Από Κινήσεις → Εργασίες → Λογιστική → Ενημέρωση Λογιστικής, επιλέγετε το πρότυπο και με την επιλογή Εκτέλεση και Ανέβασμα, το αρχείο ανεβαίνει στο Online Accounting στην σελίδα προϊόντος.
Στην επιλογή Ρυθμίσεις μπορείτε να δείτε τα Λογιστικά Πρότυπα που υπάρχουν και στο Pylon.
Όταν κατεβάσει το αρχείο η Λογιστική (για την διαδικασία στην εφαρμογή της λογιστικής απευθυνθείτε στο αρμόδιο τμήμα) το αρχείο εμφανίζεται με κατάσταση διαγραμμένο στο Online Accounting.
Εναλλακτικά, εκτός από τον χειροκίνητο τρόπο εκτέλεσης, υπάρχει και η εκτέλεση μέσω χρονοπρογραμματιστή. Από Οργάνωση → Για Προχωρημένους → Χρονοπρογραμματιστής, επιλέγετε την σύνδεση με την εταιρία, την ενέργεια (Pylon Online Accounting) και με ποιο χρήστη κάνετε login. Επιλέγετε το πρότυπο και στο tab: Triggers τις λεπτομέρειες για την εκτέλεση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την λειτουργικότητα του Χρονοπρογραμματιστή μπορείτε να δείτε το αντίστοιχο εγχειρίδιο χρήσης.
Συνοψίζοντας, για την λειτουργικότητα του Online Accounting χρειάζεται:
- Να δημιουργηθεί συνδρομή Online Accounting
- Να ενεργοποιηθεί το Token 152 στον αντίστοιχο σειριακό
- Να συνδεθεί ο λογιστής στα στοιχεία συνδρομής και να δοθεί πρόσβαση
- Να διαβιβαστεί το αρχείο είτε χειροκίνητα είτε μέσω χρονοπρογραμματιστή
