Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε τα μερισμένα κόστη, πρέπει να παραμετροποιήσετε τους τύπους και τις σειρές των λοιπών παραστατικών πελατών και παραστατικών αποθήκης.
Επίσης, για να μπορέσετε να λειτουργήσετε τον υπολογισμό των μερισμένων κοστών, πρέπει να ορίσετε τις κατηγορίες Μερισμένου Κόστους.
Οργάνωση
Από το μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Μερισμένα Κόστη → Οργάνωση από την επιλογή Ενέργειες → Παραμετροποίηση Κωδικού Μερισμού Κόστους Πωλήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε άλλη κωδικοποίηση πέραν της αυτόματης αρίθμησης φακέλων δαπανών.
Επίσης διατίθενται ελεύθερα πεδία χρήστη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Κατηγορίες Μερισμένου Κόστους
Για να δημιουργήσετε Φάκελο Δαπανών χρειάζεται να έχει δημιουργηθεί κατηγορία μερισμένου κόστους. Από το μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Μερισμένα Κόστη → Πίνακες → Κατηγορίες → Κατηγορίες Μερισμένου Κόστους δημιουργείτε και δίνετε ένα όνομα στη νέα κατηγορία.
Στο group Βασικά Στοιχεία επιλέγετε αν τα παραστατικά που θα συμμετέχουν στον υπολογισμό μερισμού θα αφορούν μόνο συγκεκριμένο Υποκ/μα Εταιρίας, Πελάτη ή Υποκ/μα Πελάτη.
Δεξιά στο υποgroup Μερίζονται επιλέγετε αν θέλετε ο μερισμός να γίνει σε συγκεκριμένα είδη ή κατηγορία ειδών, αν ο μερισμός θα εκτελεστεί ανά χαρακτηριστικά αποθέματος ή ανά παρτίδες.
Στα πεδία “Σειρά Πελατών” και “Σειρά Ειδών” πρέπει να επιλέξετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν με τα μερισμένη κόστη, δηλαδή τα παραστατικά μερισμού πελατών και ειδών αντίστοιχα.
Στο group Λοιποί, επιλέγετε Ναι στο πεδίο “Παραστατικά Πελατών ανά Υποκ/μα Εταιρίας” αν θέλετε τα παραστατικά μερισμού να δημιουργηθούν ξεχωριστά για κάθε υποκατάστημα πελάτη. Στο πεδίο “Τύπος Χρόνου” επιλέγετε Ανοιχτή και Βάσει Χρόνου. Αν επιλέξετε Βάσει Χρόνου είναι υποχρεωτικό να δηλώσετε Από – Έως Ημερομηνία στον φάκελο δαπανών ώστε τα παραστατικά εξόδων αλλά και τα τιμολόγια να συμπεριλαμβάνονται σε αυτό το διάστημα.
Σειρές Λοιπών Παραστατικών Πελάτη
Για την παραγωγή των παραστατικών Μερισμένων Εξόδων Πελάτη χρειάζεται να δημιουργηθεί νέα σειρά Λοιπών Παραστατικών Πελάτη (από Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Λοιπά Παραστατικά → Λοιπά Παραστατικά Πελάτη) όπου ο Τύπος Παραστατικού θα πρέπει να έχει επιλογή Είδος → Απροσδιόριστος και Τύπος Κίνησης Πελάτη → Μερισμένα Έξοδα Θετικά.
Στον Τύπο Κίνησης Πελατών που θα δημιουργήσετε θα επιλέξετε Αυξάνει στον αθροιστή Μερισμένα Έξοδα.
Σειρά Παραστατικού Αποθήκης
Για την παραγωγή των παραστατικών Μερισμένων Εξόδων Είδους χρειάζεται να δημιουργηθεί νέα σειρά Παραστατικού Αποθήκης (από Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Αποθήκη) όπου ο Τύπος Παραστατικού θα πρέπει να έχει επιλογή Είδος → Εισαγωγή και Τύπος Κίνησης Είδους → Μερισμένα Έξοδα Θετικά.
Στον Τύπο Κίνησης Είδους που θα δημιουργήσετε θα επιλέξετε Αυξάνει στον αθροιστή Μερισμένα Έξοδα Πελάτη.
