Η έκδοση αποδείξεων για τις λιανικές πωλήσεις πετρελαίου θέρμανσης και η Υποβολή αναλυτικών καταστάσεων για τις πωλήσεις του είδους αυτού, πραγματοποιείται βάσει των διατάξεων που ορίζεται σε γενικά πλαίσια στην ΠΟΛ.1121/2005 και την ερμηνευτική αυτής ΠΟΛ.1132/2005.
Εξαγωγή αρχείου xml
Από τη φόρμα υπολογισμού της Αναλυτικής Κατάστασης Εγγραφών Πετρελαίου Θέρμανσης εξάγετε το αρχείο σε μορφή xml, επιλέγοντας το πλήκτρο “Εξαγωγή xml” και τον καταλόγο που επιθυμείτε να αποθηκευθεί το αρχείο.
Για την αποφυγή λανθασμένης συμπλήρωσης Αναλυτικής Κατάστασης Εγγραφών, πραγματοποιείται έλεγχος ορθότητας του Αριθμού ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ καθώς και του Ηλεκτρονικού Κωδικού Πληρωμής ΔΕΗ, κατά την εξαγωγή xml και εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για να διορθώσετε τις εν λόγω γραμμές.
Η αυτόματη Εξαγωγή του Αρχείου Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης πραγματοποιείται σύμφωνα με τις προδιαγραφές που δημοσιεύθηκαν από τη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων. Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε με ασφαλή τρόπο να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις αποστολής του συγκεκριμένου αρχείου στην Υπηρεσία της Γ.Γ.Π.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 3 της ΠΟΛ.1132/2005. Σε περίπτωση που η επιχείρηση διαθέτει εκτός της έδρας και άλλες εγκαταστάσεις (υποκαταστήματα), από τις οποίες διακινεί πετρέλαιο εσωτερικής καύσης θέρμανσης, υποχρεούται να υποβάλλει ξεχωριστή αίτηση για κάθε εγκατάσταση. Στην περίπτωση αυτή η αίτηση υποβάλλεται στη Δ.Ο.Υ. της έδρας της επιχείρησης και όχι στη Δ.Ο.Υ. του υποκαταστήματος.(ΠΟΛ. 1012)
Η εξαγωγή του αρχείου πραγματοποιείται είτε μεμονωμένα για Κεντρικό ή Υποκατάστημα, είτε και για Όλα τα Υποκαταστήματα.
Υποβολή αρχείου στο Σύστημα Ήφαιστος
Η αυτόματη σύνδεση στο σύστημα Ήφαιστος πραγματοποιείται μετά την Εξαγωγή του Αρχείου, εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία σύνδεσης του Ήφαιστου. Από το μενού Έντυπα → Υπόχρεοι → tab: Λεπτομέρειες Σύνδεσης → tab: A.A.D.E Details →group: Ήφαιστος, ορίζετε τους κωδικούς του συγκεκριμένου Υπόχρεου, διαδικασία που πρέπει να επαναληφθεί ξεχωριστά για κάθε Υπόχρεο. Να σημειωθεί ότι, στο πεδίο του Κωδικού (Password) μπορείτε να εμφανίσετε τον αποκρυπτογραφημένο κωδικό.
Για την αποφυγή λανθασμένης υποβολής, διενεργείται έλεγχος εξαγωγής αρχείου, ο οποίος αποτελεί δικλείδα ασφαλείας για την ορθή υποβολή. Σε περίπτωση που έχει ήδη πραγματοποιηθεί εξαγωγή Κινήσεων εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα
Μετά την εξαγωγή αρχείου και επιβεβαιώνοντας την αποστολή αρχείου επιτυγχάνεται:
- Σύνδεση στο Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης της ΑΑΔΕ
- Αυτόματη Συμπλήρωση των κωδικών υποβολής ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ και είσοδος στο σύστημα διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης
- Απευθείας επιλογή προς αποστολή του αρχείου xml
Η μοναδική υποχρέωση που απορρέει (εφόσον επιλέξετε το αρχείο) είναι η «Αποστολή» της Αναλυτικής Κατάστασης Εγγραφών Πετρελαίου Θέρμανσης.
Με το κλείσιμο της φόρμας οριστικής υποβολής από το σύστημα Ήφαιστος εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αλλαγή Κατάστασης εντύπου σε “Υποβλήθηκε”. Εναλλακτικά, με δεξί κλικ πάνω στην αποθηκευμένη Αναλυτική Κατάσταση επιλέγετε “Κατάσταση” και ορίζετε την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το επιλεγμένο έντυπο.
Εκτύπωση Αναλυτικής Κατάστασης Εγγραφών Πετρελαίου
Από το πλήκτρο “Εκτύπωση” πραγματοποιείται η εκτύπωση των Κινήσεων Ήφαιστος και εμφανίζονται στην οθόνη. Από το σημείο αυτό μπορείτε να εξάγετε τα έντυπα σε διάφορες μορφές αρχείων (Excel, PDF, κλπ).
Δημιουργία Αντιγράφου Κατάστασης Εγγραφών Πετρελαίου
Η δημιουργία αντιγράφου Αναλυτικής Κατάστασης πραγματοποιείται με δεξί κλικ στην αποθηκευμένη Αναλυτική Κατάσταση Εγγραφών Πετρελαίου Θέρμανσης επιλέγοντας “Δημιουργία Αντιγράφου”.
