Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε το Picking-Packing και Packaging, πρέπει να παραμετροποιήσετε τα Picking Series, Packing Series και Packaging Series. Επίσης, για να μπορέσετε να λειτουργήσετε την “Συσκευασία”, πρέπει να ορίσετε τις ανάλογες “Μονάδες Συσκευασίας”
Picking (Παραλαβές)
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε το Picking, ακολουθείτε στο μενού την Οργάνωση → WMS → Αποστολές/Παραλαβές → Σειρά → Σειρές Παραλαβών.
Αφορά τη δημιουργία σειρών Παραλαβών και η συγκεκριμένη οντότητα είναι κατά κύριο λόγο συνδεδεμένη με την καταχώρηση και διαχείριση των ‘Receipts’ (Παραλαβές).Παράλληλα, όμως υπάρχει και η δυνατότητα για την καταχώρηση και διαχείριση των επιστροφών πωλήσεων.
“Κωδικός” → Ορίζετε έναν κωδικό της σειράς Παραλαβών.
“Όνομα”→ Ορίζετε την περιγραφή της σειράς.
Στο Tab: ‘Βασικά Στοιχεία’ ορίζετε το “Υποκ/μα Εταιρίας” και την “Αποθήκη” που θα λειτουργεί η εν λόγω σειρά.
Στη ‘Συμπεριφορά’ τα πεδία “Αυτόματη Αρίθμηση”, “Συνεχόμενη Αρίθμηση”, “Δημιουργία Κωδικού”, “Έλεγχοι Αρίθμησης”, “Κοινή Αρίθμηση Σειράς”, αφορούν την αρίθμηση και την κωδικοποίηση της σειράς του παραστατικού.
Στο ‘Picking Behavior’ (Συμπεριφορά Παραλαβής) ορίζετε στο πεδίο “Προέλευση”→ Πελάτης, Προμηθευτής ή Αποθήκη, την οντότητα που επιθυμείτε να ενεργοποιήσετε και να λειτουργήσει η σειρά Παραλαβών.
Για παράδειγμα, αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε σειρά παραλαβών για καταχώρηση καταμετρήσεων κατά την παραλαβή-receipt, θα επιλέξετε “Προέλευση”→ Προμηθευτής.
Ενώ, για παράδειγμα αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε σειρά παραλαβών για διαχείριση επιστροφών πωλήσεων, θα επιλέξετε “Προέλευση”→ Πελάτης.
Στο πεδίο “Προμηθευτής” έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε συγκεκριμένο προμηθευτή και το “Υποκ/μα Προμηθευτή”. Το ίδιο ισχύει και για την οντότητα “Πελάτης” και “Αποθήκη”.
Για το πεδίο “Τρόπος Πληρωμής”, θα έρχεται προεπιλεγμένα ό,τι έχετε επιλέξει ως τρόπο πληρωμής.
Το πεδίο “Είδος” παίρνει τις τιμές Συλλογή, Picking:
Α) “Είδος”→ Συλλογή. Με αυτόν τον τρόπο χαρακτηρίζονται οι συλλογές (collections).
Β) “Είδος”→ Παραλαβές. Mε αυτόν τον τρόπο ενεργοποιούνται τα πεδία “Είδος Ενημέρωσης Αποθέματος”, “Είδος Ενημέρωσης Παραστατικού”, “Συμπεριφορά Ενέργειας Πλεονάσματος” και οι σειρές των παραστατικών στο Tab: ‘Σειρά’.
Το πεδίο “Είδος Ενημέρωσης Αποθέματος” όταν έχει την τιμή:
A) Αποστολή Παραλαβή, χρησιμοποιείται για παράδειγμα, στις περιπτώσεις που επιθυμείτε να δημιουργούνται αυτόματα παραστατικά παραλαβής αγορών ή παραστατικά επιστροφής πωλήσεων (Tab: Σειρά → “Σειρά Παραλαβών” ή “Σειρά Επιστροφής”).
B) Τιμολόγιο, χρησιμοποιείται για παράδειγμα, στις περιπτώσεις που έχει καταχωρηθεί ως εμπορικό παραστατικό, το παραστατικό έκδοσης του προμηθευτή της εταιρίας (π.χ. Δελτίο Παραλαβής Αγορών), έχουν καταχωρηθεί οι αντίστοιχες καταμετρήσεις (collections) και επιθυμείτε τον έλεγχο ποσοτικής συμφωνίας αυτών και τη δημιουργία αντίστοιχων παραστατικών, σε περιπτώσεις πλεονάσματος ή ελλείματος (Tab: Σειρά → “Surplus Picking Series” ή “Σειρά Επιστροφής Πλεονάσματος” ή “Σειρά Ελλείματος).
