Δομή Φόρμας Μαζικής Δημιουργίας Κινήσεων
Η δομή της φόρμας διαμορφώνεται ως εξής :
Παράμετροι Δημιουργίας Άρθρων
Group: Συναλλασσόμενοι
Γραμμή Εργαλειών
Παράμετροι Δημιουργίας Κινήσεων
Στο σημείο αυτό ορίζετε τις παραμέτρους για τη δημιουργία των Εγγραφών/Άρθρων :
- Λογιστικό Σύστημα, Ως προεπιλογή εμφανίζεται το Λογιστικό Σύστημα Γενικής Λογιστικής που έχει οριστεί στην τρέχουσα Χρήση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό Λογιστικό Σύστημα Γενικής Λογιστικής, όπως για παράδειγμα το Δευτερεύον Λογιστικό Σύστημα
- Υποκ/μα Εταιρίας, Επιλέγετε την Έδρα ή το Υποκατάστημα στο οποίο θα καταχωρηθούν οι Εγραφές/Άρθρα
- Κωδικός Κίνησης, Επιλέγετε το είδος κίνησης (Συμψηφιστική, Αγορές, Πωλήσεις κλπ) με το οποίο θα πραγματοποιηθούν οι Κινήσεις. Σημείωση: Εμφανίζονται οι Διεταιρικοί και Εταιρικοί Κωδικοί Κίνησης. Η εισαγωγή νέου ή επεξεργασία του επιλεγμένου Κωδικού Κίνησης, πραγματοποιείται και απευθείας από το Πεδίο Επεξεργασίας.
- Ημερομηνία, Ως προεπιλογή συμπληρώνεται η Ημερομηνία εισαγωγής στο σύστημα, αλλά μπορεί να μεταβληθεί βάσει της Ημερομηνίας που επιθυμείτε
- Λογαριασμός Χρέωσης – Πίστωσης, Επιλέγετε τον λογαριασμό Χρέωσης και Πίστωσης που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία Εγγραφών/Άρθρων. Η επιλογή Κινούμενων λογαριασμών μπορεί να γίνει είτε με το πεδίο Ανεύρεσης, είτε με τη βοήθεια της λειτουργίας Live Selector. Η εισαγωγή νέου ή επεξεργασία του επιλεγμένου Λογαριασμού, πραγματοποιείται και απευθείας από το Πεδίο Επεξεργασίας.
- Αιτιολογία, Ορίζετε την τιμή που επιθυμείτε να μεταφερθεί αυτόματα στο πεδίο “Αιτιολογία” του group: Συναλλασσόμενοι, κατά την εισαγωγή νέας γραμμής, όπως αναφέρεται παρακάτω. Το πεδίο περιλαμβάνει 3 επιλογές:
- Όνομα Συναλλασσόμενου, Αντιγράφεται το Όνομα του Συναλλασσόμενου
- Προσαρμοσμένο, Ενεργοποιείται το πεδίο “Κείμενο Αιτιολογίας” στο οποίο πληκτρολογείτε το Κείμενο που επιθυμείτε να λαμβάνει το πεδίο της Αιτιολογίας. Εάν δεν συμπληρωθεί, το πεδίο “Αιτιολογία” του group: Συναλλασσόμενοι θα παραμείνει κενό
- Προσαρμοσμένο + Όνομα Συναλλασσόμενου, Ενεργοποιείται το πεδίο “Κείμενο Αιτιολογίας” στο οποίο πληκτρολογείτε το Κείμενο που επιθυμείτε να λαμβάνει το πεδίο της Αιτιολογίας. Έπειτα, στο πεδίο “Αιτιολογία” του group: Συναλλασσόμενοι προστίθεται στο τέλος το Όνομα του επιλεγμένου Συναλλασσόμενου
- Παραστατικό, Συμπληρώνετε την τιμή που επιθυμείτε να λαμβάνει αυτόματα το πεδίο “Παραστατικό” του group: Συναλλασσόμενοι, κατά την εισαγωγή νέας γραμμής, όπως αναφέρεται παρακάτω.
