Ορισμός WMS αποθήκης
Για την αποτύπωση της χωροταξίας μιας αποθήκης στο Pylon SCM, θα πρέπει αρχικά να δηλώσετε στην εφαρμογή τις αποθήκες του ERP (λογιστικούς Α.Χ.) στις οποίες θα παρακολουθείτε το φυσικό απόθεμα.
Από το μενού SCM -> WMS -> Αποθήκες επιλέγετε την αποθήκη που επιθυμείτε και ενεργοποιείτε την παρακολούθηση φυσικού αποθέματος επιλέγοντας Δημιουργία WMS.
Οι αποθηκευτικοί χώροι που εμφανίζονται είναι οι λογιστικοί Α.Χ. των υποκαταστημάτων της εταιρίας, όπως έχουν δηλωθεί στο Pylon ERP. Μια WMS αποθήκη δύναται να παρακολουθεί αποθέματα περισσότερων του ενός λογιστικού Α.Χ, ομαδοποιώντας τους λογιστικούς Α.Χ. κάτω από ένα Group αποθηκευτικού χώρου και χαρακτηρίζοντας το ως WMS. Το Group του αποθηκευτικού χώρου δηλώνει την διάσταση του κτηρίου στο WMS, καθώς διαθέτει τις δικές του εσωτερικές και εξωτερικές δομές.
Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε μια αποθήκη στην οποία έχει ενεργοποιηθεί ήδη η παρακολούθηση φυσικού αποθέματος (WMS), ώστε να επεξεργαστείτε την χωροταξία της. Κάθε αποθήκη που χαρακτηρίζεται WMS σημαίνεται με το σχετικό εικονίδιο
.
Με τον χαρακτηρισμό μιας αποθήκης ως WMS εμφανίζεται αυτόματα ο wizard μαζικής δημιουργίας θέσεων αποθήκευσης που θα αναλυθεί στην συνέχεια.
Επιλέγοντας λοιπόν μια WMS αποθήκη, το δεξί μέρος της οθόνης γεμίζει με πληροφορίες που αφορούν την παραμετροποίηση του συγκεκριμένου αποθηκευτικού χώρου.
Βασική παραμετροποίηση αποθήκης
Πριν την δημιουργία των θέσεων/διάδρομων/στηλών θα πρέπει να οριστεί μια βασική παραμετροποίηση στις αποθήκες WMS. H παραμετροποίηση ορίζεται στο tab: Βασικές Πληροφορίες, όπως φαίνεται παρακάτω.
Ρυθμίσεις Κωδικοποίησης: Ορίζετε ένα χαρακτήρα (- ή . ) που θα διαχωρίζει στην δημιουργία κωδικού θέσης τις διάφορες οντότητες(Κτήριο, όροφος, διάδρομος, στήλη, επίπεδο, θέση) ώστε να είναι πιο ευδιάκριτες.
Ρυθμίσεις 3PL: Το συγκεκριμένο flag ενεργοποιεί την χρήση της συγκεκριμένης αποθήκης σαν αποθήκη 3PL.
Ρυθμίσεις Αποθήκευσης: Ορίζεται η χρήση και η λειτουργία της αποθήκης κατά την αποθήκευση ειδών, δηλαδή με ποιον τρόπο και με ποια χαρακτηριστηκά θα γίνεται η αποθήκευση των ειδών στην WMS αποθήκη.
Ρυθμίσεις Αποθέματος: Ορίζεται η χρήση για την σωστή ροή του αποθέματος κατά την διαδικασία ενδοδιακίνησης, συλλογής και δημιουργίας σετ.
SSCC: Δηλώνετε την συμπεριφορά που θα έχει ένας περιέκτης.
Ρυθμίσεις Εντολών WMS: Ορίζεται η συμπεριφορά κατά την δημιουργία των εντολών (παραστατικά) του wms (Παραλαβής/Αποστολής).
Ρυθμίσεις Εξαγωγής: Ορίζεται η συμπεριφορά της αποθήκης κατά την εξαγωγή ειδών στις παραγγελίες πώλησης και αποθήκης.
