Ακολουθήστε την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Προκαθορισμένων Πεδίων Παραστατικού:
Εμφανίζεται η Οθόνη παραμετροποίησης με όλους τους τύπους παραστατικών της εφαρμογής.
Επιλέξτε από αριστερά «Τομέα» και στην συνέχεια το πλήκτρο τής εισαγωγής + για να ξεκινήσετε.
Στήλες:
Οι στήλες που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε είναι οι εξής:
Περιγραφή:
Πληκτρολογήστε σύντομη περιγραφή (Caption) που να περιγράφει το είδος της πληροφορίας που θα δέχεται το πεδίο. Αυτή θα εμφανίζεται σαν επικεφαλίδα του πεδίου στην φόρμα καταχώρησης.
Ενημέρωση Πεδίου:
Θα πρέπει να επιλέξετε ποιο πεδίο θέλετε να ενημερωθεί.
Όπως αναφέρθηκε και στην εισαγωγή θα πρέπει να επιλέξετε προσεκτικά τον τύπο ανάλογα με το αν θέλετε η πληροφορία αυτή να χρησιμοποιηθεί μόνο για πληροφοριακούς λόγους ή θα αποθηκευτεί και στην βάση για περαιτέρω επεξεργασία, Report, Φόρμες κλπ. Κάτι επίσης που πρέπει να λάβετε υπ’ όψη είναι ότι για τα πεδία του τρέχοντος υπολοίπου συναλλασσόμενου, ειδών κλπ. υπάρχει ήδη η δυνατότητα να αποθηκεύονται στην βάση, εφόσον το επιλέξετε στην παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών, άρα αυτή η πληροφορία θα ήταν χρήσιμη να μπει σε Virtual πεδία μόνο για εμφάνιση.
Γραμμή:
Ναι, αν το πεδίο αφορά τα Προκαθορισμένα Πεδία Χρήστη της γραμμής του παραστατικού.
Όχι, αν αφορά τα Προκαθορισμένα Πεδία Χρήστη του παραστατικού.
Τύπος Γραμμής:
Ενεργοποιείται εφόσον στην στήλη γραμμή έχετε επιλέξει «Ναι». Ανάλογα με τον τύπο παραστατικού που έχετε επιλέξει, και το τί μπορεί να δεχθεί στις γραμμές του, παρουσιάζονται και οι Επιλογές. Ενδεικτικά:
Εμπορικά Παραστατικά
Χρηματοοικονομικά παραστατικά
Πολλαπλού σκοπού
Πινάκια Αξιογράφων
Ονομασία Πεδίου:
Πληκτρολογήστε την ονομασία του πεδίου. (Το λογικό όνομα του πεδίου).
Ενημέρωση Από:
Επιλέξτε από τους προκαθορισμένους αθροιστές που έχουν προετοιμαστεί από την εφαρμογή ή την επιλογή Script για να καθορίσετε εσείς τον υπολογισμό του πεδίου με συγγραφή κώδικα (Formula-Script)
Σε επίπεδο Παραστατικού
Σε επίπεδο Γραμμής. (Ανάλογα με τον τύπο του παραστατικού εμφανίζονται και οι σχετικές επιλογές).
Πότε Άλλαξε
Η επιλογή αυτή καθορίζει πότε θα γίνεται ο υπολογισμός του πεδίου. Ο μηχανισμός πίσω από αυτή την λειτουργία είναι μια σειρά από Γεγονότα (Events) που καθορίζουν την ενημέρωση. Είναι πολλαπλών επιλογών ανάλογα με το αν πρόκειται για το Παραστατικό ή τις γραμμές, καθώς επίσης και το τί τύπος παραστατικού είναι. Σε αυτό το σημείο να τονίσουμε ότι το να επιλέξετε όλες τις επιλογές που σας δίνονται άσχετα αν χρειάζεται ή όχι μπορεί να έχει επίπτωση στις επιδόσεις της εφαρμογής. Θα πρέπει να επιλέγετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Οι επιλογές περιγράφονται σε επόμενη ενότητα Πότε_Άλλαξε
Script:
Ενεργοποιείται εφόσον στην στήλη «Ενημέρωση Από» έχετε επιλέξει Script. Πατώντας τις … ανοίξτε την οθόνη για την συγγραφή του Script.
