Εισαγωγή
Στο κείμενο που ακολουθεί περιγράφεται η διαδικασία οργάνωσης και παραμετροποίησης των τρόπων είσπραξης και πληρωμής της εφαρμογής. Περιγράφεται επίσης πως χρησιμοποιούνται οι τρόποι πληρωμής στους διακανονισμούς των ποσών που οφείλονται ή πρόκειται να εισπραχθούν.
Παραμετροποίηση
Από τη διαδρομή του μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πληρωμές → Τρόποι πληρωμής επιλέγετε μεταξύ των:
1. Τρόποι Πληρωμής
2. Μέθοδοι Πληρωμής ανά κατηγορία Πελάτη
3. Μέθοδοι Πληρωμής ανά Κατηγορία Προμηθευτή
Ώστε να παραμετροποιήσετε αναλόγως τους τρόπους και τις μεθόδους πληρωμής.
Για τις επιλογές Μέθοδοι Αντικαταβολών και Σενάρια Αντικαταβολής δείτε το σχετικό εγχειρίδιο: Αντικαταβολές
Τρόποι Πληρωμής
Με την εγκατάσταση της εφαρμογής υπάρχουν προσχεδιασμένοι τρόποι πληρωμής μεταξύ των οποίων: Μετρητά, Πληρωμή 30 Ημερών, Πιστωτική Κάρτα και Επί Πιστώσει. Παράλληλα μπορείτε να προσθέσετε νέους τρόπους πληρωμής αναλόγως των αναγκών σας.
Με το Button 
προσθέτετε μια νέα εγγραφή. Συμπληρώνετε “Όνομα” και με το Button 
ορίστε ξενόγλωσσες περιγραφές για τον τρόπο πληρωμής που σχεδιάζετε, ώστε να την χρησιμοποιήσετε σε φόρμες παραστατικών με κατάλληλη σχεδίαση.
• “Έκπτωση”
Στο πεδίο “Έκπτωση” πληκτρολογείτε το ποσοστό έκπτωσης που θέλετε να εφαρμόζεται στο σύνολο του παραστατικού, εφόσον επιλεγεί ο συγκεκριμένος τρόπος πληρωμής.
• “Επεξεργάσιμο”
Στο πεδίο “Επεξεργάσιμο” επιλέγετε Ναι ή Όχι, ανάλογα αν θέλετε να τροποποιείτε τον διακανονισμό κατά την έκδοση του παραστατικού.
• “Ερώτηση για πληρωμή”
Επιλέγετε αν θα εμφανίζεται η οθόνη πληρωμής ή όχι, κατά την αποθήκευση του παραστατικού.
• “Τρόπος Αντικαταβολής”
Σχετίζεται με μεθόδους αντικαταβολής (βλ. Αντικαταβολές)
• “Πρόθεμα 01”
Συμπληρώνετε το “Πρόθεμα 01” της Λογιστικής, αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε στην συνέχεια σε γέφυρες των παραστατικών είσπραξης ή πληρωμής.
Γραμμές Μεθόδου
Ανά τρόπο πληρωμής, έχετε τη δυνατότητα να χωρίσετε τον διακανονισμό σε μέρη, αναλόγως της μεθόδου πληρωμής, και του ποσοστού επί του πληρωτέου, που κάθε μία θα καλύπτει.
Αν ο τρόπος πληρωμής εμπεριέχει διακανονισμό, τότε με το Button
προσθέστε όσες γραμμές χρειάζεται για να ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, αν η είσπραξη ή η πληρωμή θα γίνει σε τρείς δόσεις, με μετρητά, πιστωτική κάρτα και αξιόγραφο, τότε θα χρειαστείτε τρεις γραμμές με τους αντίστοιχους “Τύπους Χρηματοοικονομικού”, και την κατάλληλη παραμετροποίηση.
Η πρώτη γραμμή πρέπει να είναι συμπληρωμένη. Στην περίπτωση των μετρητών, στην στήλη τύπος χρηματοοικονομικού έχει επιλεγεί Μετρητά, ενώ στο ποσοστό είναι 100 %. Τα πεδία που θα πρέπει να συμπληρώσετε για κάθε γραμμή ξεχωριστά, είναι:
• “Τύπος Χρηματοοικονομικού”
Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
- Μετρητά
- Αξιόγραφο
- Πιστωτική Κάρτα
- Λογαριασμός Τραπέζης
• “Ποσοστό”
Επιλέγετε το ποσοστό της κάθε δόσης, επί του πληρωτέου του παραστατικού. Ορίζετε 100% σε εφάπαξ διακανονισμό.
• “Πληρωμή μετά”
Στο πεδίο αυτό ορίζετε πόσες μέρες, ή μήνες μετά την “Ημερομηνία” του παραστατικού, θα ξεκινήσει ο διακανονισμός.
