Αυτόματη Υποβολή Intrastat/Vies
Η Υποβολή των Δηλώσεων Intrastat/Vies επιτυγχάνεται μόνο μέσα από το έντυπο της εταιρίας στην οποία έχει γίνει εισαγωγή, με το πλήκτρο “Υποβολή” της γραμμής εργαλειών του εντύπου. Με την υποβολή επιτυγχάνεται η άμεση και αυτοματοποιημένη αποστολή Intrastat μέσω internet στην ΕΛ.ΣΤΑΤ. και Φ4/Φ5 στην Υπηρεσία ηλεκτρονικής υποβολής δηλώσεων Φ.Π.Α. - V.I.E.S, εφόσον προηγουμένως έχουν συμπληρωθεί οι κωδικοί υποβολής για το Intrastat και την Γ.Γ.Π.Σ, στο tab: Λεπτομέρειες Σύνδεσης ή στο group: Εξουσιοδοτήσεις Γ.Γ.Π.Σ. των στοιχείων του Υπόχρεου.
Για την αποφυγή λανθασμένης υποβολής, διενεργείται έλεγχος συμπλήρωσης του Πεδίου “Περίοδος”, ο οποίος αποτελεί δικλείδα ασφαλείας για την ορθή υποβολή. Σε περίπτωση που το πεδίο δεν έχει συμπληρωθεί εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα
Με το πλήκτρο “Υποβολή” επιτυγχάνεται:
- Σύνδεση στην ιστοσελίδα της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας για την υποβολή Intrastat
- Σύνδεση στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. για την υποβολή Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα
- Αυτόματη Συμπλήρωση των κωδικών υποβολής και είσοδος στο σύστημα
- Απευθείας Αντιγραφή του περιεχομένου στον πίνακα “Περιεχόμενο Αρχείου” της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας
- Άμεση και αυτοματοποιημένη αποστολή Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Vies, υποστηρίζοντας όλες τις μεθόδους υποβολής (Κωδικοί Υπόχρεου, εξουσιοδότηση λογιστή, Νομίμου Εκπροσώπου, κλπ.)
*Η χρήση του πλήκτρου “Εξαγωγή Αρχείου” είναι πληροφοριακή, προκειμένου να δείτε σε μορφή αρχείου .txt την αποθηκευμένη δήλωση Intrastat.
Εφόσον προηγουμένως έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία σύνδεσης Γ.Γ.Π.Σ. στον Λογιστή/Νόμιμο Εκπρόσωπο ή Υπόχρεο εμφανίζεται φόρμα για την επιλογή Προσώπου και την υποβολή του Εντύπου, ανάλογα με τον τύπο εξουσιοδότησης που ορίστηκε στα στοιχεία Υπόχρεου.
Στη συνέχεια υποβολής Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα διενεργούνται οι παρακάτω έλεγχοι:
- Σύγκριση του Α.Φ.Μ. του Υπόχρεου από το Μητρώο του ΤΑΧΙS με το Α.Φ.Μ. του Υπόχρεου με του οποίου τους κωδικούς έχει γίνει σύνδεση στη Γ.Γ.Π.Σ.
- Έλεγχος ύπαρξης εξουσιοδότησης στο Taxis Λογιστή/Νόμιμου Εκπρόσωπου από τον Υπόχρεο, ώστε να δρά εκ μέρους του. Στη συνέχεια εντοπίζεται η επιλογή του ρόλου και συνεχίζει η διαδικασία υποβολής του εντύπου
- Σύγκριση της χρονικής περιόδου που απαιτείται για την υποβολή Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα, με την περίοδο του Εντύπου.
Εφόσον ολοκληρωθούν οι έλεγχοι, η εφαρμογή συμπληρώνει αυτόματα τη φόρμα του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα, με τα δεδομένα του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Η μοναδική υποχρέωση που απορρέει (εφόσον ελέγξετε τα δεδομένα) είναι η «Οριστική Υποβολή» του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα.
Με το κλείσιμο της φόρμας οριστικής υποβολής από την ΕΛ.ΣΤΑΤ ή την Γ.Γ.Π.Σ. εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για την αλλαγή Κατάστασης εντύπου σε “Υποβλήθηκε”. Εναλλακτικά, με δεξί κλικ πάνω στα αποθηκευμένα έντυπα επιλέγετε “Κατάσταση” και ορίζετε την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το επιλεγμένο έντυπο.
Εκτύπωση Intrastat/Vies
Από το πλήκτρο “Εκτύπωση” πραγματοποιείται η εκτύπωση των εντύπων Intrastat/Vies και εμφανίζονται στην οθόνη. Από το σημείο αυτό μπορείτε να εξάγετε τα έντυπα σε διάφορες μορφές αρχείων (Excel, PDF, κλπ).
