Εισαγωγή
Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει τον τρόπο παραμετροποίησης κωδικών βασικών οντοτήτων. Η εφαρμογή παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα να μορφοποιήσει κωδικούς των βασικών οντοτήτων στη μορφή που τον εξυπηρετεί αυτοματοποιημένα.
Παραμετροποίηση
Πελάτες
Από το μενού Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Πελάτες → Οργάνωση από τις ενέργειες επιλέγετε Μορφοποίηση Κωδικού Πελατών ή από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες από τις Eνέργειες Παραμετροποιήση Οντοτήτων επιλέγετε αντίστοιχα την επιθυμητή οντότητα, συγκεκριμένα Παραμετροποίηση Πελατών.
Στην οθόνη που εμφανίζεται, στην αριστερή πλευρά της οθόνης ύπαρχει ένα πρότυπο σενάριο. Μπορείτε να επιλέξετε προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο μορφοποίησης κωδικού, ενώ στην δεξιά οθόνη συμπληρώνετε την περιγραφή και τα τμήματα από τα οποία θα αποτελείται ο κωδικός. Στην περιοχή δημιουργίας τμημάτων, στο πεδίο τύπος εγγραφής εχετε τις εξής επιλογές:
• Στατικός. Χρήση Σταθερού χαρακτήρα π.χ Πελ
• Αυτόματη Αρίθμηση. Δημιουργεί κωδικό αυξουσας αρίθμησης
• Αλφαριθμητικός. Χρήση αριθμών και χαρακτήρων
• Αριθμητικός. Χρήση μόνο αριθμών
• Πρόθεμα Replication. Αφορά offline βάσεις
Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιησετε έτοιμα πεδία για την δημιουργία του κωδικού όπως Κωδικός Εταιρίας, Κωδικός Χώρας, Κωδικός Νομού, Κωδικός Περιοχής, Κωδικός Λογιστικής Κατηγορίας, Κωδικός Κατηγορίας 1 εως 5, Κωδικός Δενδροειδής Κατηγορίας 1 εως 5, Κωδικός Πίνακας 1 εώς 5, Διεταιρική Ομάδα καθώς και τους χαρακτήρες ‘’.’’ και ‘’,‘’
• Πεδίο Μήκος. Ορίζετε το μήκος των χαρακτήρων που θα αποτελείται ο κωδικός
• Πεδίο Σταθερά. Ορίζετε το σταθερό χαρακτήρα
• Πεδίο Από θέση. Η θέση που θα ξεκινάει να δημιουργεί τον κωδικό
• Πεδίο Ενέργεια Πλήρωσης. Ενεργοποίειται όταν χρησιμοποιείται το πρόθεμα Replication. Οι επιλογές είναι δεξιά και αριστέρα. Δηλαδή σε σχέση με το μήκος του κωδικού από ποια πλευρά θα γίνει πλήρωση χαρακτήρων.
Εφόσον δημιουργήσετε το σενάριο κωδικοποίησης, το ορίζετε από το μενού Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Πελάτες → Οργάνωση στο tab: Λοιπά στο πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού. Εάν θέλετε χειροκίνητα να εισάγετε των κωδικό θα πρέπει στην Οργάνωση στο tab: Λοιπά στο πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού να σβήσετε με ctrl + delete το περιεχόμενο του πεδίου.
Προτείνεται, η κωδικοποίηση να γίνεται στην έναρξη του στησίματος της βάσης του χρήστη, για αποφυγή διαδικασίας αλλαγής της κωδικοποίησης κατά την διάρκεια της χρήσης.
Είδη
Αντίστοιχα για την μορφοποίηση κωδικού είδους/κωδικού παρτίδων/serials numbers/κωδικού εργοστασίου/βοηθητικού κωδικού ακολουθείτε τα ίδια βήματα όπως αναλύθηκαν στην ενότητα των πελάτων. Η διαδρομή που ακολουθείτε είναι από το μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Παραμετροποίηση Είδους, από Ενέργειες, επιλέγετε την αντίστοιχη επιλογή.
Επιπλέον, κατά την δημιουργία τμήματος κωδικού είδους στα πεδία του τύπου εγγραφής εμπεριέχονται ο κωδικός 1ης ΜΜ , ο κωδικός 2ης ΜΜ, ο κωδικός σεζόν, ο κωδικός μάρκας, ο κωδικός προμηθευτή, ο κωδικός οικογένειας, ο κωδικός δενδροειδούς κατηγορίας λιανικής. Αντίστοιχα, κατά την δημιουργία τμήματος κωδικού παρτίδας στα πεδία του τύπου εγγραφής εμπεριέχονται επιπλέον σχετικά πεδία της οντότητας όπως η ημέρα λήξης, ο μήνας λήξης κ.ο.κ. Το ίδιο ισχύει και για την κωδικοποίηση serials numbers.
Η κωδικοποίηση που έχετε δημιουργήσει για τις παρτίδες ή για τα serials numbers, την ορίζετε στο tab:Ειδικά Στοιχεία της καρτέλας του είδους στην περιοχή “Παρτίδες” ή” S/N”.
Χρεώσεις
Αντίστοιχα για την μορφοποίηση κωδικού χρεώσεων ακολουθείτε τα ίδια βήματα όπως αναλύθηκαν στην ενότητα των πελάτων. Η διαδρομή που ακολουθείτε είναι από το μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Χρηματοοικονομικά → Χρεώσεις → Οργάνωση.
Κατά την δημιουργία τμήματος κωδικού τα πεδία του τύπου εγγραφής που περιέχονται είναι ο χαρακτήρας τελεία, κόμμα, στατικός, αλφαριθμητικός, αριθμητικός και η αυτόματη αρίθμηση.
Αντίστοιχα για την μορφοποίηση κωδικού προμηθευτών ακολουθείτε τα ίδια βήματα όπως αναλύθηκαν στην ενότητα των πελάτων. Η διαδρομή που ακολουθείτε είναι από το μενού Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Προμηθευτές → Οργάνωση.
Εκτέλεση -Λειτουργία
Έστω ότι θέλετε το μήκος του κωδικού των πελατών να αποτελείται από 8 χαρακτήρες και πιο συγκεκριμένα να αποτελείται από
1. τους σταθερούς χαρακτήρες ‘’ΠΕ’’
2. από το σταθερό χαρακτήρα ‘’–‘’
3. από τους δυο τελευταίους χαρακτήρες του κωδικού του νομού
4. και τους τρεις τελευταίους χαρακτήρες από την αυτόματη αρίθμηση.
Συμπληρώνετε τα τμήματα κωδικού όπως απεικονίζονται στην εικόνα.
Εφόσον ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση του κωδικού πατάτε Αποθήκευση και κλείσιμο και ορίζετε από το μενού Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Πελάτες → Οργάνωση στο tab: Λοιπά στο πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Πελάτη το νέο σενάριο.
Κατά την προσθήκη νέου πελάτη παρατηρείτε ότι στο πεδίο κωδικός εμφανίζεται η μορφοποίηση που ορίσατε και δεν μπορείτε να γράψετε στο πεδίο του κωδικού.
Αποτέλεσμα
• Αποτέλεσμα κωδικού πελάτη σύμφωνα με το παράδειγμα που δημιουργήθηκε στην ενότητα Εκτέλεση - Λειτουργία .
• Αποτέλεσμα κωδικού είδους.
• Αποτέλεσμα κωδικού χρεώσεων.