Ενδοδιακίνηση Αποθήκης: Ορίζεται η σειρά που θα δημιουργείται κατά την ενδοδιακίνηση ειδών καθώς και η τελική αποθήκη προορισμού.
Working schedule: Ορίζεται το ωράριο της αποθήκης.
Χωροταξία αποθήκης
Ως δομές μιας αποθήκης ορίζονται όλοι οι φυσικοί χώροι (κτήρια, όροφοι, διάδρομοι, θέσεις, ράφια, ράμπες παραλαβής/αποστολής) που διαφέρουν σύμφωνα με τις ιδιότητες και τον σκοπό χρήσης τους, καθώς και νοητοί χώροι όπως είναι οι ζώνες που βοηθούν στην ομαδοποίηση χώρων και την εφαρμογή συγκεκριμένων κανόνων λειτουργίας.
Οι παραπάνω δομές χωρίζονται στις «Εσωτερικές δομές», στις «Εξωτερικές περιοχές» και στις «Εσωτερικές περιοχές». Ως εσωτερικές δομές ορίζονται οι διάδρομοι, οι θέσεις και τα ράφια αποθήκευσης ενός κτηρίου/ορόφου, ενώ ως εξωτερικές δομές ορίζονται οι ράμπες παραλαβής/αποστολής στις οποίες εισέρχονται και εξέρχονται αποθέματα από και προς τον χώρο της αποθήκης.
Τόσο στις εσωτερικές όσο και στις εξωτερικές δομές το Pylon SCM παρακολουθεί αναλυτικό απόθεμα.
Διαχείριση εσωτερικών δομών
Μαζική δημιουργία θέσεων αποθήκευσης
Η δημιουργία εσωτερικών δομών γίνεται είτε μαζικά μέσω του διαθέσιμου Wizard, είτε χειροκίνητα εισάγοντας μια προς μια τις τελικές θέσεις αποθήκευσης από την διαδρομή SCM -> WMS -> Αποθήκες στο tab: Δομές, όπου εμφανίζονται ιεραρχικά οι εσωτερικές δομές της αποθήκης.
Δίπλα σε κάθε δομή στην στήλη «Είδος» εμφανίζεται το επίπεδο της ιεραρχία (διάδρομος, θέση, ράφι). Στην τελική θέση αποθήκευσης που είναι πάντα το ράφι στην στήλη «Συμπεριφορά» φαίνεται ο τύπος του που καθορίζει αν το ράφι λειτουργεί μόνο ως ράφι αποθήκευσης (Stock - Εισαγωγή) ή ως ράφι συλλογής (Picking - Εξαγωγή) . Σε μια τελική θέση αποθήκευσης υπάρχει δυνατότητα ορισμού και των δύο τύπων συμπεριφοράς ταυτόχρονα
Η συμπεριφορά ενός ραφιού επηρεάζει τις διαδικασίες απόθεσης και δέσμευσης αποθέματος. Αν για παράδειγμα ένα ράφι χαρακτηριστεί μόνο ως ράφι εισαγωγής (Stock), τότε το WMS δεν θα προτείνει σε ένα picker να συλλέξει από αυτό εκτός και αν πληρούνται κάποιες προϋποθέσεις.
Η εκτέλεση του wizard μαζικής δημιουργίας εσωτερικών δομών πραγματοποιείται από Ενέργειες → Νέοι Διάδρομοι στο κάτω μέρος της οθόνης.
Στην νέα οθόνη που εμφανίζεται μπορείτε να ορίσετε όλες τις απαιτούμενες παραμέτρους για την μαζική δημιουργία θέσεων αποθήκευσης και την αποτύπωση της χωροταξίας.
Στο πεδίο “Συμπεριφορά Θέσης” ορίζετε τον τύπο των τελικών θέσεων (stock, pick, κλπ) .
Στο πεδίο “Χρήση Κτηρίου σε Κωδικοποίηση” ορίζετε αν στην κωδικοποίηση των θέσεων θα υπάρχει και η κωδικοποίηση των κτηρίων.