Από το πλήκτρο “Εκτύπωση στα Αγγλικά” της γραμμής εργαλειών του εντύπου Listing εμφανίζεται η εκτύπωση των εντύπων Φ4/Φ5 σε Αγγλική μετάφραση.
Δημιουργία Τροποποιητικής Δήλωσης Intrastat/Διορθωτικού Vies
Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1315/1993, σε περίπτωση αλλαγής στοιχείων συγκεκριμένου Α/Α είδους της δήλωσης Intrastat υποβάλλεται Τροποποιητική δήλωση που περιλαμβάνει τα ορθά στοιχεία αυτού του συγκεκριμένου είδους. Επίσης, στις περιπτώσεις που έχουν παραλειφθεί από τη δήλωση Intrastat εμπορεύματα υποβάλλεται Συμπληρωματική δήλωση. Στις τροποποιητικές ή συμπληρωματικές δηλώσεις αναγράφεται με κεφαλαία γράμματα η λέξη «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΗ» ή «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ» και συμπληρώνονται απαραίτητα όλα τα πεδία.
Η δημιουργία Τροποποιητικής Δήλωσης Intrastat/Vies πραγματοποιείται ως εξής :
- Διπλό κλικ στην Αρχική Υποβληθείσα Δήλωση Intrastat/Vies
- Θα απαντήσετε θετικά στο μήνυμα επιβεβαίωσης για την δημιουργία Τροποποιητικής Δήλωσης Intrastat/Διορθωτικού Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα
- Αυτόματη επιλογή του πεδίου “Τροποποιητική” στο tab: Γενικές Πληροφορίες της Δήλωσης Intrastat
- Αυτόματη επιλογή του πεδίου “007 - Διορθωτικός” στον Πίνακα Α του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα
Εναλλακτικά,
- Θα κάνετε δεξί κλικ πάνω στο έντυπο της Αρχικής Δήλωσης Intrastat/Vies και θα επιλέξετε “Δημιουργία Αντιγράφου”
- Διπλό κλικ στο Αντίγραφο της Αρχικής Δήλωσης Intrastat/Vies, με κατάσταση “Σε Επεξεργασία”
- Επιλογή του πεδίου “Τροποποιητική” στο tab: Γενικές Πληροφορίες της Δήλωσης Intrastat
- Επιλογή του πεδίου “007 - Διορθωτικός” στον Πίνακα Α του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα
- Συμπλήρωση όλων των μεταβολών στο tab: Αφίξεις/Αποστολές Εμπορευμάτων της Δήλωσης Intrastat ή στο tab: Πίνακας Β του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα
Παραδείγματα Υποχρέωσης Υποβολής Intrastat
Σύμφωνα με τον κανονισμό 638/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, μια επιχείρηση είναι υπόχρεη υποβολής δήλωσης Intrastat σε περίπτωση που:
- Υπερβεί το στατιστικό κατώφλι του έτους αναφοράς κατά το προηγούμενο έτος. Για παράδειγμα, ορίζεται για το έτος 2018 κατώφλι ύψους 150.000€. Η επιχείρηση Α έχει πραγματοποιήσει αφίξεις ύψους 95.000€ μέχρι 31/12/2017. Η επιχείρηση Β έχει κάνει αφίξεις ύψους 155.000€ μέχρι 31/12/2017. Μόνο η επιχείρηση Β είναι υπόχρεη δήλωσης Intrastat για το έτος 2018 και υποβάλλει δήλωση από τον 1ο μήνα του 2018, έστω και αν τα εμπορεύματα είναι αξίας 1€
- Υπερβεί το στατιστικό κατώφλι κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς. Έστω ότι η επιχείρηση Α του παραπάνω παραδείγματος πραγματοποίησε αφίξεις ύψους:
- Ιανουάριος: 10.000€: Δεν υποβάλλει δήλωση Intrastat
- Φεβρουάριος: 40.000€: Δεν υποβάλλει δήλωση Intrastat (Σύνολο 50.000€)
- Μάρτιος: 45.000€: Δεν υποβάλλει δήλωση Intrastat (Σύνολο 95.000€)
- Απρίλιος: 60.000€: Υποβάλλει δήλωση Intrastat (Σύνολο 155.000€)
Από το μήνα Απρίλιο και μετά η επιχείρηση Α είναι υπόχρεη δήλωσης Intrastat για όλους τους επόμενους μήνες του 2018, ακόμη και αν τα εμπορεύματα είναι αξίας 1€. Στο τέλος του έτους 2018 και οι δύο επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγξουν αν το σύνολο των αφίξεων εντός του έτους έχει υπερβεί το νέο κατώφλι του 2019, για να διαπιστώσουν αν είναι υπόχρεες δήλωσης Intrastat το 2019.
Σημείωση: Εφόσον η επιχείρηση πραγματοποιεί αποστολές πρέπει να γίνει το ίδιο και για τις αποστολές σύμφωνα με το αντίστοιχο κατώφλι που ισχύει για αυτές.
