Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε το κύκλωμα των προκαταβολών, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε σωστά τις σειρές παραστατικών εισπράξεων και πωλήσεων, τους τύπους παραστατικών εισπράξεων και πωλήσεων, και τους τρόπους πληρωμής που επιθυμείτε να συμμετέχουν στο κύκλωμα των προκαταβολών, έτσι ώστε η εφαρμογή να είναι σε θέση να δημιουργεί αυτόματα εισπρακτικά παραστατικά προκαταβολών μέσα από παραστατικά παραγγελιών, προσφορών ή δελτίων παράδοσης, ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο πληρωμής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδέετε χειροκίνητα εισπρακτικά παραστατικά προκαταβολών πάνω σε παραστατικά παραγγελιών, προσφορών, ή δελτίων παράδοσης οπότε χρειάζεται να παραμετροποιήσετε μόνο τις σειρές και τους τύπους παραστατικών εισπράξεων που θα καταχωρούνται ως παραστατικά προκαταβολών.
Στη συνέχεια θα αναλυθούν και οι δύο τρόποι λειτουργίας του κυκλώματος (εφεξής θα αναφέρονται ως αυτόματος και χειροκίνητος τρόπος λειτουργίας)
Χειροκίνητος Τρόπος Λειτουργίας
Μέσω του μενού της εφαρμογής Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Εισπράξεις/Πληρωμές → Εισπράξεις Πελάτη, επιλέξτε έναν τύπο παραστατικού ή δημιουργήστε ένα νέο, και επιλέξτε από το tab: Γενικά την τιμή Ναι στο πεδίο «Προκαταβολή»:
Στη συνέχεια συνδέστε τον τύπο παραστατικού με μία σειρά παραστατικού είσπραξης:
Αυτόματος Τρόπος Λειτουργίας
Για την αυτόματη δημιουργία παραστατικών είσπραξης θα πρέπει να γίνει η παραμετροποίηση που προαναφέρθηκε στην ενότητα «Χειροκίνητος Τρόπος Λειτουργίας», και επιπλέον:
Επιλέγετε ή δημιουργείτε μία νέα σειρά παραστατικού παραγγελίας, προσφοράς, ή δελτίου παράδοσης (μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Πωλήσεις). Αυτό σημαίνει ότι στον τύπο παραστατικού που είναι συνδεδεμένος με αυτή τη σειρά, θα πρέπει στο tab: Γενικά, group: Βασικά Στοιχεία, πεδίο Είδος, να έχει επιλεγεί Παραγγελία, Προσφορά, ή Δελτίο Παράδοσης.
Στην παραμετροποίηση της σειράς παραστατικού προσφοράς, παραγγελίας, ή δελτίου παράδοσης, θα πρέπει στο tab: Συμπεριφορά, στο πεδίο Προκαταβολή, να έχει επιλεγεί η σειρά είσπραξης μέσω της οποίας θα καταχωρούνται αυτόματα τα εισπρακτικά παραστατικά:
Τέλος, θα πρέπει μέσω του μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Τρόποι Πληρωμής να δημιουργηθεί ένας τρόπος πληρωμής ο οποίος θα περιέχει μία γραμμή μετρητών με Πληρωμή Μετά: 0 μέρες, Προκαταβολή: Ναι, και Εφαρμογή Προκαταβολής: Παραγγελία, Πρόσφορά, ή Δελτίο Παράδοσης. Στη στήλη «Ποσοστό» της γραμμής αυτής θα πρέπει να οριστεί το ποσοστό το οποίο θα εισπράττεται μέσω προκαταβολής. Οι υπόλοιπες γραμμές του τρόπου πληρωμής μπορούν να παραμετροποιηθούν κατά το δοκούν.
Εφόσον επιλέγεται αυτός ο τρόπος πληρωμής μέσα σε παραστατικά παραγγελιών, προσφορών, ή δελτίων παράδοσης (ανάλογα με την επιλογή που έχει γίνει στο πεδίο «Εφαρμογή Προκαταβολής» του τρόπου πληρωμής), τότε θα καταχωρείται αυτόματα εισπρακτικό προκαταβολής με αξία ανάλογη με το ποσοστό που έχει δηλωθεί στον τρόπο πληρωμής, στην αντίστοιχη γραμμή.
