Για να λειτουργήσετε το κύκλωμα των Συλλογών, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε κατάλληλα την οντότητα των Ειδών, τους Τύπους Παραστατικών, και τα Εμπορικά Παραστατικά. Σημαντικό είναι επίσης να ορίσετε ποιοι Πελάτες και Προμηθευτές θα συμμετέχουν στο κύκλωμα των Συλλογών.
Παραμετροποίηση Ειδών
Μέσα από την «Παραμετροποίηση Ειδών», μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Παραμετροποίηση Είδους, tab: «Αναζήτηση», ορίζετε σε ένα από τέσσερα πεδία αναζήτησης ειδών την τιμή Συλλογή, έτσι ώστε να είστε σε θέση να εισάγετε ένα είδος σε συλλογή ή να επιλέγετε ένα είδος που έχει ήδη καταχωρηθεί σε συλλογή μέσω της στήλης «Κωδικός Σάρωσης» των Εμπορικών Παραστατικών (βλ. «Εκτέλεση – Λειτουργία»).
Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικού
Μέσα από την παραμετροποίηση των Τύπων Παραστατικών, μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών, ενημερώνετε τα πεδία «Χρήση Τιμής» και «Αναζήτηση Προτεραιότητας» με τιμή που εμπλέκει το κύκλωμα των συλλογών. Σχετική τιμή για το πεδίο «Χρήση Τιμής» είναι η Τιμοκατ - Ζώνη / Συλλογή Χονδρικής, ενώ για το πεδίο «Αναζήτηση Προτεραιότητας» οι τιμές Συλλογή, Τιμοκατάλογος – Ζώνη Συλλογή, και Συλλογή Τιμοκατάλογος – Ζώνη. Για περισσότερες λεπτομέρειες για αυτές τις παραμέτρους ανατρέξτε στο σχετικό εγχειρίδιο που αφορά Τιμοκαταλόγους και Ζώνες Τιμών: Διαχείριση Τιμοκαταλόγων & Ζώνες Τιμών.
Παραμετροποίηση Εμπορικών Παραστατικών
Μέσα από την παραμετροποίηση εμπορικών παραστατικών, μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Παραστατικού → Εμπορικά Παραστατικά, group: «Συλλογές», ορίζετε παραμέτρους που αφορούν στην καταχώρηση ειδών σε συλλογές Πελατών ή Προμηθευτών μέσω εμπορικών παρασταστικών. Συγκεκριμένα, είναι διαθέσιμες οι εξής παράμετροι:
- «Διαχείριση Αποθήκης». Ενεργοποιείτε από το σημείο αυτό τη λειτουργικότητα των συλλογών ειδών για αποκλεισμό κινήσεων σε συγκεκριμένες αποθήκες μέσα από την οντότητα των ειδών.
- «Εισαγωγή Νέων Ειδών». Από το σημείο αυτό επιλέγετε εάν θα μπορεί να γίνεται εισαγωγή νέων ειδών σε συλλογή μέσα από εμπορικά παραστατικά.
- «Επιτρέπονται πολλαπλοί Κωδικοί ανά Είδος». Από το σημείο αυτό επιλέγετε εάν θα επιτρέπεται σε συλλογή εισαγωγή του ίδιου είδους περισσότερες από μία φορά με διαφορετικό κωδικό συλλογής για κάθε εισαγωγή, έτσι ώστε να διαφοροποιούνται κατά περίπτωση η τιμή, η έκπτωση, και η προτεινόμενη ποσότητα.
- «Ενημέρωση Κωδικού Υπάρχοντος Είδους». Από το σημείο αυτό επιλέγετε εάν θα ενημερώνεται μέσω εμπορικού παραστατικού ο κωδικός συλλογής, που έχει οριστεί για συγκεκριμένο είδος και συναλλασσόμενο, εφόσον εισαχθεί διαφορετικός κωδικός σάρωσης για το συγκεκριμένο είδος συλλογής.
- «Ενημέρωση Τιμών». Από το σημείο αυτό επιλέγετε εάν θα ενημερώνεται μέσω εμπορικού παραστατικού η τιμή που έχει οριστεί για συγκεκριμένο είδος και συναλλασσόμενο στην αντίστοιχη συλλογή.
- «Ενημέρωση Έκπτωσης». Από το σημείο αυτό επιλέγετε εάν θα ενημερώνεται μέσω εμπορικού παραστατικού η έκπτωση που έχει οριστεί για συγκεκριμένο είδος και συναλλασσόμενο στην αντίστοιχη συλλογή.
- «Online Ενημέρωση». Από το πεδίο αυτό καθορίζεται εάν η ενημέρωση των στοιχείων συλλογής μέσα από παραστατικό θα γίνεται online ή μέσω της σχετικής εργασίας.
Η λειτουργικότητα των παραμέτρων αυτών θα γίνει περισσότερο κατανοητή στις παραγράφους «Εμπορικά Παραστατικά» και «Είδη».
Ενημέρωση Πελατών - Προμηθευτών
Στο tab: «Γενικά» της καρτέλας σταθερών στοιχείων Πελατών και Προμηθευτών, επιλέγετε την τιμή Ναι στο πεδίο «Συλλογή» το οποίο βρίσκεται στο κάτω δεξί μέρος της φόρμας. Από το σημείο αυτό ενεργοποιείται ή όχι η δυνατότητα ορισμού συλλογής ειδών για το συγκεκριμένο συναλλασσόμενο.
