Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα Ειδικά Χαρακτηριστικά, πρέπει να παραμετροποιήσετε κατάλληλα τις αποθήκες ανά υποκατάστημα, τους τύπους παραστατικών (αγορών, πωλήσεων και αποθήκης) καθώς και το χρωματολόγιο (1ο χαρακτηριστικό) και μεγεθολόγιο (2ο χαρακτηριστικό).
Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα Εταιρίας
Για να επιλέξετε την συμπεριφορά της εφαρμογής στην Διαχείριση των εισαγωγών αλλά και στην διαχείριση των εξαγωγών αναφορικά με τα χαρακτηριστικά αποθέματος ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες στο tab:Υποκαταστήματα και επιλέγοντας Αποθήκες στο πεδίο “Χαρακτηριστικά Αποθέματος” επιλέγετε την τιμή Ναι ή Όχι ανάλογα αν θέλετε ή όχι στο συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο να παρακολουθείτε το είδος σε επίπεδο χαρακτηριστικών.
Τύποι Παραστατικών Αποθήκης
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την διαχείριση ειδικών χαρακτηριστικών στα παραστατικά αποθήκης, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Αποθήκη, επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε και στο tab: Γενικά και στο πεδίο ‘’Διαχείριση Χαρ/κών Αποθέματος’’ επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Ακολουθεί Εισαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Ακολουθεί Εξαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Όχι: Δεν λαμβάνει υπόψη καθόλου τα ειδικά χαρακτηριστικά του είδους κατά την κίνησή του.
Τύποι Παραστατικών Αγορών
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την διαχείριση ειδικών χαρακτηριστικών στα παραστατικά Αγορών, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Αγορές, επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε και στο tab: Γενικά και στο πεδίο ‘’Διαχείριση Χαρ/κών Αποθέματος’’ επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Ακολουθεί Εισαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Ακολουθεί Εξαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Όχι: Δεν λαμβάνει υπόψη καθόλου τα ειδικά χαρακτηριστικά του είδους κατά την κίνησή του.
Τύποι Παραστατικών Πωλήσεων
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την διαχείριση ειδικών χαρακτηριστικών στα παραστατικά Πωλήσεων, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Πωλήσεις, επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε και στο tab: Γενικά και στο πεδίο ‘’Διαχείριση Χαρ/κών Αποθέματος’’ επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Ακολουθεί Εισαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Ακολουθεί Εξαγωγές Αποθήκης: Λαμβάνει υπόψη κατά την καταχώρηση των παραστατικών με είδη που έχουν Ειδικά χαρακτηριστικά, την τιμή που ορίσατε στο ανάλογο πεδίο κατά το άνοιγμα των αποθηκών (βλέπε ενότητα «Αποθηκευτικοί Χώροι ανά Υποκατάστημα»).
- Όχι: Δεν λαμβάνει υπόψη καθόλου τα ειδικά χαρακτηριστικά του είδους κατά την κίνησή του.
Σημείωση 1: Τονίζεται ότι εάν πρόκειται για παραστατικά που ενημερώνουν ποσοτικά την καρτέλα του είδους τότε το πεδίο “Διαχείριση Χαρ/κών Αποθέματος” έχει προεπιλεγμένη τιμή (ανάλογα με το εάν η κίνηση είναι εισαγωγή ή εξαγωγή) και δεν μπορείτε να την επηρεάσετε. Σε άλλους όμως τύπους παραστατικών που είτε είναι αξιακά είτε δεν ενδιαφέρεστε για αυτή την πληροφορία όπως για παράδειγμα σε μια Προσφορά τότε μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των διαθέσιμων τιμών.
Ειδικό Χαρακτηριστικό (Χρωματολόγιο)
Για να εισάγετε και να παραμετροποιήσετε κατάλληλα το 1ο Χαρακτηριστικό Αποθέματος ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Χαρακτηριστικά Αποθέματος και στο tab: Τύπος επιλέγετε την μορφή που έχει το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Ανάλογα με τον Τύπο που θα επιλέξετε ενεργοποιούνται αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία στο tab: Ιδιότητες Αριθμού (επιλεχθείσες τιμές Ακέραιος, Μικρός Ακέραιος και Δεκαδικό) ενώ εάν επιλέξετε Λίστα Τιμών τότε ενεργοποιείται το tab: Λίστα Χαρακτηριστικών για να εισάγετε τις τιμές που σας ενδιαφέρουν.
Στο tab: Περιγραφές Λίστας μπορείτε να ορίσετε έως τρεις (3) διαφορετικές περιγραφές για παράλληλη παρακολούθηση ανά Χαρακτηριστικό (π.χ. Sizing: GR με EU, US, UK).
Στο πεδίο ‘’Χαρακτηριστικό Αναφοράς’’ επιλέγετε εάν θέλετε το 2ο χαρακτηριστικό (πχ. χρωματολόγιο) στο οποίο θα αναφέρεται η Τιμή Αναφοράς που θα ορίσετε στο αντίστοιχο πεδίο.
Έχετε επίσης την δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή όχι τόσο ένα χρωματολόγιο όσο και ένα συγκεκριμένο χρώμα που περιλαμβάνεται σε αυτό.