Στο πεδίο “Χρήση Ορόφου σε Κωδικοποίηση” ορίζετε αν στην κωδικοποίηση των θέσεων θα υπάρχει και η κωδικοποίηση των ορόφων.
Στην Ενότητα Κτήρια συμπληρώνετε το “Όνομα” όπου δίνετε ένα όνομα του Κτηρίου (πχ. Κτήριο Αποθήκης 1) και τον “Κωδικό” όπου μπορείτε να εισάγετε το πρόθεμα που επιθυμείτε. Επίσης, δεν υπάρχει η δυνατότητα προτύπου.
Στην Ενότητα Όροφος συμπληρώνετε το “Όνομα” όπου δίνετε ένα όνομα του Ορόφου (πχ. Όροφος 1ος) και τον “Κωδικό” όπου μπορείτε να εισάγετε το πρόθεμα που επιθυμείτε. Επίσης, δεν υπάρχει η δυνατότητα προτύπου.
Στην Ενότητα Διάδρομοι έχετε τη δυνατότητα από το πεδίο επεξεργασίας να δημιουργήσετε σχετικό “Πρότυπο” Διαδρόμου.
Ορίζετε το πεδίο “Πρόθεμα” που επιθυμείτε με σκοπό να προστεθεί στην κωδικοποίηση των τελικών θέσεων το μήκος της αύξουσας αρίθμησης, το πλήθος των διαδρόμων της αποθήκης, τις φυσικές διαστάσεις του (Μήκος, Πλάτος, Ύψος, κλπ.), τη συμπεριφορά του ραφιού και τα χαρακτηριστικά του είδους. Τέλος, επιλέγετε Αποθήκευση.
Στην Ενότητα Διάδρομοι ορίζετε:
“Κωδικός”, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπο.
“Αριθμός”, όπου ορίζετε το πλήθος των διαδρόμων της αποθήκης.
“Ζώνη”, όπου επιλέγετε την ζώνη ομαδοποίησης που ανήκει ο διάδρομος. Είναι προαιρετικό.
“Όροφος”, όπου επιλέγετε τον όροφο που ανήκει ο διάδρομος. Είναι προαιρετικό.
“Τύπος εγγραφής”, Προαιρετική επιλογή συνεχόμενης αρίθμησής ή διαδοχικής. Δηλαδή άνοιγμα διαδρόμων με αρίθμηση δεξιά-αριστερά(Μονά-Ζυγά) ή συνεχομένη.
“Αποθήκη”, όπου ορίζετε συγκεκριμένο Α.Χ. σε περίπτωση που η WMS αποθήκη παρακολουθεί περισσότερους από έναν λογιστικούς αποθηκευτικούς χώρους. Με τον τρόπο αυτό δηλώνετε στο σύστημα ότι στις θέσεις αυτού του διαδρόμου θα αποθηκεύεται stock μόνο του συγκεκριμένου λογιστικού Α.Χ. Είναι προαιρετικό.
Στην Ενότητα Στήλες ορίζετε:
“Πρότυπο”, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σχετικό “Πρότυπο” θέσεων, όπως στους διαδρόμους.
“Κωδικός”, σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να δημιουργήσετε πρότυπο, μπορείτε να εισάγετε το πρόθεμα που επιθυμείτε.
“Αριθμός”, όπου ορίζετε το πλήθος των θέσεων/στηλών του κάθε διαδρόμου.
“No of Levels”, επιλογή επιπέδων σε κάθε στήλη.
“Πλευρά”, όπου ορίζετε αν οι θέσεις που ανοίγετε είναι αριστερά ή δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνετε την δημιουργία κ την οριοθέτηση των θέσεων σε μια αποθήκη. Είναι προαιρετικό.
“Αποθήκη”, όπου ορίζετε συγκεκριμένο Α.Χ. σε περίπτωση που η WMS αποθήκη παρακολουθεί περισσότερους από έναν λογιστικούς αποθηκευτικούς χώρους. Με τον τρόπο αυτό δηλώνετε στο σύστημα ότι στις θέσεις αυτού του διαδρόμου θα αποθηκεύεται stock μόνο του συγκεκριμένου λογιστικού Α.Χ. Είναι προαιρετικό.
