Αναμονή Πίστωσης
Χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη ενέργεια σε περίπτωση που θέλετε μια καταχωρημένη πίστωση πελάτη να την κρατήσετε σε αναμονή για μελλοντική χρήση.
Μέσα από το μενού Ενέργειες → Λοιπά → Πίστωση → Αναμονή Πίστωσης στο λογαριασμό των κρατήσεων, γκρουπ και εκδηλώσεων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια. Μπορείτε να κάνετε πολλαπλή επιλογή πιστώσεων και να τις μεταφέρετε αυτούσιες η διασπασμένες σε ανοικτό λογαριασμό του πελάτη ή του χρεώστη μέσα στην καρτέλα τους στο ξενοδοχειακό.
Εισάγετε το ποσό στο πεδίο «Πίστωση για Αναμονή» και επιλέγοντας «Συνέχεια» θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω ενέργειες:
- Δημιουργία νέου λογαριασμού στην καρτέλα του πελάτη ή χρεώστη.
- Μεταφορά της κίνησης όταν είναι αυτούσια ή δημιουργία νέας κίνησης όταν πρόκειται για διάσπαση.
- Μια πίστωση που είναι σε αναμονή εμφανίζεται με πράσινο χρώμα μέσα στο λογαριασμό.
- Θα αφαιρεθεί το ποσό από το υπόλοιπο σε μεταφορά της Main Courante.
- Όταν θα γίνει Άφιξη μια κράτηση πελάτη ή χρεώστη που έχει σε αναμονή κάποια πίστωση τότε θα εμφανίζεται μήνυμα και θα μεταφέρετε αυτόματα η κίνηση στη συγκεκριμένη κράτηση.
Αναμονή Πίστωσης για το Κλείσιμο Έτους
Μέσα από το μενού Ενέργειες → Λοιπά → Πίστωση → Αναμονή Πίστωσης στο λογαριασμό των κρατήσεων, γκρουπ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια για να διασπάσετε την πίστωση που αφορά διανυκτερεύσεις του επομένου έτους. Στη συγκεκριμένη περίπτωση θα πρέπει να έχετε τσεκάρει το πεδίο «Διάσπαση Κλεισίματος Έτους» . Μπορείτε να το επιλέξετε μόνο όταν η ημερομηνία είναι ίδια με αυτή που έχετε καταχωρήσει στη παραμετροποίηση του ξενοδοχείου στο πεδίο «Ημερομηνία Κλεισίματος Έτους» .
Εισάγετε το ποσό στο πεδίο «Πίστωση για Αναμονή» και επιλέγοντας «Συνέχεια» θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω ενέργειες:
- Δημιουργία νέου λογαριασμού μέσα στην κράτηση με ονομασία Pending Deposits και μεταφορά του ποσού σε αυτόν.
- Θα αφαιρεθεί το ποσό από το υπόλοιπο σε μεταφορά της Main Courante.
- Μετά το κλείσιμο ημέρας θα μεταφερθεί η κίνηση αυτόματα στο αρχικό λογαριασμό της κράτησης του πελάτη και θα υπολογιστεί εκ νέου στο υπόλοιπο σε μεταφορά της Main Courante.
- Στη «Λίστα Παραμενόντων» δεν θα υπολογίζεται το ποσό που είναι σε αναμονή εφόσον επιλέξετε «ΟΧΙ» στην Αναμονή Πιστώσεων.
- Στη λίστα «Πληροφορίες Λογ/σμού Ανά Πελάτη» δεν θα υπολογίζεται το ποσό που είναι σε αναμονή εφόσον επιλέξετε «ΟΧΙ» στην Αναμονή Πιστώσεων.
Επαναφορά Πίστωσης
Μέσα από το μενού Ενέργειες → Λοιπά → Πίστωση → Επαναφορά Πίστωσης στο λογαριασμό των πελατών και χρεωστών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια. Μπορείτε να κάνετε πολλαπλή επιλογή πιστώσεων και να τις μεταφέρετε αυτούσιες η διασπασμένες σε λογαριασμό κράτησης ή γκρουπ που είναι checked in. Θα ανοίξει ένας Wizard όπου θα σας βοηθήσει για τη μεταφορά της κίνησης. Το ποσό θα υπολογιστεί εκ νέου στο υπόλοιπο σε μεταφορά της Main Courante.
Αποστολή στο λογιστήριο
Χρησιμοποιούμε τη συγκεκριμένη ενέργεια σε περίπτωση που θέλουμε μια πίστωση ή μέρος αυτής να μην υπολογίζεται πουθενά μέσα στο ξενοδοχειακό άλλα να εμφανίζεται μόνο στο εμπορικό.
Μέσα από το μενού Ενέργειες → Λοιπά → Πίστωση → Αποστολή στο Λογιστήριο στο λογαριασμό των κρατήσεων, γκρουπ, εκδηλώσεων, πελατών και χρεωστών μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια. Μπορείτε να κάνετε πολλαπλή επιλογή πιστώσεων.
Εισάγετε το ποσό στο πεδίο «Πίστωση για Αναμονή» και επιλέγοντας «Συνέχεια» θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω ενέργειες:
- Αντιλογισμός κίνησης έτσι ώστε να αφαιρεθεί από το ξενοδοχειακό.
- Εμφάνιση του αντιλογισμένου ποσού σε ξεχωριστή μπάντα στη Main Courante.
- Θα αφαιρεθεί το ποσό από το υπόλοιπο σε μεταφορά της Main Courante.
- Η καρτέλα του πελάτη στο εμπορικό θα έχει υπόλοιπο ίσο με το ποσό που έχουμε επιλέξει κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης της ενέργειας.