Το πεδίο “Είδος Ενημέρωσης Παραστατικού” όταν έχει την τιμή:
Α) Ποσότητα, τα παραστατικά που θα δηλωθούν κατά περίπτωση στο tab: ‘Σειρά’ θα είναι ποσοτικά παραστατικά (π.χ. Δελτία Αποστολής-Παραλαβής, ποσοτικά παραστατικά αποθήκης, κ.λ.π.)
Β) Quantity & Value, τα παραστατικά που θα δηλωθούν κατά περίπτωση στο tab: ‘Σειρά’ θα είναι ποσοτικά και αξιακά παραστατικά (π.χ. Τιμολόγια-Δελτία Αποστολής, αξιακά παραστατικά αποθήκης, κ.λ.π.)
Το πεδίο “Συμπεριφορά Ενέργειας Πλεονάσματος” παίρνει τις τιμές Επιστροφή, Παραλαβή, Οριζόμενο Από τον Χρήστη, Κανένα και έχει σχέση με τον χαρακτηρισμό της Σειράς Παραλαβών και την ενεργοποίηση των αντίστοιχων σειρών (Tab: ’Σειρά’), στην περίπτωση πλεονάσματος. Αυτό απεικονίζεται στην οθόνη της σειράς Παραλαβών, όπως φαίνεται
παρακάτω:
Η τιμή Επιστροφή, ουσιαστικά ενεργοποιεί μόνο τη ‘Σειρά Επιστροφής Πλεονάσματος’. Η τιμή Παραλαβή, ουσιαστικά ενεργοποιεί μόνο τη ‘Σειρά Πλεονάσματος’.
Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει “Συμπεριφορά Ενέργειας Πλεονάσματος”→ Οριζόμενο Από τον Χρήστη, ενεργοποιείται το master lookup όπως φαίνεται παρακάτω:
Επίσης για τη συγκεκριμένη τιμή (“Συμπεριφορά Ενέργειας Πλεονάσματος” → Οριζόμενο Από τον Χρήστη) όταν για παράδειγμα, έχετε ορίσει μία Picking Series-Παραλαβής Αγορών που σε περίπτωση πλεονάσματος, από την ποσότητα πλεονάσματος να επιστρέφεται μερική ποσότητα στον προμηθευτή (Δελτίο Επιστροφής Αγορών) και η υπολειπόμενη να γίνεται εισαγωγή στην αποθήκη της εταιρίας (Εισαγωγή-Πλεόνασμα), δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να δηλώσει την ποσότητα του πλεονάσματος μέσω της παρακάτω οθόνης:
Στο Tab: Σειρά, που αναφέρεται και παραπάνω, ορίζετε τις σειρές των παραστατικών που θα δημιουργούνται κατά την εκτέλεση του Picking.
Η ‘Σειρά Τακτοποίησης’, χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που για παράδειγμα, έχει καταχωρηθεί μία παραλαβή (Δελτίο Παραλαβής Αγορών) στον ΑΧ-1, ενώ η καταμέτρηση (collection) της εν λόγω παραλαβής έχει γίνει στον ΑΧ-2. Συνεπώς, με τη ‘Σειρά Τακτοποίησης’ μπορεί να γίνει ένα παραστατικό ενδοδιακίνησης, για την εισαγωγή των εμπορευμάτων στον ΑΧ-1 από τον ΑΧ-2.
Στο πεδίο “Βήμα”, δηλώνεται το step με το οποίο θα δημιουργείται το εκάστοτε παραστατικό με βάση το σενάριο βημάτων του παραστατικού. Για παράδειγμα, αν έχετε ορίσει να δημιουργείται αυτόματα Δελτίο Επιστροφής μέσα από το Picking αλλά να αποθηκευτεί ως draft (για πιθανούς ελέγχους), αρκεί να δηλώσετε ως “Βήμα”→ Πρόχειρο.
Στο ‘Quality Control Info’ (Πληρ. Ποιοτικού Ελέγχου), έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε παραστατικά που θα δημιουργούνται και θα αφορούν ποιοτικό έλεγχο των εμπορευμάτων, που παραλαμβάνονται.