Στην Ενότητα Θέσεις ορίζετε:
“Πρότυπο”, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σχετικό “Πρότυπο” θέσεων (τελικών θέσεων αποθήκευσης), όπως στους διαδρόμους.
“Κωδικός”, σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να δημιουργήσετε πρότυπο, μπορείτε να εισάγετε το πρόθεμα που επιθυμείτε.
Τέλος, για την ολοκλήρωση της δημιουργίας εσωτερικών δομών επιλέγετε το πλήκτρο Εκτέλεση.
Επεξεργασία/Διαγραφή εσωτερικών δομών
Είναι σημαντικό όταν επιλέγετε να προσθέσετε/επεξεργαστείτε μια δομή, να επιλέγετε την ήδη υπάρχουσα δομή κάτω από την οποία θέλετε να την προσθέσετε. Αν για παράδειγμα θέλετε να προσθέσετε επιπλέον θέσεις/στήλες στην θέση Α1-D1 όπως φαίνεται παρακάτω, τότε κάνετε κλικ πάνω στην συγκεκριμένη δομή και στην συνέχεια από Ενέργειες επιλέγετε Νέες Θέσεις ή Νέες Στήλες.
Στην οθόνη που εμφανίζεται φαίνεται η ιεραρχία των δομών κάτω από τις οποίες θα προστεθούν οι νέες Θέσεις/Στήλες. Ομοίως με τον wizard μπορείτε να ορίσετε “Κωδικό”, “Συμπεριφορά”, “Πρότυπο” και “Αριθμό” (πλήθος).
Wizard Νέα Στήλη/Θέση
Wizard Νέα Θέση
Επιπλέον, αναφορικά με ιδιαίτερες περιπτώσεις κωδικοποίησης που απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση μπορείτε να παρέμβετε προσθέτοντας τους χαρακτήρες που επιθυμείτε στο αντίστοιχο τμήμα του κωδικού.
Παράδειγμα:
Έστω, ότι θέλετε να προσθέσετε σε όλα τα ράφια της του διαδρόμου Α1-D1 το γράμμα “V” Κάνετε διπλό κλικ πάνω στον διάδρομο και στο πεδίο “Κωδικός” προσθέτετε τον χαρακτήρα και τέλος επιλέγετε ΟΚ.
Όπως φαίνεται παρακάτω ενημερώνεται αυτόματα η κωδικοποίηση των ραφιών που βρίσκονται κάτω από την συγκεκριμένη θέση.
Ανάλυση Διάδρομου-Στήλης-Θέσης
ΔΙΑΔΡΟΜΟΣ
Επιλέγοντας έναν διάδρομο έχουμε την δυνατότητα επεξεργασίας του. Δηλαδή μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό, την αποθήκη, την ζώνη, το κτήριο και τον όροφο. Ακόμα μπορείτε να τροποποιήσετε την συμπεριφορά του διαδρόμου (Εισαγωγή/Εξαγωγή). Τέλος υπάρχει η δυνατότητα Ογκομέτρησης ενός διαδρόμου.
ΣΤΗΛΗ
Ο χρήστης έχει τις ίδιες δυνατότητες επεξεργασίας μιας στήλης όπως και με τον διάδρομο.
ΘΕΣΗ
Υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας των ίδιων πεδίων όπως των στηλών/διαδρόμων.
Επιπλέον σε επίπεδο θέσης ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα εξής:
1. Ρυθμίσεις Αποθήκευσης
- Τύπος Ελέγχου αποθέματος: Ορίζεται ο τρόπος διαχείρισης του αποθέματος (Εξαρτάται από την αρχική παραμετροποίηση της αποθήκης ).
- Κατηγορία: Μπορείτε να επιλέξετε τους εξοπλισμούς της συγκεκριμένης θέσης.
- Αποθέτης: Είναι η σύνδεση θέσης με αποθέτη και είδη αποθέτη.