Σε περίπτωση που επιλέξετε “Πληρωμή μετά” από Χ “Μήνες” και όχι “Ημέρες”, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε, και σε ποια εβδομάδα του μήνα, και ποια μέρα (Αριθμητικά) θα ξεκινήσει ο διακανονισμός, στα αντίστοιχα πεδία “Εβδομάδα του μήνα” και “Μέρα του μήνα”. Διαφορετικά, αν δεν θέλετε να επιλέξετε αριθμητικά την ημέρα του μήνα, μπορείτε να επιλέξετε την ημέρα της βδομάδας, από το πεδίο “Μέρα της βδομάδας”.
Για παράδειγμα έστω Τιμολόγιο στις 21/07/2017 (Ημέρα τιμολόγησης). Αν επιλέξετε “Πληρωμή μετά” 1 μέρα στην πρώτη γραμμή και στην επόμενη ορίσετε “Πληρωμή μετά” από 1 μήνα, την Δευτέρα της δεύτερης εβδομάδας, τότε η πρώτη δόση θα έχει ημερομηνία 22/07/2017 και η επόμενη 7/08/2017.
Σημείωση 1:
Σε περίπτωση που επιλέξετε “Πληρωμή μετά” από Χ “Μήνες”, η τιμή του Χ επηρεάζει μηνιαία τον υπολογισμό και όχι ημερήσια. Για παράδειγμα ορίζοντας 1, επιλέγετε να ξεκινήσει ο διακανονισμός τον επόμενο μήνα, 2 τον μεθεπόμενο, λαμβάνοντας υπόψιν τις επιλογές στα πεδία “Εβδομάδα του μήνα”, “Μέρα του μήνα”, ”Μέρα της εβδομάδας”, “Πρώτη μέρα”.
Σημείωση 2:
Στην περίπτωση που στον τρόπο πληρωμής, υπάρχει γραμμή στις “Γραμμές Μεθόδου”, για την οποία έχει επιλεγεί η τιμή 0 στο πεδίο “Μέρες μετά”, τότε, και μόνο εφόσον έχετε επιλέξει σειρά είσπραξης-πληρωμής από την παραμετροποίηση της σειράς τιμολόγησης, θα δημιουργηθεί αυτόματα το αντίστοιχο παραστατικό είσπραξης ή πληρωμής. Στη σειρά είσπραξης-πληρωμής όμως, θα πρέπει να έχετε επιλέξει τους αντίστοιχους τύπους κίνησης του τύπου παραστατικού της, για τους διαθέσιμους “Τύπους Χρηματοοικονομικού”, ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί με επιτυχία το αντίστοιχο παραστατικό είσπραξης-πληρωμής.
• “Μέρες Λήξης Αξιογράφου”
Ορίζετε τις μέγιστες ημέρες λήξης αξιογράφου, ξεκινώντας από την ημερομηνία τιμολόγησης του παραστατικού. Για παράδειγμα, αν στον τρόπο πληρωμής έχετε επιλέξει 3 στο πεδίο “Μέρες Λήξης Αξιογράφου” και το αξιόγραφο, λήγει 10 μέρες μετά την “Ημερομηνία” του παραστατικού, κατά την αποθήκευση του παραστατικού, θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα απαγόρευσης, ώστε να επιλέξετε άλλο αξιόγραφο στον διακανονισμό, προκειμένου να αποθηκευτεί το παραστατικό.
• “Πιστωτική Κάρτα”
Εδώ επιλέγετε την πιστωτική κάρτα από την οποία θα γίνει η κατάθεση του αντιτίμου, ώστε να προτείνεται κατά τον διακανονισμό του παραστατικού.
• “Λογαριασμός Τράπεζας”
Εδώ επιλέγετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θα γίνει η κατάθεση του αντιτίμου, ώστε να προτείνεται κατά τον διακανονισμό του παραστατικού.
Η επιλογή του αξιόγραφου, της πιστωτικής κάρτας και του τραπεζικού λογαριασμού, γίνεται και από το παραστατικό, πατώντας το κουμπί “Διακανονισμοί”, από το πεδίο “Λεπτομέρειες Πληρωμής”, όπου έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ή και να δημιουργήσετε νέο αξιόγραφο, πιστωτική κάρτα ή και τραπεζικό λογαριασμό.
Μέθοδοι Πληρωμής ανά κατηγορία Πελάτη
Από τη διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πληρωμές → Μέθοδοι πληρωμής ανά κατηγορία (Πελάτη-Προμηθευτή) ανοίγετε τον πίνακα ώστε να προτείνετε τρόπο πληρωμής ανάλογα με την κατηγορία του πελάτη-προμηθευτή.
Από την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Εκπτώσεις\Τιμές παραμετροποίηση στο tab: Τιμές πωλήσεων/Τιμές Αγορών, στο πεδίο ΄Κατηγορία Τρόπων Πληρωμής Πωλήσεων/Αγορών΄, επιλέγετε την κατηγορία για την οποία θα συμπληρώσετε τους τρόπους πληρωμής.
