Στην ενότητα αυτή θα δείτε τα σημεία παραμετροποίησης που αφορούν τα Πάγια στο κύκλωμα της εμπορικής διαχείρισης σε όλο τα φάσμα της εφαρμογής.
Παραμετροποίηση Παγίου
Ως προς την εμπορική παρακολούθηση, το πάγιο ακολουθεί την λογική του είδους αποθήκης, με επιπλέον όμως πληροφορίες όπως τα λογιστικά συστήματα και τους κανόνες απόσβεσης.
Για να παραμετροποιήσετε τον κωδικό παγίου, αν και είναι είδος αποθήκης, θα πρέπει να κατευθυνθείτε στο μενού Οργάνωση → Λογιστική → Πάγια → Οργάνωση.
Στο tab: Μάσκα Παγίου καθορίζετε βασικές παραμέτρους περί της δημιουργίας παγίωνόπως:
“Έλεγχος Κωδικού Παγίου”: Καθορίζετε αν και πως θα γίνεται έλεγχος του κωδικού, που δίνετε στο πάγιο. Ο έλεγχος έγκειται στην συμφωνία του κωδικού που δίνεται στο πάγιο, με την μάσκα που ορίζετε στο παρακάτω πεδίο. Οι διαθέσιμες τιμές είναι Κανένα, Προειδοποίηση και Εξαίρεση.
“Διαχωριστικό Βαθμών”: Καθορίζετε ποιο θα είναι το διαχωριστικό μεταξύ των βαθμών του κωδικού του παγίου. Προτείνεται να χρησιμοποιείτε, το ίδιο διαχωριστικό, όπως και οι λογαριασμοί του λογιστικού σχεδίου.
“Μάσκα Παγίου”. Η Μάσκα Παγίου είναι η αυτόματη κωδικοποίηση του παγίου. Δεν ακολουθεί την λειτουργικότητα παραμετροποίησης κωδικών των ειδών, αλλά την παραμετροποίηση κωδικών των λογιστικών συστημάτων. Ομοίως με το διαχωριστικό των βαθμών, προτείνεται να χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή με τους λογαριασμούς του.
Στο tab: Εμπορικό, μπορείτε να ορίσετε τον “Τρόπο αναζήτησης” του παγίου στα παραστατικά αγορών, πωλήσεων και αποθήκης. Δηλαδή, αν ο κωδικός σάρωσης στα παραστατικά θα ελέγχει τον Κωδικό Είδους, τον Εναλλακτικό Κωδικό, το SN ή και όλα μαζί από τα αντίστοιχα πεδία του παγίου.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε αν θα υπάρχει “Έλεγχος αποθέματος” στα πάγια, στο Τρέχον Υπόλοιπο ή στο Υπόλοιπο ημέρας. Ποιο θα είναι το “Επίπεδο ελέγχου” αποθεμάτων Εταιρία, Αποθήκη ή Υποκατάστημα.
Παράλληλα ορίζετε αν ο έλεγχος θα γίνεται στο:
- Λογιστικό
- Προβλεπόμενο
- Διαθέσιμο
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται παραγγελίες αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται παραγγελίες αποθήκης
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις αποθήκης
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις και παραγγελίες αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις και παραγγελίες αποθήκης
Έπειτα στο πεδίο “Μήνυμα ελέγχου αποθέματος”, ορίζετε αν θα γίνεται Προειδοποίηση ή Εξαίρεση σε περίπτωση παράβασης του κανόνα από τον έλεγχο αποθέματος.
Στο tab: Μάσκα Παγίου, για το πεδίο “Έλεγχος μεταβολής αξιών κινήσεων που ενημέρωσαν λογιστική” ορίζετε αν θα γίνεται Προειδοποίηση , Σφάλμα ή Επιτρέπεται για τον αντίστοιχο έλεγχο.
Στο tab: Περιγραφή Κατηγοριών και Πεδία Χρήστη, μπορείτε να ορίσετε τις περιγραφές των Κατηγοριών και των ελεύθερων πεδίων που αφορούν τα πάγια.
