Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των Ειδικών Χαρακτηριστικών ως προς τη δημιουργία τους αλλά και ως προς την συμπεριφορά τους στα εμπορικά παραστατικά.
Δημιουργία Είδους με παρακολούθηση Χαρακτηριστικών
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος που παρακολουθείται σε επίπεδο χαρακτηριστικών ή αλλιώς χρώμα & μέγεθος μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
.
Εισάγετε το νέο είδος όπως ακριβώς θα ανοίγατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση όμως ότι στο tab: Ειδικό Στοιχείο, στο group Χαρακτηριστικά και στα πεδία “1η ‘’2η” και ‘’3η” διαλέγετε αντίστοιχα το 1ο, 2ο και 3ο χαρακτηριστικό. Σε περίπτωση που δεν έχετε ήδη δημιουργήσει τους αντίστοιχους παραμετρικούς πίνακες μπορείτε να τους δημιουργήσετε και σε αυτό το σημείο, από το είδος, με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
.
Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να εντάξετε συγκεκριμένους συνδυασμούς χαρακτηριστικών σε είδη για πιο εύκολη διαχείριση στις γραμμές των παραστατικών δεδομένου ότι, εάν έχετε επιλέξει συγκεκριμένους συνδυασμούς, αυτούς θα επιτρέπετε να κινήσετε στα εμπορικά παραστατικά. Η ενέργεια αυτή εκτελείται πατώντας το tab: ‘’Επιλογή Χαρ/κών Αποθέματος’’ όπου έχετε την δυνατότητα κάνοντας κλικ να επιλέξετε τον επιθυμητό συνδυασμό.
Για λόγους διευκόλυνσης μπορείτε να ορίσετε τους συνδυασμούς σε επίπεδο Σειράς και Στήλης πατώντας το πεδίο ‘’Σειρά’’ και το πεδίο ‘’Στήλη’’ αντίστοιχα και επιλέγοντας μια από τις παρακάτω τιμές:
- Καθαρισμός. Το σύστημα «καθαρίζει» όλες τους συνδυασμούς της στήλης ή της σειράς που έχετε επιλέξει.
- Διαθέσιμο. Το σύστημα εισάγει την τιμή «Διαθέσιμο» σε όλους τους συνδυασμούς της στήλης ή της σειράς που έχετε επιλέξει.
- Αποκλεισμός στις Πωλήσεις. Το σύστημα εισάγει την τιμή «Αποκλεισμός στις Πωλήσεις» σε όλους τους συνδυασμούς της στήλης ή της σειράς που έχετε επιλέξει.
- Αποκλεισμός στις Αγορές. Το σύστημα εισάγει την τιμή «Αποκλεισμός στις Αγορές» σε όλους τους συνδυασμούς της στήλης ή της σειράς που έχετε επιλέξει.
- Αποκλεισμός. Το σύστημα εισάγει την τιμή «Αποκλεισμός» σε όλους τους συνδυασμούς της στήλης ή της σειράς που έχετε επιλέξει.
Αν επιθυμείτε να ‘’καθαρίσετε’’ όλους τους επιλεγμένους συνδυασμούς πατήστε το πεδίο ‘’Καθαρισμός’’.
Μπορείτε επίσης στο συγκεκριμένο μεγεθολόγιο να επιλέξετε και να δείτε τις τιμές βάσει μιας από τις τρεις (3) περιγραφές ανά Χαρακτηριστικό (π.χ. Sizing: GR με EU, US, UK).
Τέλος μπορείτε να έχετε αυτοματισμούς για τη δημιουργία εναλλακτικών κωδικών (barcodes) καθώς και εναλλακτικών μονάδων μέτρησης.
Διακίνηση Είδους με Ειδικά Στοιχεία σε Εμπορικά Παραστατικά
Σε περίπτωση που έχετε χαρακτηρίσει έναν κωδικό είδους ότι παρακολουθείται σε χρώμα – μέγεθος τότε θα πρέπει να αναλύετε την ποσότητα του είδους και στους αντίστοιχους συνδυασμούς, ανάλογα βέβαια πάντα με την παραμετροποίηση του Τύπου Παραστατικού της κίνησης.
Μπορείτε στην συνέχεια και για έναν επιλεγμένο συνδυασμό να πατήστε το εικονίδιο
και να πληροφορηθείτε για άλλα στοιχεία που αφορούν στο συγκεκριμένο συνδυασμό όπως Υπόλοιπα και Απορριφθείσα και Μετασχηματισμένη ποσότητα 1ης ή και 2ης Μ. Μέτρησης.
Εάν δεν θέλετε να εισάγετε την ποσότητα με την ανάλυση των χαρακτηριστικών κάνοντας χρήση του εικονιδίου
μπορείτε να έχετε παραμετροποιήσει κατάλληλα την σειρά που χρησιμοποιείτε προκειμένου να έχετε φέρει στο grid της γραμμής τις στήλες 1ο Χαρ/κό Αποθέματος, 2ο Χαρ/κό Αποθέματος και 3ο Χαρ/κό Αποθέματος και να επιλέγετε εκεί τον συνδυασμό που επιθυμείτε.
Σημείωση 3: Την οθόνη με την ανάλυση του είδους σε επίπεδο χαρακτηριστικού αποθέματος μπορείτε να την δείτε και εάν από το tab: Ενέργειες στο κάτω μέρος του παραστατικού επιλέξτε την επιλογή Ειδικό Στοιχείο.
