Καταχώρηση Άρθρου Γενικής Λογιστικής
Κατά την καταχώρηση του άρθρου Γενικής Λογιστικής θα επιλέξετε το Φύλλο Μερισμού, από τη στήλη “Φύλλο Μερισμού” του tab: Κινήσεις
Απαραίτητη προυπόθεση για την επιλογή Φύλλου Μερισμού είναι να έχετε ορίσει προηγουμένως την τιμή Ναι στο πεδίο “Καταχώρηση Φ.Μ.” στα στοιχεία του λογαριασμού Γενικής Λογιστικής.
Για τον έλεγχο του επιμερισμού που πραγματοποιήθηκε ή την περαιτέρω επεξεργασία των ποσοστών/αξιών των λογαριασμών της Αναλυτικής Λογιστικής ενεργοποιείτε το πλήκτρο “Ανάλυση Γραμμής” του επιλεγμένου λογαριασμού μέσα από το Άρθρο. Στο tab: Φύλλο Μερισμού εμφανίζεται το Σενάριο Μερισμού και από το σημείο αυτό μπορείτε να:
- δείτε την καρτέλα του λογαριασμού Γενικής Λογιστικής
- δείτε, δημιουργήσετε ή μεταβάλλετε το επιλεγμένο Φύλλο Μερισμού
- δείτε την αντιστοίχιση των αντικριζόμενων λογαριασμών και τις αξίες που θα ενημερώσουν στο παραγόμενο άρθρο
- προσαρμόσετε την αντιστοίχηση με προσθήκη επιπλέον λογαριασμών ή μεταβολή των ήδη επιλεγμένων. Ισχύει μόνο για την συγκεκριμένη καταχώριση και δεν επηρεάζει την γενική παραμετροποίηση του Φύλλου Μερισμού
- μεταβάλλετε τον συντελεστή υπολογισμού ή τις αξίες που υπολογίστηκαν. Αλλάζοντας τον συντελεστή, το ποσό διαμορφώνεται αυτόματα. Το ίδιο συμβαίνει και στην περίπτωση που μεταβληθεί το ποσό ενός λογαριασμού, όπου μεταβάλλεται αυτόματα και ο συντελεστής του. Ισχύει μόνο για την συγκεκριμένη καταχώριση και δεν επηρεάζει το Φύλλο Μερισμού
- Ισοσκελίσετε και να επαναφέρετε τις αρχικές τιμές
Batch Διαδικασία Μαζικής Καταχώρησης/Διαγραφής Φ.Μ. σε Άρθρα
Η μαζική καταχώρηση Φύλλων Μερισμού σε κινήσεις Άρθρων Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής πραγματοποιείται από το μενού Λογιστική → Εργασίες → Αναλυτική Λογιστική → Μαζική Καταχώρηση Φ.Μ./Μαζική Διαγραφή Φ.Μ. Για να καταχωρήσετε/επεξεργαστείτε μαζικά τα Φύλλα Μερισμού στα Άρθρα, θα πρέπει προηγουμένως να ορίσετε τα επιθυμητά φίλτρα.
Στη συνέχεια, ενεργοποιείτε το πλήκτρο “Φόρτωση Λογαριασμών”, προκειμένου να ανακτηθούν οι λογαριασμοί των Άρθρων που πληρούν τα οριζόμενα φίλτρα. Έπειτα, επιλέγετε τους λογαριασμούς και καταχωρείτε το Φύλλο Μερισμού. Η μοναδική στήλη που επιδέχεται καταχώρηση είναι το Φύλλο Μερισμού.
Σημείωση: Ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Δημιουργία Γέφυρας” (Ναι, Όχι) εμφανίζονται ή αποκλείονται τα Άρθρα, τα οποία έχουν ήδη ενημερώσει την Αναλυτική Λογιστική.
Προσαρμοσμένη Ανάθεση
Από τη στήλη “Προσαρμοσμένη Ανάθεση” προσαρμόζετε την συμμετοχή των λογαριασμών σε διαφορετικό Φύλλο Μερισμού, από αυτό που έχει οριστεί στον συγκεκριμένο λογαριασμό (Custom Φύλλα Μερισμού). Στη φόρμα εμφανίζονται τα Άρθρα που αφορούν τον επιλεγμένο λογαριασμό και το μόνο πεδίο που μπορείτε να καταχωρήσετε είναι το Φύλλο Μερισμού. Σε αυτό το σημείο παρατηρείτε ότι, η γραμμή του άρθρου εμφανίζεται με έντονη γραμματοσειρά (bold), που σημαίνει ότι το συγκεκριμένο άρθρο έχει μεταβληθεί. Επιπλέον, στην 1η στήλη υπάρχει "Φακός" με την επιλογή του οποίου ανοίγει το αντίστοιχο άρθρο.
Για τη μαζική καταχώρηση των Φύλλων Μερισμού και των Custom Φύλλων Μερισμού στα Άρθρα επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”.