Η λοιπή παραμετροποίηση όσον αφορά στην παρακολούθηση παγίων, όπως για Συστήματα Παγίων, Κανόνες Απόσβεσης, Τύπους Κίνησης, Κατηγορίες Λογαριασμών Παγίων βρίσκεται στο μενού Οργάνωση → Λογιστική → Πάγια και αναλύεται στο σχετικό Εγχειρίδιο Παρακολούθησης Παγίων από Λογιστικό Κύκλωμα.
Παραμετροποίηση Εμπορικών Παραστατικών
Η παρακολούθηση των παγίων στα παραστατικά αγοράς, πώλησης και αποθήκης αφορά παραμετροποίηση στον τύπο Παραστατικού και στους Τύπους Κίνησης των παγίων.
Στο μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Κίνησης → Πάγια, μπορείτε να παραμετροποιήσετε τους αθροιστές ανά τύπο κίνησης Παγίων.
Η λογική των αθροιστών ακολουθεί την λειτουργικότητα των τύπων Κίνησης των Ειδών. Η μόνη διαφορά αφορά στο πεδίο “Ενημέρωση Αξιών Παγίου”. Σε αυτή την επιλογή, ορίζετε αν κατά την κίνηση του παγίου από το εμπορικό παραστατικό, θα ενημερωθεί η κίνηση στην απεικόνιση των κινήσεων στο λογιστικό πάγιο. Σε περίπτωση που η τιμή σε αυτό το πεδίο είναι Ναι, τότε θα ξεκλειδώσει η επιλογή του τύπου κίνησης παγίων, στη γραμμή του παραστατικού, όπως αναφέρεται και παρακάτω. Ο λόγος που υπάρχει αυτή η επιλογή, είναι για να καλυφθούν περιπτώσεις που θέλετε να κινήσετε κάποιο πάγιο από εμπορικό παραστατικό, αλλά αυτή η κίνηση να μην ενημερώσει το λογιστικό άρθρο, όπως για παράδειγμα μια κίνηση ενδοδιακίνησης.
Σημείωση: Σε περίπτωση που η πρότυπη βάση δεν περιλαμβάνει Τύπους Κίνησης Παγίων, θα μπορούσατε να εξάγετε τους τύπους κίνησης των ειδών, από μαζική επεξεργασία και να τους εισάγετε ως τύπους κίνησης Παγίων. Θα πρέπει φυσικά, μετά από αυτή την ενέργεια, να ορίσετε ποιοι από τους τύπους αυτούς Ενημερώνουν Αξίες Παγίων.
Στο μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Αγορές ή Πωλήσεις ή Αποθήκη, επιλέγετε και παραμετροποιείτε τους τύπους παραστατικών που θα εμπλέκουν πάγια. Στο tab: Γενικά υπάρχει πεδίο “Επιτρέπονται Πάγια” το οποίο ενεργοποιεί το tab καταχώρησης παγίων στις γραμμές του παραστατικού. Εφόσον σε αυτό το πεδίο οριστεί τιμή ‘Ναι’, τότε θα πρέπει να οριστεί Τύπος Κίνησης του Παγίου στο tab: Τύποι Κίνησης.
Για παράδειγμα στο Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής αγορών έχει οριστεί ο εξής τύπος κίνησης:
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η παραμετροποίηση παγίων, στους τύπους παραστατικών Αγοράς και Πώλησης είναι ακριβώς ίδια. Για την περίπτωση των παραστατικών αποθήκης, στον τύπο παραστατικού αποθήκης, στο tab: Τύποι Κίνησης υπάρχουν δύο σημεία ορισμού τύπου κίνησης. Τα πεδία “Κύριο” και “Δευτερεύον”. Το “Δευτερεύον” ενεργοποιείται όταν ο τύπος παραστατικού, έχει στο πεδίο “Είδος” (tab:Γενικά) τιμή Εξαγωγή Εισαγωγή. Δηλαδή, όταν πρόκειται για ενδοδιακίνηση. Συνεπώς, στο “Δευτερεύον” ορίζουμε τον τύπο κίνησης του παγίου, που θα επηρεάσει την δεύτερη αποθήκη η οποία θα οριστεί στο παραστατικό.
