Σενάριο Αντικαταβολής
Από Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πληρωμές → Σενάρια Αντικαταβολής, δημιουργείτε το σενάριο αντικαταβολής από το σύμβολο της προσθήκης.
Στο πεδίο “Όνομα” εισάγετε την περιγραφή του σεναρίου και στο πεδίο “Είδος” επιλέγετε μια από τις τιμές:
- Flat, αν θα υπάρχει συγκεκριμένη αξιακή προμήθεια
- Συσσωρευτικό, αν η προμήθεια θα υπολογιστεί στο αντίστοιχο επίπεδο για το συνολικό ποσό
- Κλιμακωτό, αν η προμήθεια θα υπολογιστεί για τις αξίες κάθε επιπέδου
Στο πεδίο “Είδος Αξίας” σε περίπτωση συσσωρευτικού ή κλιμακωτού είδους, μπορείτε να ορίσετε Ποσό ή Ποσοστό ώστε να ορίσετε αντίστοιχα την τιμή στον πίνακα.
Στο πεδίο “Αξιακή Προμήθεια” εισάγετε την αξία της προμήθειας σε περίπτωση flat είδους σεναρίου. Το πεδίο “ΦΠΑ” το ενεργοποιείται αναλόγως αν θέλετε στην προμήθεια να συμπεριλαμβάνεται το ΦΠΑ ή όχι.
Μέθοδοι Αντικαταβολών
Από Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πληρωμές → Μέθοδοι Αντικαταβολών, δημιουργείτε την μέθοδο αντικαταβολής την οποία στη συνέχεια θα επιλέξετε στον τρόπο πληρωμής.
Εισάγετε ένα όνομα για την μέθοδο και δημιουργείτε μια εγγραφή για τον χρεώστη της μεθόδου τον οποίο επιλέγετε στο πεδίο “Χρεώστης”. Το ίδιο κάνετε και για το πεδίο του “Πιστωτή” με τη διαφορά ότι θα επιλέξετε να έχει κοινό συναλλασσόμενο με τον χρεώστη (μπορεί να γίνει πολύ εύκολα κατά την διαδικασία δημιουργίας του πιστωτή από Ενέργειες → Ανάθεση Συναλλασσόμενου).
Σε περίπτωση χρέωσης των εξόδων αντικαταβολής μπορεί να εφαρμοστεί αυτόματα τυχόν επιβάρυνση στο παραστατικό πώλησης, επιλέγοντας στο πεδίο “Ομάδα Πρόσθετων Χρεώσεων Πωλήσεων” την πρόσθετη χρέωση της μεθόδου αντικαταβολής και στον “Τρόπο Αποστολής” να επιλέξετε τον επιθυμητό τρόπο αποστολής.
Το πεδίο “Ημέρες” εφόσον συμπληρωθεί θα προτείνεται στο αντίστοιχο πεδίο “Πληρωμή Μετά” του τρόπου πληρωμής στον οποίο θα επιλέξετε τρόπο αντικαταβολής (βλ. Τρόποι Πληρωμής).
Στα παρακάτω πεδία επιλέγετε τις σειρές με βάση τις οποίες θα δημιουργηθούν οι εργασίες των αντικαταβολών για κινήσεις, εισπράξεις, clearance και πληρωμές (από Χρημ/μικά → Για προχωρημένους → Τρόπος Αντικαταβολής).
Επίσης έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε βήματα Σεναρίων στις σειρές (περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σενάρια παραστατικών στην ενότητα «Σειρά Παραστατικού & Σενάριο Βημάτων» του εγχειριδίου Εγκριτικές Ροές).
Στο πεδίο “Χρέωση” του Clearance Series μπορείτε να συνδέσετε την χρέωση της προμήθειας για την αντικαταβολή.
Τέλος στο group Ημερομηνίες Ισχύος επιλέγετε την ημερομηνία που ξεκινάει να ισχύει το σενάριο και το σενάριο αντικαταβολής που δημιουργήσατε.
Τρόποι Πληρωμής
Από το μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πληρωμές → Τρόποι Πληρωμής, δημιουργείτε τον τρόπο πληρωμής Αντικαταβολή και στο πεδίο “Επεξεργάσιμο” επιλέγετε Όχι.
Στο πεδίο “Τρόπος Αντικαταβολής” επιλέγετε την μέθοδο αντικαταβολής που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα. Θα παρατηρήσετε ότι ο τύπος χρηματοοικονομικού είναι υποχρεωτικά 100% Μετρητά.
