Κινήσεις
Κατά την καταχώρηση του παραστατικού επιλέγετε στον τρόπο πληρωμής, τον τρόπο πληρωμής που δημιουργήσατε παραπάνω, της αντικαταβολής.
Με την αποθήκευση του παραστατικού από Ενέργειες → Σχετιζόμενα Παραστατικά μπορείτε να δείτε το παραστατικό του συμψηφισμού πελάτη - χρεώστη που έχει δημιουργηθεί αυτόματα, ώστε να μεταβιβαστεί η χρέωση στον χρεώστη που έχετε επιλέξει στη μέθοδο αντικαταβολής.
Υπάρχει δυνατότητα εμφάνισης του παραστατικού συμψηφισμού και από Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Τρόπος Αντικαταβολής → Κινήσεις.
Εισπράξεις
Έπειτα όταν γίνει η είσπραξη της αντικαταβολής από τον χρεώστη προς την εταιρία σας, μεταβαίνετε στο μενού από Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Τρόπος Αντικαταβολής → Εισπράξεις για να καταχωρηθεί η απόδειξη πληρωμής από τον χρεώστη, που θα τον πιστώσει και θα μειώσει το υπόλοιπο.
Εισάγετε τα κατάλληλα φίλτρα στα αριστερά και επιλέγετε Επιλογή. Το αποτέλεσμα είναι να εμφανιστούν τα παραστατικά με την ανάλογη μέθοδο αντικαταβολής. Διαλέγετε αυτό/ά για τα οποία θέλετε να δημιουργηθεί απόδειξη πληρωμής και επιλέγετε Εκτέλεση.
Στην pop-up οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγετε την ημ/νία έκδοσης της είσπραξης και την επιθυμητή σειρά. Στο group info έχετε τη δυνατότητα της ομαδοποίησης παραστατικών, είτε ανά Χρεώστη (Courier) είτε ανά Χρεώστη (Courier) και Πελάτη.
Μετά την επιλογή ΟΚ, καταχωρείται η είσπραξη την οποία μπορείτε να δείτε στον μενού Κινήσεις → Πωλήσεις → Εισπράξεις Χρεώστη.
Εκκαθάριση
Για την διαδικασία της εκκαθάρισης των αντικαταβολών κατευθύνεστε στο μενού Χρημ/μικά → Για Προχωρημένους → Τρόπος Αντικαταβολής → Clearance.
Διαλέγοντας τα φίλτρα αριστερά και υποχρεωτικά επιλέγοντας χρεώστη, εμφανίζονται τα προς εκκαθάριση παραστατικά. Διαλέγετε τα επιθυμητά και επιλέγετε Εκτέλεση.
Στο pop-up παράθυρο επιλέγετε ημερομηνία έκδοσης, την δαπάνη, την σειρά και τον τρόπο πληρωμής της εκκαθάρισης.
Έπειτα μπορείτε να δείτε το παραστατικό της εκκαθάρισης από Κινήσεις → Χρεώσεις → Έξοδα Πιστωτή και της απόδειξης πληρωμής από Κινήσεις → Αγορές → Πληρωμές Πιστωτή (σε περίπτωση που καταχωρήθηκε με τρόπο πληρωμής Μετρητά και έχει δημιουργηθεί αυτόματα, διαφορετικά καταχωρείτε την πληρωμή χειροκίνητα).