Εφόσον πρόκειται για Λίστα τιμών τότε στο tab: Λίστα Χαρακτηριστικών εισάγετε τα πεδία που επιθυμείτε. Επισημαίνετε ότι μπορείτε να ορίσετε στο πεδίο ‘’Τμήμα Barcode’’ τους χαρακτήρες εκείνους που θα λαμβάνει υπόψη της η εφαρμογή κατά την Διαμόρφωση Barcode. Η συγκεκριμένη ενέργεια εκτελείται ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Πίνακες Προδιαγραφών→ Διαμόρφωση Barcode.
Επιπλέον, στα πεδία ‘’Συντελεστής Τιμής Πώλησης’’ και ‘’Συντελεστής Τιμής Αγοράς‘’ μπορείτε να ορίσετε το συντελεστή που θα λαμβάνει υπόψη η εφαρμογή για την πρόταση τιμής του είδους. Σημειώνεται ότι για να ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη παραμετροποίηση πρέπει κατά την εισαγωγή του είδους στο tab: Ειδικά Στοιχεία, στα πεδία ‘’Ειδικές Τιμές Πωλήσεων’’ και ‘’Ειδικές Τιμές Αγορών’’ να έχετε επιλέξει μια από τις παρακάτω τιμές:
- Κανένα. Δεν χρησιμοποιείται ειδική τιμή.
- 1ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 1o χαρακτηριστικό.
- 2ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 2ο χαρακτηριστικό.
- 3ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 3ο χαρακτηριστικό.
- 1ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 1ο χαρακτηριστικό.
- 2ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 2ο χαρακτηριστικό.
- 3ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 3ο χαρακτηριστικό.
Ειδικό Χαρακτηριστικό (Μεγεθολόγιο)
Για να εισάγετε και να παραμετροποιήσετε κατάλληλα το 2ο Χαρακτηριστικό Αποθέματος ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Χαρακτηριστικά Αποθέματος και στο tab: Τύπος επιλέγετε την μορφή που έχει το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Ανάλογα με τον Τύπο που θα επιλέξετε ενεργοποιούνται αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία στο tab: Ιδιότητες Αριθμού (επιλεχθείσες τιμές Ακέραιος, Μικρός Ακέραιος και Δεκαδικό) ενώ εάν επιλέξετε Λίστα Τιμών τότε ενεργοποιείται το tab: Λίστα Χαρακτηριστικών για να εισάγετε τις τιμές που σας ενδιαφέρουν.
Στο tab: Περιγραφές Λίστας μπορείτε να ορίσετε έως τρεις (3) διαφορετικές περιγραφές για παράλληλη παρακολούθηση ανά Χαρακτηριστικό (π.χ. Sizing: GR με EU, US, UK) Στο πεδίο ‘’Χαρακτηριστικό Αναφοράς’’ επιλέγετε εάν θέλετε το Μεγεθολόγιο στο οποίο θα αναφέρεται η Τιμή Αναφοράς που θα ορίσετε στο αντίστοιχο πεδίο.
Έχετε επίσης την δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή όχι τόσο ένα μεγεθολόγιο όσο και ένα συγκεκριμένο μέγεθος που περιλαμβάνεται σε αυτό.
Εφόσον πρόκειται για Λίστα τιμών τότε στο tab: Λίστα Χαρακτηριστικών εισάγετε τα πεδία που επιθυμείτε. Επισημαίνετε ότι μπορείτε να ορίσετε στο πεδίο ‘’Τμήμα Barcode’’ τους χαρακτήρες εκείνους που θα λαμβάνει υπόψη της η εφαρμογή κατά την Διαμόρφωση Barcode. Η συγκεκριμένη ενέργεια εκτελείται ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Πίνακες Προδιαγραφών→ Διαμόρφωση Barcode.
Επιπλέον , στα πεδία ‘’Συντελεστής Τιμών Πώλησης’’ και ‘’Συντελεστής Τιμών Αγοράς ‘’ μπορείτε να ορίσετε το συντελεστή που θα λαμβάνει υπόψη η εφαρμογή για την πρόταση τιμής του είδους . Σημειώνεται ότι για να ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη παραμετροποίηση πρέπει κατά την εισαγωγή του είδους στο tab: Ειδικά Στοιχεία, στα πεδία ‘’Ειδικές Τιμές Πωλήσεων’’ και ‘’Ειδικές Τιμές Αγορών’’ να έχετε επιλέξει μια από τις παρακάτω τιμές:
- Κανένα. Δεν χρησιμοποιείται ειδική τιμή.
- 1ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 1o χαρακτηριστικό.
- 2ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 2ο χαρακτηριστικό.
- 3ου χαρακτηριστικού Συντ/στής. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τον συντελεστή τιμής πώλησης ή αγοράς από το 3ο χαρακτηριστικό.
- 1ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 1ο χαρακτηριστικό.
- 2ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 2ο χαρακτηριστικό.
- 3ο χαρ/κό στον τιμοκατάλογο. Το σύστημα θα λάβει υπόψη την τιμή πώλησης ή αγοράς που θα οριστεί στον τιμοκατάλογο από το 3ο χαρακτηριστικό.
Σημείωση 2: Επισημαίνεται ότι η εφαρμογή υποστηρίζει και την παρακολούθηση ενός είδους σε 3ο χαρακτηριστικό αποθέματος το οποίο παραμετροποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο και έχει την ίδια λειτουργικότητα με τα δύο (2) που θα αναλυθούν διεξοδικά στο παρόν κείμενο. Μπορείτε για παράδειγμα να παρακολουθείτε ένα είδος σε επίπεδο Στυλ.
