, οι οποίοι εξαιρούνται από την αντιστοίχηση και την άντληση δεδομένων.
- Ημ/νία Έναρξης - Ημ/νία Λήξης, Προσδιορίζετε το χρονικό διάστημα για το οποίο υφίσταται η εξαίρεση με τον εν λόγω λογαριασμό.
Tabs: Πρόσθετα/Πεδία Χρήστη
Στα Tabs: Πρόσθετα και Πεδία Χρήστη υπάρχουν ελεύθερα πεδία στα οποία εισάγετε επιπλέον πληροφοριακά στοιχεία του Προτύπου, με σκοπό να φιλτράρετε τα δεδομένα σε διάφορα reporting ή εμφανίσεις οθόνης. Αξίζει να σημειωθεί ότι, μπορείτε να προσαρμόσετε στις προσωπικές σας προτιμήσεις τις Ονομασίες των πρόσθετων αυτών πεδίων. Η διαφοροποίηση πραγματοποιείται από το μενού Οργάνωση -> Λογιστική -> Λογιστική -> Λογιστικά Συστήματα, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Διπλό κλικ στο Εναλλακτικό Λογιστικό Σύστημα
- Στο πάνω δεξί μέρος της φόρμας θα επιλέξετε “Ενέργειες”
- Από το πλήκτρο “Παραμετροποίηση Οντοτήτων” επιλέγετε “Παραμετροποίηση Λογαριασμών”
- Στον κειμενογράφο των πεδίων θα συμπληρώσετε την εμφανιζόμενη περιγραφή που επιθυμείτε
