Αυτόματη δημιουργία Άρθρων στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα
Μέσα από το Άρθρο θα ενεργοποιήσετε το πλήκτρο “Ανάλυση Γραμμής” του επιλεγμένου λογαριασμού και στο tab: Άρθρο Δευτ. Συστήματος εμφανίζεται η γενική αντιστοίχιση μεταξύ Δευτερεύον και Κύριου Λογαριασμού. Από το σημείο αυτό μπορείτε να:
- Δείτε την αντιστοίχιση των λογαριασμών και τις αξίες που θα ενημερώσουν στο παραγόμενο άρθρο.
- Προσαρμόσετε την αντιστοίχιση με προσθήκη επιπλέον λογαριασμών. Ισχύει μόνο για την συγκεκριμένη καταχώριση και δεν επηρεάζει την γενική αντιστοίχιση των λογαριασμών.
- Ισοσκελίσετε και να επαναφέρετε τις αρχικές τιμές.
Σημείωση: Στην περίπτωση που 1 λογαριασμός του δευτερεύοντος συστήματος έχει αντιστοιχιστεί με περισσότερους από 1 λογαριασμούς του κύριου λογιστικού στο παραγόμενο άρθρο εκτελείται ομαδοποίηση των όμοιων εγγραφών και άθροιση των ποσών.
Tab: Στοιχεία Παραστατικού
Από το tab: Στοιχεία Παραστατικού θα καθορίσετε τις παραμέτρους με τις οποίες θα ενημερωθεί το παραγόμενο άρθρο του Δευτερεύον Λογιστικού Συστήματος και το οποίο αποτελείται από τα παρακάτω πεδία:
- Λογιστικό Σύστημα, Ως προεπιλογή συμπληρώνεται το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα που έχει οριστεί στην Χρήση και στο οποίο θα δημιουργηθεί Άρθρο
- Δημιουργία Άρθρου, Το πεδίο προσδιορίζει αν θα δημιουργηθεί άρθρο στο Δευτερεύον. Με την επιλογή “Από Κωδικό Κίνησης” λαμβάνεται υπόψη η τιμή που συμπληρώθηκε στο πεδίο “Δημιουργία Δευτερεύον άρθρου” του Κωδικού Κίνησης.
- Κωδικός Κίνησης, Αποτελεί υποχρεωτικό συμπλήρωσης στο οποίο θα προσδιορίσετε τον κωδικό κίνησης με τον οποίο θα δημιουργηθεί το άρθρο στο Δευτερεύον. Ως προεπιλογή λαμβάνει τον κωδικό κίνησης του παραστατικού αλλά μπορείτε να το μεταβάλλετε.
- Ημερομηνία, Αποτελεί υποχρεωτικό συμπλήρωσης και ως προεπιλογή λαμβάνει την ημερομηνία του παραστατικού, αλλά μπορείτε να το μεταβάλλετε.
Batch Διαδικασία Δημιουργίας Άρθρων στο Δευτερεύον
Η δημιουργία άρθρων στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα πραγματοποιείται και μαζικά από το μενού Λογιστική –> Εργασίες. Σε περίπτωση που στα στοιχεία εταιρείας στο tab: Λογιστική στην παράμετρο “Ενημέρωση Δευτ. Συστήματος Γενικής”, επιλέξατε την τιμή “Κανένα”, τότε σε μεταγενέστερο χρόνο μπορείτε να δημιουργήσετε συνολικά όλα τα άρθρα στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα, ορίζοντας τα επιθυμητά φίλτρα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Αρχικά, θα ενεργοποιήσετε το πλήκτρο “Φόρτωση Δεδομένων Περιόδων” και έπειτα θα επιλέξετε τους μήνες για τους οποίους επιθυμείτε να παραχθούν μαζικά τα άρθρα στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα.
Για τη μαζική δημιουργία άρθρων στο Δευτερεύον επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”. Στο τέλος της διαδικασίας πληροφορείστε για τον αριθμό των Άρθρων που δημιουργήθηκαν, από την στήλη “Δημιουργήθηκαν” της φόρμας, ενώ από την στήλη “Εκκρεμείς” για τον αριθμό των Άρθρων που δεν παράχθηκαν στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα. Επιπλέον, από το πλήκτρο “Προβολή Καταγραφής” προβάλλετε τα μηνύματα που τυχόν εμφανίστηκαν, με αποτέλεσμα να μην παραχθούν τα Άρθρα στο Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα.
Batch Διαδικασία Διαγραφής Άρθρων στο Δευτερεύον
Η διαγραφή άρθρων από το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα πραγματοποιείται και με μαζική διαδικασία από το μενού Λογιστική –> Εργασίες -> Δευτερεύοντα Συστήματα, ορίζοντας τα επιθυμητά φίλτρα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Αρχικά, θα ενεργοποιήσετε το πλήκτρο “Φόρτωση Δεδομένων Περιόδων” και έπειτα θα επιλέξετε τους μήνες για τους οποίους επιθυμείτε να διαγραφούν μαζικά τα άρθρα από το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα.
Για τη μαζική διαγραφή άρθρων στο Δευτερεύον επιλέγετε το πλήκτρο “Εκτέλεση”. Στο τέλος της διαδικασίας πληροφορείστε συνολικά για τον αριθμό των Άρθρων που διαγράφηκαν από το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα. Επιπλέον, από το πλήκτρο “Προβολή Καταγραφής” προβάλλετε τα μηνύματα που τυχόν εμφανίστηκαν, με αποτέλεσμα να μην διαγραφούν τα Άρθρα από το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα.