Group: Συναλλασσόμενοι
Στο group: Συναλλασσόμενοι εισάγετε τους Συναλλασσόμενους για τους οποίους επιθυμείτε να δημιουργηθούν Εγγραφές/Άρθρα. Η επιλογή Συναλλασσομένων μπορεί να γίνει είτε με το πεδίο Ανεύρεσης, είτε με τη βοήθεια της λειτουργίας Live Selector. Με την εισαγωγή νέας γραμμής, ενημερώνονται απευθείας οι στήλες, από τα πεδία που έχουν οριστεί στο προηγούμενο βήμα των παραμέτρων δημιουργίας Κινήσεων. Οι μοναδικές στήλες που απαιτείται να συμπληρωθούν είναι ο Συναλλασσόμενος και το Ποσό.
Κατά περίπτωση, από το grid μπορείτε απευθείας, να:
- Δημιουργήσετε νέο ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία Συναλλασσόμενου από το πεδίο Επεξεργασίας
- Τροποποιήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε
- Μεταβάλλετε τους λογαριασμούς Χρέωσης-Πίστωσης, ανά γραμμή Συναλλασσόμενου, σε σχέση με τους λογαριασμούς που ορίστηκαν στο προηγούμενο βήμα των παραμέτρων δημιουργίας Κινήσεων
- Διαγράψετε την γραμμή που επιθυμείτε
- Καθαρίσετε μαζικά όλες τις γραμμές των Συναλλασσομένων από το πλήκτρο “Καθαρισμός”
- Έχετε άμεση πρόσβαση σε Οικονομικά Στοιχεία Καρτέλας Συναλλασσομένου και εμφάνιση Κινήσεων προς διευκόλυνση των ελέγχων
Για τον ευκολότερο εντοπισμό οποιαδήποτε πληροφορίας μπορείτε να αναζητήσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε, με χρωματική διάκριση, κάνοντας χρήση του συνδυασμού των πλήκτρων CTRL + F. Στο φίλτρο συμπληρώνετε την πληροφορία που επιθυμείτε να αναζητήσετε.
Γραμμή Εργαλειών
Η γραμμή εργαλειών περιλαμβάνει επιλογές που αφορούν την εκτέλεση των οριζόμενων παραμέτρων και την προβολή καταγραφής μηνυμάτων σε περίπτωση εμφάνισης σφαλμάτων.
Δημιουργία άρθρων
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης και με θετική απάντηση δημιουργούνται Εγγραφές\Άρθρα για κάθε γραμμή Συναλλασσόμενου.
Σημείωση: Σε περίπτωση που οριστεί ο ίδιος Συναλλασσόμενος περισσότερες από 1 φορές (λόγω διαφορετικών ρόλων) θα δημιουργηθούν τόσες Εγγραφές/Άρθρα όσες είναι και οι γραμμές των Συναλλασσομένων.
Με την επιλογή “Προβολή Καταγραφής” προβάλλονται τα μηνύματα που εμφανίστηκαν κατά την τελευταία εκτέλεση της διαδικασίας δημιουργίας Εγγραφών/Άρθρων.
Από το πλήκτρο “Ενέργειες” πραγματοποιούνται οι εργασίες εξαγωγής και εισαγωγής Excel στην φόρμα Μαζικών Συμψηφισμών Συναλλασσομένων. Με την επιλογή Εξαγωγή σε Excel εξάγεται το grid με την ίδια διαδικασία όπως στο batch processing.
Με την επιλογή Εισαγωγή από Excel εμφανίζεται φόρμα για επιλογή αρχείου, το οποίο έχει την μορφοποίηση της εξαγωγής. Οι εγγραφές που υπάρχουν, εισάγονται, σύμφωνα με τις τιμές της κάθε στήλης. Αν σε κάποιο πεδίο του Excel δεν υπάρχει τιμή (π.χ Παραστατικό), αλλά είναι συμπληρωμένο στις παραμέτρους δημιουργίας κινήσεων, τότε το αντίστοιχο πεδίο του Group: Συναλλασσόμενοι συμπληρώνεται με την τιμή αυτή. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής, τα δεδομένα εμφανίζονται απευθείας στο grid.
Από την παράμετρο “Καθαρισμός μετά την εκτέλεση” καθορίζετε εάν, μετά την εκτέλεση της εργασίας, θα διαγραφούν οι γραμμές του group: Συναλλασσόμενοι. Εφόσον οριστεί η επιλογή “Όχι”, μετά την εκτέλεση της εργασίας, οι γραμμές Συναλλασσομένων θα παραμείνουν στο grid.