Ο πίνακας αυτός είναι συμπληρωμένος με τιμές που διαβάζει από την κατηγορία που έχει επιλεγεί στη σχετική παράμετρο των Τιμών/ Εκπτώσεων και αποδίδει τρόπο πληρωμής σε πελάτες που ανήκουν σε κάθε τιμή αυτής της κατηγορίας. Συμπληρώστε απλώς την στήλη Τρόπος Πληρωμής για κάθε τιμή της κατηγορίας που έχετε ορίσει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Σημεία παραμετροποίησης Προτεινόμενων Τρόπων πληρωμής
Προτεινόμενος τρόπος πληρωμής παραστατικών
Από τη διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Παραστατικού → Εμπορικά Παραστατικά επιλέγετε τον προτεινόμενο τρόπο πληρωμής για τα παραστατικά πωλήσεων και αγορών.
Προτεινόμενος τρόπος πληρωμής ανά τύπο παραστατικού
Εναλλακτικά μπορείτε να ορίσετε προτεινόμενο τρόπο πληρωμής ανά τύπο παραστατικού, στο Tab: Λοιπές πληροφορίες, από τη διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → (Πωλήσεις ή Αγορές) επιλέγοντας τον αντίστοιχο τύπο παραστατικού.
Προτεινόμενος τρόπος πληρωμής Λιανικής
Όσον αφορά στην λιανική, μπορείτε να ορίσετε επίσης προτεινόμενο τρόπο πληρωμής από την διαδρομή Οργάνωση → Λιανική/Εστιατόριο→ Λιανική(POS) → Πίνακες Προδιαγραφών → Τρόποι Πληρωμής:
Προτεινόμενος τρόπος πληρωμής Γρηγορης καταχώρησης πωλήσεων Όσον αφορά στη γρήγορη καταχώρηση πωλήσεων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε προτεινόμενους τρόπους πληρωμής από τη διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Παραστατικού → Γρήγορη καταχώρηση Λιανικής:
Σε αυτό το σημείο ορίζετε όλες τις παραμέτρους για την γρήγορη καταχώρηση. Οι τρόποι πληρωμής πρέπει οπωσδήποτε να οριστούν. Για περισσότερες οδηγίες σχετικά με τη γρήγορη καταχώρηση πωλήσεων, ακολουθήστε τις οδηγίες στο σχετικό εγχειρίδιο.
Εκτέλεση – Λειτουργία
Στο παραστατικό πώλησης ή Αγοράς αντίστοιχα, ανάλογα με την παραμετροποίηση έρχεται και ο τρόπος πληρωμής. Αλλάξτε τον εφόσον το επιθυμείτε.
Η σειρά με την οποία γίνεται η πρόταση αυτή είναι:
1. Ο τρόπος πληρωμής στα υποκαταστήματα πελατών-προμηθευτών.
2. Προτεινόμενος τρόπος πληρωμής ανά κατηγορία πελατών-προμηθευτών.
3. Ο τρόπος πληρωμής στην σχεδίαση του τύπου παραστατικού.
4. Ο τρόπος πληρωμής για τα εμπορικά παραστατικά.
Πατώντας το Button
εμφανίζεται οθόνη με προτεινόμενο τον τρόπο διακανονισμού που έχει σχεδιαστεί στους τρόπους πληρωμής. Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία αυτά εφόσον το επιτρέψατε στον σχεδιασμό (Επεξεργάσιμο Ν/Ο). Μπορείτε να επαναφέρετε τον αρχικό διακανονισμό πατώντας “Διαγραφή όλων” και έπειτα “Αυτόματη δημιουργία”.
Στις Λεπτομέρειες πληρωμής εμφανίζονται:
• Ο τραπεζικός λογαριασμός αν ο τύπος χρηματοοικονομικού είναι Λογαριασμός Τραπέζης.
• Η μάσκα επιλογής ή δημιουργίας αξιογράφου αν πρόκειται για αξιόγραφο.
• Το είδος της πιστωτικής κάρτας για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της.
Αν έχει συνδεθεί Χρηματοοικονομικός Λογαριασμός με κάποια πιστωτική τότε εμφανίζονται τα στοιχεία του στην αντίστοιχη στήλη ή τα επιλέγετε.
Τροποποίηση & Επαναφορά του διακανονισμού
Σε περίπτωση που έχετε επεξεργαστεί και αποθηκεύσει τον διακανονισμό του παραστατικού, και αλλάξετε τρόπο πληρωμής, ο διακανονισμός δεν αλλάζει αυτόματα. Για να αλλάξει ο διακανονισμός του παραστατικού, σε αυτόν που προτείνεται από τον εκάστοτε τρόπο πληρωμής, θα πρέπει να τον διαγράψετε και να πατήσετε “Αυτόματη δημιουργία” όπως αναφέρθηκε παραπάνω
