Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ορίζεται ως η έκδοση παραστατικών με την απευθείας επικοινωνία (online) μεταξύ επιχείρησης και παρόχου, για την αυθεντικοποίηση αυτών και την άμεση αποστολή τους στην επιχείρηση-λήπτη. Ουσιαστικά ο πάροχος σημαίνει το παραστατικό με ένα μοναδικό QRCode με το οποίο αυθεντικοποιείται η σήμανση, με την ανάγνωσή του οποίου φαίνεται ότι έχει ανέβει στη σελίδα της ΑΑΔΕ.
Επισημαίνεται ότι, μεταξύ των υποχρεώσεων των παρόχων είναι και η αποστολή σε πραγματικό χρόνο (real-time) όλων των παραστατικών που εκδίδουν στην πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων - myDATA της ΑΑΔΕ.
Προσοχή!!: Όταν απαιτείται αλλαγή από περιβάλλον mydata σε περιβάλλον παρόχου, θα πρέπει να δημιουργούνται νέες σειρές για τον πάροχο και να μην μεταβάλλονται οι ήδη υπάρχουσες σειρές του mydata. Αυτό απαιτείται διότι στην περίπτωση που χρειαστεί αναζήτηση των παλαιότερων διαβιβάσεων, οι εργασίες των ηλεκτρονικών βιβλίων για τα mydata δεν θα φέρουν αποτέλεσμα καθώς οι σειρές θα έχουν παραμετροποιηθεί για πάροχο.
