Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των παγίων ως προς τη δημιουργία τους αλλά και ως προς την συμπεριφορά τους στα εμπορικά παραστατικά.
Δημιουργία Παγίου
Για να δημιουργήσετε νέο πάγιο, μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Πάγια και να επιλέξετε προσθήκη, ή όπως και σε όλη την εφαρμογή pylon μπορείτε να δημιουργήσετε πάγιο και από τις γραμμές ενός παραστατικού.
Κατά τη δημιουργία του παγίου θα πρέπει να καταχωρήσετε τον “Κωδικό” καθώς και όλα τα απαραίτητα δεδομένα στα αντίστοιχα tabs.
Στο tab: Βασικά στοιχεία, και στα επιμέρους groups, εκτός των απαραίτητων πεδίων, συμπληρώνετε και τα λοιπά πληροφοριακά πεδία του παγίου. Πιο συγκεκριμένα:
- Κατηγοριοποίηση
- “1η μονάδα μέτρησης”
- “Κλάση ΦΠΑ”
- “Λογιστική κατηγορία”
- Συμπεριφορά
- “Αποκλεισμό” από τις κινήσεις πωλήσεων, αγορών, ενδοδιακινήσεων ή και από τον έλεγχο υπολοίπου.
- Λοιπά
- “Παρακολούθηση Intrastat”, “πρόσθετες χρεώσεις”, “προμηθευτή”, “προδιαγραφή”, “Ειδικές διατάξεις άρθρου 39α”.
- Διαστάσεις
Εναλλακτικά το πάγιο μπορεί να έχει και εναλλακτικές μονάδες μέτρησης και εναλλακτικούς κωδικούς, καθώς και να παρακολουθεί Serial Numbers. Η λειτουργικότητα των Serial Numbers στην διαχείριση παγίων, δεν διαφέρει σε τίποτα από την λειτουργικότητα SN για τα απλά είδη. Η μόνη διαφορά, είναι μια επιπλέον οθόνη στο Μενού Αποθήκη → Serial Numbers Παγίων, όπου συγκεντρώνεται η πληροφορία των SN σε αντίθεση με τα απλά είδη που η πληροφορία αυτή βρίσκεται στο μενού Αποθήκη → Serial Numbers.
Εν συνεχεία η παρακολούθηση των παγίων είναι όμοια με την διαχείριση των ειδών, σε επίπεδο Σχετιζόμενων ειδών, Εναλλακτικών κωδικών, Πολιτικής τιμολόγησης, και πεδίων λογιστικής.
Από πλευράς λογιστικής, στο tab: Πάγιο, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αν το πάγιο θα παρακολουθεί όλα τα λογιστικά συστήματα ή κάποια από αυτά, με αντίστοιχες ημερομηνίες έναρξης-λήξης και ανάλογο κανόνα απόσβεσης. Συνεπώς, το κάθε πάγιο μπορεί να παρακολουθεί σε κάθε Λογιστικό κύκλωμα, διαφορετικό κανόνα απόσβεσης ανά ημερομηνιακό διάστημα. Επιπρόσθετα, το πάγιο μπορεί να συνδεθεί και με κάποιο πατρικό πάγιο.
Για κάθε Σύστημα Παγίου που εμφανίζεται στα αριστερά, μπορείτε να ορίσετε στα δεξιά διαφορετικό κανόνα απόσβεσης για διαφορετικές περιόδους. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε και το συνδεόμενο πατρικό πάγιο.
Με την καταχώρηση του παγίου από το σημείο αυτό, δημιουργείται αυτόματα και το λογιστικό πάγιο που μπορείτε να δείτε στο μενού Πάγια → Διαχείριση. Οι πληροφορίες που καταχωρείτε στο πάγιο του εμπορικού, μεταφέρονται στα αντίστοιχα πεδία στο λογιστικό πάγιο.
Εναλλακτικά, αν έχετε ήδη πάγια από την λογιστική διαχείριση και θέλετε να συνδέσετε ένα νέο πάγιο εμπορικού, με το αντίστοιχο υπάρχον πάγιο λογιστικής, μπορείτε από το κουμπί Ενέργειες να επιλέξετε Ανάθεση Πάγιο. Έπειτα επιλέγετε το πάγιο λογιστικής που θέλετε. Αυτομάτως δημιουργείται σύνδεση μεταξύ των δύο, και συνεχίζετε προς ενημέρωση των απαραίτητων πεδίων παγίου, όπως αναφέρθηκε παραπάνω.
Διακίνηση Παγίου σε εμπορικό παραστατικό
Όπως αναλύθηκε και στην ενότητα της παραμετροποίησης τύπων παραστατικών, σε κάθε κίνηση Αγοράς, Πώλησης και Αποθήκης μπορεί να κινηθεί και πάγιο.
Στις γραμμές του παραστατικού, στο tab: Πάγια μπορείτε να επιλέξετε το εμπορικό πάγιο που θέλετε να κινήσετε. Αν η παραμετροποίηση του τύπου κίνησης παγίου έχει ενεργοποιημένο το πεδίο “Ενημέρωση Αξιών Παγίου”, τότε μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο κίνησης παγίου στη γραμμή του παραστατικού. Η συγκεκριμένη επιλογή, αφορά λίστα τύπων κίνησης παγίου, που προέρχεται από τα initial data του κυκλώματος λογιστικής. Για την εισαγωγή παραμετροποίησης λογιστικής, θα πρέπει να πάτε από τη διαδρομή στο μενού Οργάνωση → Λογιστική → Λογιστική → Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης. Ο τύπος κίνησης που θα επιλέξετε στην γραμμή του παραστατικού, θα ενημερώσει το λογιστικό πάγιο και θα καταγραφεί στην ανάλυση κινήσεων του (Πάγια → Διαχείριση).
Οι διαθέσιμοι τύποι κίνησης παγίου στην γραμμή του παραστατικού είναι οι εξής:
Όσον αφορά στην ενημέρωση λογιστικού άρθρου κατά την κίνηση του παγίου από εμπορικό παραστατικό, θα πρέπει να υπάρχει σχετική παραμετροποίηση για τις γραμμές των παγίων (Κανονικές Γραμμές Παγίων) στο Πρότυπο Λογιστικής που ορίζεται στον τύπο παραστατικού.
