Χειροκίνητος Τρόπος Λειτουργίας
Μέσα από ένα παραστατικό Παραγγελίας, Προσφοράς, ή Δελτίου Παράδοσης, μέσω της διαδρομής Εργασίες → Προκαταβολές → Related to Entry και πατώντας το πλήκτρο προσθήκης, επιλέγετε ένα ήδη καταχωρημένο εισπρακτικό παραστατικό (απαραίτητη προϋπόθεση, όπως προαναφέρθηκε, στον τύπο παραστατικού του εισπρακτικού να έχει επιλεγεί Προκαταβολή Ναι).
Μετά τη σύνδεση αυτή, το εισπρακτικό παραστατικό εμφανίζεται στα σχετιζόμενα παραστατικά της παραγγελίας (Ενέργειες → Σχετιζόμενα Παραστατικά). Επίσης, στους διακανονισμούς του παραστατικού εμφανίζεται σε ειδική στήλη το ποσό της προκαταβολής και μειώνεται ανάλογα το οφειλόμενο ποσό. Όλες οι προαναφερθείσες πληροφορίες μεταφέρονται και κατά το μετασχηματισμό της παραγγελίας σε παραστατικό πώλησης, στο μετασχηματισμένο παραστατικό.
Αυτόματος Τρόπος Λειτουργίας
Κατά τον αυτόματο τρόπο λειτουργίας του κυκλώματος, θα πρέπει να επιλεγεί κατά την καταχώρηση παραστατικού πώλησης μία σειρά παραστατικού η οποία να έχει παραμετροποιηθεί όπως έχει αναλυθεί στην παράγραφο «Παραμετροποίηση», καθώς και ένας τρόπος πληρωμής ο οποίος να περιλαμβάνει γραμμή προκαταβολής:
Καταχωρώντας το παραστατικό πώλησης, θα καταχωρηθεί αυτόματα ένα εισπρακτικό παραστατικό προκαταβολής, με σειρά τη σειρά είσπραξης που έχει οριστεί μέσα στην παραμετροποίηση της σειράς παραστατικού πώλησης. Μπορείτε να δείτε την αξία της προκαταβολής μέσω της διαδρομής Εργασίες → Προκαταβολές → Lines of Automatic In Advance Entry.
Όπως και στην περίπτωση του χειροκίνητου τρόπου λειτουργίας, το εισπρακτικό παραστατικό εμφανίζεται στα σχετιζόμενα παραστατικά της παραγγελίας (Ενέργειες → Σχετιζόμενα Παραστατικά). Επίσης, στους διακανονισμούς του παραστατικού εμφανίζεται σε ειδική στήλη το ποσό της προκαταβολής και μειώνεται ανάλογα το οφειλόμενο ποσό. Όλες οι προαναφερθείσες πληροφορίες μεταφέρονται και κατά το μετασχηματισμό της παραγγελίας σε παραστατικό πώλησης, στο μετασχηματισμένο παραστατικό.
