Ανάλυση Πεδίων Δήλωσης Απόδοσης Φόρου
Η επιστημονική ομάδα της Epsilon Net έχει αναπτύξει την παραμετροποίηση πεδίων των πρότυπων Λογιστικών Συστημάτων. Η εισαγωγή των νέων λογαριασμών και η ενημέρωση της πρότυπης παραμετροποίησης πεδίων πραγματοποιείται μέσω της διαδικασίας “Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής (Initial Data)” του μενού Οργάνωση → Λογιστική → Λογιστική.
Στη συνέχεια, από το μενού Οργάνωση → Λογιστική → Λογιστική → Λογαριασμοί → Πεδία Εντύπων → Δήλωση Απόδοσης Φόρου, παρουσιάζεται η πρότυπη παραμετροποίηση των Λογιστικών Σχεδίων.
Η φόρμα παραμετροποίησης των πεδίων αποτελείται από τα παρακάτω groups:
Στο αριστερό group της φόρμας εμφανίζονται όλες οι Περιγραφές Ακαθάριστων Αμοιβών, Κρατήσεων και Φόρων από τις οποίες αποτελείται το έντυπο της Δήλωσης Απόδοσης Φόρου. Από τα πλήκτρα στο κάτω μέρος της φόρμας μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην προηγούμενη και επόμενη Περιγραφή πεδίου καθώς και στην πρώτη και τελευταία της λίστας
Το group: Λεπτομέρειες χωρίζεται σε 2 υποκαρτέλες:
- Tab: Σύνδεση Λογαριασμών, Εμφανίζεται η πρότυπη αντιστοίχιση των λογαριασμών, με χρήση μάσκας λογαριασμού που θα συμπεριληφθούν στο πεδίο, προς αποφυγή της χρονοβόρας διαδικασίας σύνδεσης μεμονωμένων λογαριασμών. Σύμφωνα με τις ανάγκες σας ή εάν χρησιμοποιείτε δικό σας Λογιστικό Σύστημα μπορείτε να στήσετε την παραμετροποίηση του Εντύπου και να την χρησιμοποιήσετε σε όλες τις εταιρίες. Για την ορθή ανάκτηση δεδομένων στο Έντυπο ρυθμίζετε τις παρακάτω παραμέτρους:
- “Λογιστικό Σύστημα”. Επιλέγετε το Λογιστικό Σύστημα από το οποίο θα αντλούνται τα δεδομένα του εν λόγω πεδίου
- “Εταιρία”. Καθορίζετε αν η παραμετροποίηση του συγκεκριμένου Λογιστικού Συστήματος θα χρησιμοποιείται σε όλες τις Εταιρίες (Διεταιρική) ή σε συγκεκριμένη εταιρία (Εταιρική)
- “Λογαριασμός”. Συνδέετε έναν ή περισσότερους λογαριασμούς του Λογιστικού Συστήματος, χρησιμοποιώντας μάσκα λογαριασμού, προκειμένου να καθορίσετε εύρος λογαριασμών που θα αντλούνται στο πεδίο
- “Τύπος Εγγραφής”. Επιλέγετε τον Τύπο της κίνησης λογαριασμού που θα μεταφέρεται στο πεδίο
- “Αντίστροφο Πρόσημο”. Επιλέγετε την τιμή Ναι, μόνο στην περίπτωση που πρέπει να αφαιρεθεί η αξία από την συνολική τιμή του πεδίου
- “Ημερ/νία Έναρξης – Ημερ/νία Λήξης”. Αφορά το χρονικό διάστημα για το οποίο υφίσταται η σύνδεση των λογαριασμών με το εν λόγω πεδίο
- Tab: Εξαιρέσεις, Πραγματοποιείται η σύνδεση των λογαριασμών που δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται στο Έντυπο. Για την αποφυγή της χρονοβόρας διαδικασίας εξαίρεσης μεμονωμένου λογαριασμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μάσκα λογαριασμών, προκειμένου να καθορίσετε σύνολο λογαριασμών που δεν θα συμπεριληφθούν στο Έντυπο.
Σημαντικό πλεονέκτημα στον σχεδιασμό της λογικής του εντύπου αποτελεί ότι η παραμετροποίηση γίνεται μία (1) φορά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις εταιρίες, προς αποφυγή της σύνδεσης πεδίων σε μεμονωμένους λογαριασμούς, καθώς και για όλες τις Χρήσεις.
Από τις κύριες επιλογές της γραμμής εργαλειών της φόρμας πραγματοποιούνται τα εξής:
- Αποθηκεύσετε την παραμετροποίηση των πεδίων με Λογιστικά Συστήματα και Λογαριασμούς
- Δείτε την προεπισκόπηση του εντύπου για την αποφυγή μετάβασης σε άλλο μενού
- Προβάλλετε σε live preview, πλήκτρο “Επισκόπηση Ενημέρωσης”, όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς στο Έντυπο, καθώς και αυτούς που τυχόν εξαιρούνται. Στη φόρμα προβολής των συνδεδεμένων λογαριασμών εμφανίζεται η παραμετροποίηση των συνδεδεμένων Λογιστικών Συστημάτων και παρουσιάζεται αναλυτικά η σύνδεση παραμέτρων, όπως ορίστηκαν στην προηγούμενη φόρμα παραμετροποίησης πεδίων. Στο σημείο αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα στην 1η (κενή) γραμμή της οθόνης, ώστε να εντοπίζετε εύκολα τα σημεία στα οποία θα επικεντρωθείτε και να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο που επιθυμείτε. Επιπλέον, από τη φόρμα εξάγονται τα δεδομένα του πίνακα σε διάφορες μορφές αρχείων (Excel, PDF, HTML κλπ), για περαιτέρω επεξεργασία.
- Αποκλείσετε λογαριασμούς από το Έντυπο, πλήκτρο “Αποκλεισμός Λογαριασμών”. Στην εν λόγω φόρμα συμπληρώνονται οι λογαριασμοί που δεν θα ληφθούν υπόψη στον υπολογισμό του Εντύπου
- Πλήκτρο “Αντιγραφή Παραμετροποίησης”. Η αντιγραφή της παραμετροποίησης είναι διαθέσιμη για τα Έντυπα που έχουν περισσότερες από μία Εκδόσεις, όπως η Περιοδική Δήλωση Φ.Π.Α.
Σύνδεση Υπόχρεων με Λογιστή/Νoμ.Εκπρόσωπο (Μέθοδοι Υποβολής/Εξουσιοδοτήσεις)
Η σύνδεση των Υπόχρεων με Λογιστή ή με Νόμιμο Εκπρόσωπο (για τα Νομικά Πρόσωπα) έχει ως σκοπό την σύνδεση των αποθηκευμένων Υπόχρεων με τους αντίστοιχους Λογιστές ή Νομίμους Εκπροσώπους, που έχουν εξουσιοδοτηθεί για την υποβολή εντύπων των Πελατών τους. Για την βέλτιστη κατανόηση της διαδικασίας υποβολής εντύπων μέσω Εξουσιοδοτήσεων, μπορείτε να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο “Υποβολή Εντύπων”.