Όμοια λειτουργικότητα με αυτήν της μαζικής καταχώρησης των Φύλλων Μερισμού ακολουθεί και η μαζική διαγραφή Φ.Μ. από τις κινήσεις Άρθρων Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής και πραγματοποιείται από το μενού Λογιστική → Εργασίες → Αναλυτική Λογιστική → Μαζική Διαγραφή Φ.Μ.
Ενημέρωση των Άρθρων της Αναλυτικής Λογιστικής
Η ενημέρωση των άρθρων της Αναλυτικής Λογιστικής πραγματοποιείται, είτε σε πραγματικό χρόνο (live) κατά την καταχώριση του άρθρου της Γενικής Λογιστικής ή σε μεταγενέστερο χρόνο με batch διαδικασία
Αυτόματα με την καταχώρηση του Άρθρου Γενικής Λογιστικής
Για να δημιουργηθεί αυτόματα το Άρθρο στην Αναλυτική Λογιστική, με την καταχώρηση του Άρθρου Γενικής Λογιστικής, θα πρέπει στα Στοιχεία εταιρείας –> tab: Λογιστική –> πεδίο “Γέφυρα Αναλυτικής” να επιλέξετε “Αυτόματα Ασύγχρονα” ή ”Αυτόματα Σύγχρονα”. Με αυτόν τον τρόπο την στιγμή της αποθήκευσης κάθε άρθρου Γενικής λογιστικής δημιουργούνται αυτόματα τα άρθρα της Αναλυτικής Λογιστικής, τα οποία αποθηκεύονται στην διαδρομή Λογιστική→Αναλυτική Λογιστική.
Batch Διαδικασία Δημιουργίας Άρθρων σε μεταγενέστερο χρόνο
Για την αυτόματη δημιουργία του Άρθρου στην Αναλυτική Λογιστική, σε μεταγενέστερο χρόνο μέσω γέφυρας με Γενική Λογιστική, θα πρέπει στα Στοιχεία εταιρείας –> tab: Λογιστική → πεδίο “Γέφυρα Αναλυτικής” να επιλέξετε την τιμή “Κανένα”. Από το μενού Λογιστική → Εργασίες → Αναλυτική Λογιστική → Εκτέλεση Γέφυρας Αναλυτικής, σε μεταγενέστερο χρόνο μπορείτε να δημιουργήσετε συνολικά τα άρθρα στην Αναλυτική Λογιστική. Η άντληση των Άρθρων Γενικής εξαρτάται από τα φίλτρα που επιλέχθηκαν στις παραμέτρους της εργασίας.
Στη συνέχεια, ενεργοποιείτε το πλήκτρο “Φόρτωση Δεδομένων Περιόδων” και επιλέγετε τους μήνες για τους οποίους επιθυμείτε να παραχθούν μαζικά τα άρθρα στην Αναλυτική Λογιστική.
Για τη μαζική δημιουργία άρθρων στην Αναλυτική Λογιστική επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”. Στο τέλος της διαδικασίας πληροφορείστε για τον αριθμό των Άρθρων που δημιουργήθηκαν, από την στήλη “Δημιουργήθηκαν” της φόρμας, ενώ από την στήλη “Εκκρεμείς” για τον αριθμό των Άρθρων που δεν παράχθηκαν στην Αναλυτική Λογιστική. Επιπλέον, από το πλήκτρο “Προβολή Καταγραφής” προβάλλετε τα μηνύματα που τυχόν εμφανίστηκαν, με αποτέλεσμα να μην παραχθούν τα Άρθρα στην Αναλυτική Λογιστική.
Batch Διαδικασία Μαζικής Διαγραφής Άρθρων
Η διαγραφή άρθρων από την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται και με μαζική εργασία από το μενού Λογιστική → Εργασίες → Αναλυτική Λογιστική → Διαγραφή Γέφυρας Αναλυτικής. Η άντληση των Άρθρων Αναλυτικής εξαρτάται από τα φίλτρα που θα επιλέξετε στις παραμέτρους της εργασίας.
Στη συνέχεια, ενεργοποιείτε το πλήκτρο “Φόρτωση Δεδομένων Περιόδων” και επιλέγετε τους μήνες για τους οποίους επιθυμείτε να διαγραφούν μαζικά τα άρθρα από την Αναλυτική Λογιστική.
Για τη μαζική διαγραφή άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”. Στο τέλος της διαδικασίας πληροφορείστε συνολικά για τον αριθμό των Άρθρων που διαγράφηκαν από την Αναλυτική Λογιστική. Επιπλέον, από το πλήκτρο “Προβολή Καταγραφής” προβάλλετε τα μηνύματα που τυχόν εμφανίστηκαν, με αποτέλεσμα να μην διαγραφούν τα Άρθρα από την Αναλυτική Λογιστική.
