Είδη
Εφόσον έχει γίνει ορθή παραμετροποίηση, εισάγετε ένα νέο είδος από το μενού της αποθήκης ή επεξεργάζεστε ένα νέο.
Για την προσθήκη ειδών σε συλλογές, μέσα από τη φόρμα καταχώρησης/επεξεργασίας σταθερών στοιχείων είδους, επιλέγετε Ενέργειες → Πρόσθετες Ενέργειες → Πελάτες/Προμηθευτές.
Στα παράθυρα «Προμηθευτές» ή «Πελάτες», που εμφανίζονται, με το πλήκτρο της προσθήκης δημιουργείτε νέες γραμμές που αφορούν τη συλλογή και επιλέγετε προμηθευτή ή πελάτη (αν δεν έχετε ορίσει ότι ο προμηθευτής ή ο πελάτης θα συμμετέχει στις Συλλογές, μπορείτε να το ορίσετε και σε αυτήν την οθόνη χρησιμοποιώντας την φόρμα επεξεργασίας). Στην συνέχεια εισάγετε τον κωδικό του είδους για τη συγκεκριμένη συλλογή, το οποίο είναι υποχρεωτικό πεδίο της οθόνης, και συμπληρώνετε προαιρετικά τα πεδία «Τιμή», «Έκπτωση», «Μ.Μ.», «Προτεινόμενη Ποσότητα», και «Ελάχιστη Ποσότητα». Τα πεδία αυτά αφορούν τη συμπεριφορά της εφαρμογής κατά την επιλογή του είδους συλλογής μέσα σε εμπορικά παραστατικά (βλ. «Εμπορικά Παραστατικά»). Το πεδίο «Όνομα» ενημερώνεται αυτόματα με την ονομασία του είδους από τα σταθερά στοιχεία του.
Τα πεδία «Χρόνος Παράδοσης», «Αξιολόγηση», και «Ελάχιστη Ποσότητα» αφορούν το κύκλωμα αναπαραγγελιών της εφαρμογής και η επεξήγηση της σχετικής λειτουργικότητας είναι εκτός του σκοπού αυτού του εγχειριδίου (βλ. Διαχείριση Σεναρίων Αναπαραγγελίας Ειδών). Τέλος υπάρχει δυνατότητα για εισαγωγή ελεύθερου κειμένου στο πεδίο «Σχόλια».
Επίσης, μέσα από την οντότητα των ειδών παρέχεται η δυνατότητα ορισμού των αποθηκευτικών χώρων από τους οποίους θα επιτρέπεται ή όχι η κίνηση των ειδών συλλογών. Ο σχετικός ορισμός γίνεται μέσω του μενού Ενέργειες → Πρόσθετες Ενέργειες → Αποθήκες. Για κάθε αποθήκη ορίζετε αν θα επιτρέπονται αγορές, πωλήσεις, και ενδοδιακινήσεις. Με τα πλήκτρα «Εναλλαγή Αγορών», «Εναλλαγή Πωλήσεων», και «Εναλλαγή Ενδοδιακινήσεων» μπορείτε να αλλάξετε μαζικά την τιμή για όλες τις αποθήκες από Ναι σε Όχι και το αντίστροφο.
Μέσω του tab: «Αποθήκες Εργοστασίων» ορίζετε τη συμπεριφορά του είδους συλλογής στο κύκλωμα της παραγωγής, και συγκεκριμένα από ποιες αποθήκες εργοστασίων θα επιτρέπεται παραγωγή ή/και ανάλωση.
Συναλλασσόμενοι
Μέσα από τις οντότητες πελατών και προμηθευτών, υπάρχει η δυνατότητα για προσθήκη ειδών σε συλλογή. Μέσω του μενού Ενέργειες → Είδη εμφανίζεται η οθόνη συλλογής πελάτη ή προμηθευτή. Μέσω του πλήκτρου «Είδη» στο κάτω μέρος της οθόνης μπορούν να προστεθούν μαζικά είδη στη συγκεκριμένη συλλογή. Τα πεδία τα οποία είναι διαθέσιμα προς συμπλήρωση είναι πανομοιότυπα με αυτά των αντίστοιχων οθονών πελατών και προμηθευτών που είναι διαθέσιμες μέσω της οντότητας του είδους.
Εμπορικά Παραστατικά
Στις γραμμές των παραστατικών, πατώντας δεξί κλικ πάνω στα ονόματα των στηλών, επιλέγετε από τον «Επιλογέα Στηλών» τη στήλη «Τύπος Κωδικού Σάρωσης». Το πεδίο αυτό ενημερώνεται αυτόματα με την τιμή Συλλογή εφόσον ο κωδικός σάρωσης που έχει εισαχθεί στο πεδίο «Κωδικός Σάρωσης» περιλαμβάνεται σε συλλογή ειδών του επιλεγμένου συναλλασσόμενου.
Για τις περιπτώσεις ειδών που έχουν ήδη περιληφθεί σε συλλογή, αρκεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό συλλογής του είδους στη στήλη «Κωδικός Σάρωσης». Αυτόματα ενημερώνεται η γραμμή με τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί στη συλλογή για το συγκεκριμένο είδος, όπως «Τιμή», «Έκπτωση», και «Προτεινόμενη Ποσότητα».
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να γίνει προσθήκη του είδους στη συλλογή του συναλλασσόμενου, τότε στον «Κωδικό Σάρωσης» πληκτρολογείτε τον κωδικό συλλογής που θέλετε να δώσετε στο είδος. Εμφανίζεται η αναδυόμενη browse οθόνη των ειδών από την οποία επιλέγετε το είδος που θέλετε να εισαχθεί στη συλλογή. Τέλος, εμφανίζεται ερώτημα μέσω του οποίου επιλέγετε αν θέλετε να προστεθεί το είδος στη συλλογή του συναλλασσόμενου που επιλέξατε στο header του παραστατικού.
Αν επιλέξετε Ναι, τότε η στήλη «Τύπος Κωδικού Σάρωσης» ενημερώνεται αυτόματα με την τιμή «Δημιουργία είδους συλλογής».
Στη συνέχεια, αν μεταφερθείτε στην καρτέλα πελάτη ή προμηθευτή που έχει επιλεγεί στο παραστατικό, εμφανίζεται μέσω του μενού Ενέργειες → Είδη το νέο είδος που έχει εισαχθεί
στη συλλογή. Ενημερώνονται επίσης και τα σταθερά στοιχεία του είδους που αφορούν συλλογές (μενού Ενέργειες → Πρόσθετες Ενέργειες → Πελάτες/Προμηθευτές). Σημειώνεται ότι εφόσον δεν έχει επιλεγεί online ενημέρωση των συλλογών ειδών μέσα από τα εμπορικά παραστατικά, η ενημέρωση αυτή γίνεται μέσω του μενού Εργασίες → Λοιποί → Ενημέρωση Συλλογών Είδους στο κάθε παραστατικό.
