Ανάλυση πεδίων Λογιστικού Συστήματος
Από το μενού Οργάνωση -> Λογιστική -> Λογιστική -> Λογιστικά Συστήματα παρουσιάζονται τα 9 έτοιμα πλήρως παραμετροποιημένα Λογιστικά Σχέδια της εφαρμογής. Σημαντικό πλεονέκτημα στον σχεδιασμό των Λογιστικών Σχεδίων αποτελεί ότι δύναται να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εταιρίες. Εφόσον κριθεί απαραίτητο το Λογιστικό Σχέδιο μπορεί να χαρακτηρισθεί ως Εταιρικό, κατά την διάρκεια της Χρήσης, ακόμη και αν έχουν πραγματοποιηθεί Εγγραφές/Άρθρα. Το Λογιστικό Σύστημα χωρίζεται σε 3 groups. Εκτός από τα πεδία “Κωδικός” και “Περιγραφή” αποτελείται από τα παρακάτω πεδία:
Virtual, Όταν η τιμή του πεδίου είναι Ναι, το Λογιστικό Σύστημα θεωρείται Εναλλακτικό. Η διαφορά του Εναλλακτικού Σχεδίου με το Κύριο Λογιστικό Σύστημα είναι ότι σε αυτό δεν καταχωρούνται Εγγραφές/Άρθρα. Το Εναλλακτικό Λογιστικό Σχέδιο ενημερώνεται από λογαριασμούς ενός Κύριου Λογιστικού Συστήματος στο οποίο πραγματοποιούνται καταχωρήσεις.
Διαχωριστικό, Θα καθορίσετε το διαχωριστικό που θα χρησιμοποιείται στους λογαριασμούς, ανάμεσα σε πεπερασμένο αριθμό διαχωριστικών (-,.,\,*,+).
Μάσκα, Θα συμπληρώσετε την μεγιστοβάθμια ανάλυση του Λογιστικού Σχεδίου καθώς αποτελεί βασικό στοιχείο για την δομή του Λογιστικού Συστήματος. Εκτός από αριθμητικούς χαρακτήρες μπορούν να καταχωρηθούν και αλφαβητικοί. Για παράδειγμα, εάν ο κωδικός του Λογιστικού σχεδίου είναι “EMOU01”, στο πεδίο “Μάσκα” θα συμπληρώσετε «&&&&##».
Τύπος, Θα καθορίσετε εάν αφορά Γενική ή Αναλυτική Λογιστική ή Έσοδα – Έξοδα.
Εταιρία, Θα καθορίσετε αν το Λογιστικό Σύστημα θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρίες (Διεταιρικό) ή σε συγκεκριμένη εταιρία (Εταιρικό).
Κατάσταση, Εάν το Λογιστικό Σύστημα θα εμφανίζεται προς επιλογή στις drop down list. Η επιλογή «Αρχειοθετημένο» καθορίζει την εμφάνισή του προς επιλογή στις drop down list, όταν δεν είναι πλέον ενεργό, αλλά ενδεχομένως έχει χρησιμοποιηθεί σε κάποιο σημείο της εφαρμογής.
Στο group: Δικαιώματα Μάσκας μπορείτε να εισάγετε κανόνες και περιορισμούς για την δημιουργία λογαριασμών, εφόσον επιθυμείτε. Για παράδειγμα, επιλέγοντας στον Τύπο Δικαιώματος «Προειδοποίηση» και συμπληρώνοντας στην Μάσκα 70.00.00.00%%, κατά την δημιουργία νέου λογαριασμού με φπα 23% πραγματοποιείται έλεγχος των 2 τελευταίων ψηφίων του κωδικού λογαριασμού, τα οποία θα πρέπει να λήγουν σε 23, προκειμένου να συμφωνεί με το πεδίο “%ΦΠΑ”. Σε περίπτωση που δεν συμφωνούν, στην αποθήκευση του λογαριασμού εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα.
Τέλος για τα απλογραφικά βιβλία από το μενού Οργάνωση -> Λογιστική ->Λογιστική -> Κινήσεις Λογιστικής -> Έσοδα έξοδα -> Αντισυμβαλλόμενοι Λογαριασμοί ορίζετε αντισυμβαλλόμενο λογαριασμό για την αυτόματη συμπλήρωση του ανάλογα τον τύπο εγγραφής της κίνησης.