2. Κανόνες Αποθήκευσης
Στο συγκεκριμένο πεδίο δηλώνετε είδη τα οποία αποθηκεύονται στην συγκεκριμένη θέση. Επιπλέον είναι εφικτό να οριστεί ένα Απόθεμα Ασφαλείας (η ελάχιστη ποσότητα του είδους στην θέση) και Απόθεμα Αναπαραγγελίας (η μέγιστη ποσότητα του είδους στην θέση).
3. Κανόνες Χαρακτηριστικών
4. Κανόνες Δεικτών απόδοσης
5. Pallete rules
Στο συγκεκριμένο πεδίο ορίζεται ο τύπος και ο αριθμός ΜΟΝΟ των παλετών που θα υπάρχουν στην θέση. Δηλαδή στην συγκεκριμένη θέση θα γίνεται απόθεση μόνο παλετών- περιεκτών και όχι τεμαχίων.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ
Για την διαγραφή μιας δομής την επιλέγετε και την διαγράφετε με το πλήκτρο .
Επιλέγοντας ένα διάδρομο ή στήλη θα διαγραφούν όλες οι θέσεις και οι στήλες που βρίσκονται κάτω από αυτόν.
Η διαγραφή δομών που έχουν κινηθεί στο Pylon WMS δεν είναι εφικτή. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να επιλέξετε την εκάστοτε δομή και να την ορίσετε ως Ανενεργή.
Εσωτερικές περιοχές
Στο συγκεκριμένο πεδίο δημιουργείτε θέσεις buffer/σετ. Οι συγκεκριμένες θέσεις χρησιμοποιούνται στην παραγωγή και στην σύνθεση/αποσύνθεση σετ ειδών.
Για την επεξεργασία τους επιλέγετε την δημιουργία σετ ή buffer, όπου δηλώνετε “Κωδικό” , Ογκομετρικά και “Τύπο Ελέγχου Αποθέματος”.
Διαχείριση εξωτερικών δομών
Ράμπες εισαγωγής/εξαγωγής
Από το μενού SCM -> WMS -> Αποθήκες στο tab: Εξωτερικές περιοχές εμφανίζονται οι ράμπες παραλαβής/αποστολής καθώς και οι περιοχές αναπλήρωσης
Η ράμπα είναι μια δομή φορτοεκφόρτωσης στην οποία είτε εισάγονται αποθέματα κατά την παραλαβή, είτε εξάγονται με την εκτέλεση των παραγγελιών/αποστολών, είτε μεταφέρονται είδη από θέσεις stock με σκοπό να ενδοδιακινηθούν σε θέσεις pick ή να συλλεχθούν για τις αποστολές
Για την δημιουργία μιας ράμπας από Ενέργειες επιλέγετε Νέα Πλατεία ή Πλατεία Αναπλήρωσης σε περίπτωση που έχει οριστεί η δυνατότητα ανατροφοδοσίας .
Δημιουργία Πλατείας
Για την δημιουργία μιας ράμπας από Ενέργειες επιλέγετε Νέα Πλατεία. Συμπληρώνετε “Κωδικό” για την συγκεκριμένη ράμπα καθώς και την συμπεριφορά της (Εισαγωγής/Εξαγωγής ή και των δυο μαζί). Ακόμα μπορεί να οριστεί Ογκομέτρηση της ράμπας, η συμπεριφορά του αποθέματος και ο αποθέτης. Τέλος μπορεί να παραμετροποιηθεί για τις διάφορες λειτουργίες κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή αποθέματος από την συγκεκριμένη ράμπα.
Δημιουργία Πλατείας Αναπλήρωσης
Για την δημιουργία μιας ράμπας από Ενέργειες επιλέγετε Πλατεία Αναπλήρωσης Συμπληρώνετε “Κωδικό” για την συγκεκριμένη πλατεία καθώς και την συμπεριφορά των περιεκτών (SSCC) . Ακόμα μπορεί να οριστεί Ογκομέτρηση της πλατείας και η συμπεριφορά του αποθέματος. Τέλος ορίζεται από ποιους διαδρόμους ή ζώνες θα επιλέγονται είδη για να μεταφέρονται στην συγκεκριμένη πλατεία
