Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την μεθοδολογία ενημέρωσης προκαθορισμένων πεδίων στα παραστατικά. Στην εφαρμογή έχουν δημιουργηθεί νέα προκαθορισμένα «Πεδία Χρήστη» στο Header του παραστατικού όσο και στις γραμμές. Η χρήση τους είναι η καταγραφή ή η απλή παρουσίαση στοιχείων, που αφορούν τον συναλλασσόμενο ή τις οντότητες των γραμμών ενός παραστατικού κατά την στιγμή της καταχώρησης. Η καινοτομία που υπάρχει σε αυτή την λειτουργικότητα είναι το γεγονός ότι χωρίς την ανάγκη να γραφεί επιπλέον κώδικας, μπορείτε να καθορίσετε το είδος της πληροφορίας που θα μεταφέρεται σε αυτά τα πεδία. Επιπλέον για πιο σύνθετες πληροφορίες πχ. Πράξεις μεταξύ Οικονομικών στοιχείων οντότητας και πεδίων του παραστατικού, συνεχίζει πάντα να υπάρχει, η δυνατότητα Scripting είτε σαν Formula είτε Script. Δεν απαιτεί την συγγραφή πολύπλοκου κώδικα σε πολλαπλά σημεία πχ. κώδικα στην καταχώρηση και ξεχωριστό κώδικα στην ανάκτηση και προβολή ενός παραστατικού. Επιπλέον όλη η σχεδίαση γίνεται από ένα κεντρικό σημείο εύκολα προσβάσιμο στον μηχανογράφο ή στον έμπειρο χρήστη.
Τα πεδία αυτά χωρίζονται σε δύο (2) βασικές κατηγορίες.
- Φυσικά (Physical)
Πεδία που η τιμή που θα αναθέσετε σε αυτά, αποθηκεύεται και στην βάση δεδομένων, στους αντίστοιχους πίνακες, με την καταχώρηση του παραστατικού και παραμένει έως ότου συμβεί γεγονός που θα αλλάξει την τιμή του. Δίνεται η δυνατότητα ενημέρωσης δύο (2) Αριθμητικών πεδίων καθώς και ενός (1) πεδίου Κειμένου. - Υπολογιζόμενα (Virtual)
Πεδία που η τιμή που ανατίθεται σε αυτά δεν αποθηκεύεται στους αντίστοιχους πίνακες και είναι καθαρά για πληροφοριακούς λόγους, βοηθητικά στην καταχώρηση ενός παραστατικού. Δίνεται η δυνατότητα ενημέρωσης δύο (2) Αριθμητικών πεδίων καθώς και ενός (1) πεδίου Κειμένου. Η ευελιξία των Virtual πεδίων είναι ότι σε οποιοδήποτε Refresh ενός παραστατικού ενημερώνονται εκ νέου.
Προσοχή!!!
Τα Υπολογιζόμενα (Virtual) πεδία δεν μπορούν να αποτυπωθούν σε αναφορές και φόρμες εκτύπωσης καθώς δεν αποτελούν πεδία του σχήματος της βάσης αλλά εικονικά πεδία, υπολογιζόμενα κάθε φορά. Αν θέλετε η πληροφορία να αποτυπώνεται και σε αναφορές τότε θα πρέπει να επιλέγετε Φυσικά πεδία. Ένα κλασικό παράδειγμα χρήσης τους είναι να δείξουν οικονομικά στοιχεία σε επίπεδο Συναλλασσόμενου ή συγκεκριμένου ρόλου, πχ. Πελάτη, Προμηθευτή, Πιστωτή κλπ. ενώ για τα πεδία γραμμής, ανάλογα με το είδος του παραστατικού (Εμπορικά, Οικονομικά, Αποθήκης) τα αντίστοιχα οικονομικά στοιχεία της γραμμής.
Σημείωση
H νέα αυτή λειτουργικότητα έχει προστεθεί σε εκδόσεις PYLON της σειράς 18.01 και άνω. Σε παλαιότερες εγκαταστάσεις με Customization Level I που έχουν προσαρμοστεί οι Οθόνες Καταχώρησης, ανά χρήστη ή Ομάδα, θα πρέπει να προστεθούν σε αυτές τις οθόνες και τα Panels των νέων πεδίων.
Τα δεδομένα της παραμετροποίησης αποθηκεύονται στον πίνακα HEDOCUMENTSCRIPTS.
