Εισαγωγή
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει την χρήση των πεδίων χρήστη τα οποία είναι διαθέσιμα σε όλες τις οντότητες της εφαρμογής (Συναλλασσόμενοι, Είδη, Παραστατικά κλπ.). Τα πεδία χρήστη σας παρέχουν τη δυνατότητα να καλύψετε ανάγκες κατηγοριοποίησης και τήρησης επιπλέον πληροφοριών ανά οντότητα που δεν καλύπτονται από τα βασικά στοιχεία της οντότητας και προσαρμόζονται ανά επιχείρηση.
Παραμετροποίηση
Περιγραφές
Υπάρχει δυνατότητα να ορίσετε της περιγραφές των πεδίων χρήστη ώστε να διευκολύνετε τον χρήστη στην καταχώρηση. Το σημείο από το οποίο γίνεται ο ορισμός εξαρτάται από την οντότητα και έχει άμεση σχέση γενικότερα με την παραμετροποίηση της οντότητας. Για παράδειγμα, για τα πεδία χρήστη των πελατών μπορείτε να ορίσετε τις περιγραφές από Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Πελάτες → Οργάνωση (Tab → Πεδία Χρήστη, Οριζόμενα Πεδία Υποκ/τος από Χρήστη) :
Εκτέλεση – Λειτουργία
Στα πεδία χρήστη ο χρήστης μπορεί να εισάγει τιμές, ανάλογα το τύπο του πεδίου. Υπάρχουν οι εξής διαθέσιμοι τύποι πεδίων χρήστη :
- Αλφαριθμητικά Πεδία : Υπάρχουν πέντε διαθέσιμα πεδία κειμένου ανά οντότητα στα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα, μπορείτε στο πεδίο χρήστη “Κείμενο 1” του πελάτη να κρατήσετε την πληροφορία παλαιού κωδικού από προηγούμενη εφαρμογή.
- Αριθμητικά Πεδία : Υπάρχουν πέντε διαθέσιμα αριθμητικά πεδία στα οποία μπορείτε να καταχωρείτε αριθμητικές τιμές. Για παράδειγμα, στο πεδίο χρήστη “Αριθμός 1” του πελάτη μπορείτε να τηρείτε τον αριθμό της κάρτας μέλους πελάτη.
- Πεδία Ημερομηνίες: Υπάρχουν πέντε διαθέσιμα πεδία με μορφή ημερομηνίας στα οποία μπορείτε να καταχωρείτε ημερομηνίες. Για παράδειγμα, στο πεδίο χρήστη “Ημερομηνία 1” του πελάτη μπορείτε να τηρείτε την ημερομηνία γέννησης του πελάτη.
- Λογικά Πεδία: Υπάρχουν πέντε διαθέσιμα πεδία με μορφή Ναι\Όχι . Για παράδειγμα, στο πεδίο χρήστη “Λογικό 1” του πελάτη μπορείτε να τηρείτε την πληροφορία αν ο πελάτης είναι ενήλικας ή όχι.
- Πίνακες : Υπάρχουν πέντε διαθέσιμοι πίνακες δύο στηλών (Κωδικός , Όνομα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για περαιτέρω κατηγοριοποίηση των οντοτήτων. Η στήλη “Κωδικός” του πίνακα μπορεί είτε να παίρνει αυτόματη αρίθμηση, είτε να είναι ελεύθερος ώστε να εισάγει ο χρήστης ότι θέλει και μπορεί να δεχτεί αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Μπορείτε να ορίσετε τη μορφή κωδικού των πινάκων χρήστη από Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά → Πίνακες Αυτόματης Αρίθμησης Κωδικών :
Στη στήλη “Όνομα” του πίνακα μπορείτε να καταχωρήσετε αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.
Αποτέλεσμα
Με την χρήση των πεδίων χρήστη των οντοτήτων επιτυγχάνεται η απόλυτη κάλυψη πληροφοριών της οντότητας για τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