Για παράδειγμα, θα μπορούσε να έχουν οριστεί ανάλογοι Αποθηκευτικοί Χώροι, που θα γίνεται ο ποιοτικός έλεγχος και με παραστατικά ενδοδιακίνησης να μεταφέρονται σε αυτές τις αποθήκες για την παρακολούθηση της συγκεκριμένης διαδικασίας.
Θα πρέπει οι ανάλογοι Αποθηκευτικοί Χώροι που θα ανοιχθούν, να έχουν χαρακτηριστεί με “Τύπο Αποθέματος”→ Ποιοτικός Έλεγχος.
Στο Tab: Δικαιώματα Πρόσβασης Κατάστασης, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τα δικαιώματα που επιθυμείτε να δώσετε ανά χρήστη ή ομάδα χρηστών ανά κατάσταση (ανοιχτή, μέτρηση, ολοκλ. μέτρησης, matching quantity, δημιουργία παραστατικών, κλειστό, απορριφθέντα, ακυρωμένο) του εκάστοτε Picking.
Τα Tabs: Αρίθμηση Σειράς, Φόρμες Εκτύπωσης έχουν σχέση με την αρίθμηση του Picking Series και τον ορισμό φορμών εκτύπωσης αντίστοιχα.
Packing (Αποστολές)
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε το Packing, ακολουθείτε στο μενού την Οργάνωση → WMS → Αποστολές-Παραλαβές → Σειρά → Σειρά Αποστολής.
Αφορά τη δημιουργία σειρών Packing και η συγκεκριμένη οντότητα είναι κατά κύριο λόγο συνδεδεμένη με την καταχώρηση και διαχείριση των ‘Shipments’ (Αποστολές). Παράλληλα, όμως υπάρχει και η δυνατότητα για την καταχώρηση και διαχείριση των επιστροφών αγορών προς τον εκάστοτε προμηθευτή της εταιρίας.
H λογική του ορισμού και της παραμετροποίησης των σειρών Αποστολών είναι ίδια με την παραμετροποίηση που ορίζεται και στις σειρές Παραλαβών.
Πακετοποίηση (Packaging)
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε το Packaging, ακολουθείτε στο μενού την Οργάνωση → WMS → Αποστολές-Παραλαβές → Σειρά → Σειρά Πακετοποίησης.
Αφορά τη δημιουργία σειρών Πακετοποίησης και η συγκεκριμένη οντότητα είναι κατά κύριο λόγο συνδεδεμένη με την καταχώρηση και διαχείριση των ‘Shipments’ (Αποστολές) ως Packing List. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που έχετε δημιουργήσει τις ανάλογες Picking Series και εν συνεχεία, επιθυμείτε να γίνει συσκευασία των εμπορευμάτων σε ανάλογα Package Units (Pallets, Boxes, κ.λ.π.). Άρα, πρέπει να έχετε ορίσει και τις ανάλογες μονάδες συσκευασίας από το μενού Οργάνωση → WMS → Αποστολές/Παραλαβές → Πίνακες → Συσκευασίες Πακετοποίησης.
Στην εκάστοτε ‘Συσκευασία Πακετοποίησης’ (π.χ. Παλέτα), ορίζετε τις ανάλογες επιθυμητές διαστάσεις → “Μήκος”, “Πλάτος”, “Ύψος”, “Όγκος”, “Απόβαρο”, όπως και τα επιθυμητά ‘Όρια’.
Στο ‘Συμπεριφορά’, το πεδίο “Περιέχει Υπομονάδες” όταν έχει την τιμή Ναι, σημαίνει ότι έχετε τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε στη συγκεκριμένη συσκευασία πακετοποίησης (π.χ. Παλέτα), κάποια άλλη συσκευασία πακετοποίησης (π.χ. Κουτί) ως υπομονάδα.
Στο Tab: Υλικά Πακετοποίησης, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τα είδη, που χρησιμοποιούνται ως υλικά συσκευασίας, για παράδειγμα Χαρτοκιβώτια, Σακούλες, κ.λπ.
Στη ‘Σειρά Πακετοποίησης’, ορίζετε τη σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για τη συσκευασία της εκάστοτε αποστολής και έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε και την κίνηση, που θα κάνει η εν λόγω σειρά. Στο πεδίο “Σειρά Ανάλωσης”, μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή κίνηση, για παράδειγμα να γίνεται εξαγωγή ποσότητας Εξαγωγή-Έλλειμα (Ποσότητα).
