Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την λειτουργικότητα του Picking – Packing και Packaging που περιλαμβάνονται στο κύκλωμα του WMS.
Συνοπτικά, η χρήση του Picking-Packing αφορά τη διαχείριση παραλαβών-αποστολών που γίνονται σε εταιρίες με πολλαπλά Υποκαταστήματα και πολλαπλούς Αποθηκευτικούς Χώρους και την διαχείριση των εκάστοτε καταμετρήσεων (collections) κατά την παραλαβή εμπορευμάτων (Picking), όπως και κατά την αποστολή αυτών (Packing). Επίσης, το εν λόγω κείμενο αναφέρει τη διαχείριση και την ποσοτική συμφωνία των καταμετρήσεων είτε σε σχέση με τα παραστατικά έκδοσης του εκάστοτε προμηθευτή της εταιρίας (π.χ. Δελτία Παραλαβής Αγορών) είτε σε σχέση με τα παραστατικά έκδοσης της εταιρίας (π.χ. Δελτία Αποστολής Πωλήσεων). Επιπλέον, σε περιπτώσεις πλεονάσματος ή ελλείματος, υπάρχει η δυνατότητα να ορίζετε τα παραστατικά που επιθυμείτε να δημιουργούνται αυτόματα για την εκάστοτε ενέργεια. Ακόμη, υπάρχει ιστορικότητα για όλα τα παραστατικά που συμμετέχουν στο Picking-Packing (Εμπορικά Παραστατικά, Collections, Picking-Packing Series) αφού συνδέονται ως ‘Σχετιζόμενες Οντότητες’. Το Packaging (Συσκευασία) αφορά την ‘πακετοποίηση’ των αντίστοιχων αποστολών (Packing-Shipment) με τον ορισμό των ανάλογων μονάδων συσκευασίας - Package Units (Π.χ. Παλέτες, Κιβώτια, Κουτιά, κ.λ.π.).
Επίσης, υπάρχουν ανάλογες αναφορές – εκτυπώσεις και δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας αντίστοιχων φορμών εκτύπωσης (εκτύπωση ετικετών είδους, φόρμα εκτύπωσης Picking- Packing, φόρμα εκτύπωσης Packaging-Συσκευασίας).
Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση των λειτουργιών αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
- Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής
- Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης.
- Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού.
