Στο παρόν κείμενο περιγράφεται η λειτουργία του υπολογισμού τιμών κόστους των ειδών. Η εκτέλεση της εργασίας ενημερώνει πλήθος στοιχείων που σχετίζονται με το κόστος ειδών της αποθήκης, όπως τιμή κόστους και κόστος πωληθέντων. Αποτελεί βασική προϋπόθεση για τον προσδιορισμό του κόστους. Τελικός στόχος είναι μέσα από την ανάλυση της λειτουργικότητας να υπάρξει η σωστή υλοποίηση σε εγκαταστάσεις πελατών με ανάλογες ανάγκες παρακολούθησης ειδών καθώς επίσης να δοθεί η άριστη εκπαίδευση στον τελικό χρήστη.
1. Παραμετροποίηση
Στην ενότητα αυτή θα δείτε τα σημεία παραμετροποίησης που αφορούν στον υπολογισμό τιμών κόστους των ειδών
Παραμετροποίηση Τύπων Κίνησης Είδους
Στην κοστολόγηση αποθεμάτων βασικό ρόλο έχει η σωστή παραμετροποίηση του Τύπου Κίνησης, και ειδικότερα η τιμή του πεδίου “Τιμολογημένη Ποσότητα” όπου καθορίζεται αν η κοστολόγηση αποθεμάτων θα γίνει με την πραγματική ποσότητα που έχει παραληφθεί και τιμολογηθεί ή όχι.
Για να παραμετροποιήσετε τον κάθε Τύπο Κίνησης, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Κίνησης → Είδη και στο πεδίο “Τιμολογημένη Ποσότητα” επιλέγετε μία από τις παρακάτω τιμές:
• Αυξάνει. Αν επηρεάζει θετικά τον υπολογισμό.
• Μειώνει. Αν επηρεάζει αρνητικά τον υπολογισμό
• Κανένα. Εάν δεν έχει κανένα αποτέλεσμα στον υπολογισμό.
Σημείωση 1: Στον υπολογισμό τιμών κόστους συμμετέχουν όλες οι κινήσεις αγορών, πωλήσεων και εισαγωγών – εξαγωγών αποθήκης που έχουν οριστεί να επηρεάζουν τιμολογηθείσες ποσότητες.
Μέθοδοι Κοστολόγησης – Χρήσεις
Για να ορίσετε την μέθοδο που χρησιμοποιείτε για τον υπολογισμό τιμών κόστους των ειδών ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Υποδομή → Χρήσεις όπου ορίζετε για την εκάστοτε χρήση την μέθοδο που ακολουθείτε. Συγκεκριμένα στο πεδίο ‘’Μέθοδος Κοστολόγησης” επιλέγετε μεταξύ των:
• Πρότυπο Κόστος. Για τον υπολογισμό χρησιμοποιείται το πρότυπο κόστος που ορίζετε στα στοιχεία του εκάστοτε είδους.
• Μηνιαία Μέση Τιμή. Ο υπολογισμός γίνεται ανά μήνα.
• Τριμηνιαία Μέση Τιμή. Ο υπολογισμός γίνεται ανά τρίμηνο.
• Ετήσια Μέση Σταθμική. Ο υπολογισμός γίνεται λαμβάνοντας υπόψη την συνολική τιμολογημένη αξία εισαγωγών προς την συνολική τιμολογημένη ποσότητα εισαγωγών.
• Τελική Τιμή. Ο υπολογισμός γίνεται βάσει της τελικής τιμής του είδους.
• Ετήσια FIFO. Ο υπολογισμός γίνεται βάσει της μεθόδου FIFO.
Δημιουργία Είδους – Στοιχεία Κόστους
Κατά την δημιουργία ενός είδους πρέπει να καθορίσετε και την Μέθοδο κοστολόγησης που θα εφαρμόζεται για το είδος αλλά και εάν χρειαστεί, να διαφοροποιηθείτε για ένα συγκεκριμένο κωδικό από την μέθοδο που έχετε ορίσει ότι ισχύει γενικά για την εταιρία. Για να ορίσετε τα απαραίτητα στοιχεία για το κόστος του είδους ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη και στο tab: Πολιτική Τιμολόγησης ενημερώνετε τα
αντίστοιχα πεδία. Στο πεδίο “Μέθοδος Κοστολόγησης’’ επιλέγετε την μέθοδο που επιθυμείτε (βλέπε ενότητα Μέθοδοι Κοστολόγησης – Χρήσεις) ενώ στο πεδίο “Πρότυπο Κόστος’’ προβάλλεται η οθόνη με την ανάλυση κόστους ανά μήνα. Ο υπολογισμός τιμών κόστους του είδους γίνεται σύμφωνα με ότι έχει συμπεριληφθεί στον πίνακα αυτόν.
Εκτέλεση - Λειτουργία
Σε αυτή την ενότητα αναλύεται η εκτέλεση της εργασίας «Υπολογισμός Τιμών Κόστους». Μέσω της συγκεκριμένης λειτουργίας υπολογίζεται η τιμή κόστους ανά είδος για την επιλεγμένη περίοδο και με βάση την επιλεγμένη μέθοδο υπολογισμού. Όλες οι διαθέσιμες μέθοδοι υπολογισμού μπορούν για πληροφοριακούς λόγους να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό, ωστόσο ως «επίσημη» μέθοδος θεωρείται αυτή που έχει τεθεί στην επιλογή «Χρήσεις» ή σε επίπεδο είδους εάν βέβαια υφίσταται διαφοροποίηση.
Υπολογισμός Τιμών Κόστους
Για να εκτελέσετε την συγκεκριμένη εργασία ακολουθείτε από το μενού Αποθήκη → Για προχωρημένους → Υπολογισμός Τιμών Κόστους επιλέγοντας την Χρήση, την Μέθοδο Κοστολόγησης, την Περίοδο Κοστολόγησης καθώς και τον Τύπο Είδους για τον αν αφορά είδη ή/και υπηρεσίες.
Κατά την εκτέλεση της διαδικασίας ενημερώνεστε από την εφαρμογή για την πρόοδο των εργασιών με εμφάνιση ανάλογων μηνυμάτων όπως Έναρξη Υπολογισμού και Τέλος Υπολογισμού. Σε περίπτωση που εμφανιστεί κάποιο προειδοποιητικό μήνυμα για ύπαρξη μη τιμολογημένων ποσοτήτων σε μια περίοδο, τότε μπορείτε από το μενού Ενέργειες να επιλέξετε «Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες» για περαιτέρω έλεγχο.
Αποτέλεσμα
Εμφάνιση Μικτού Κέρδους στα Παραστατικά Πωλήσεων
Η εφαρμογή υπολογίζει το μικτό κέδρος με βάση την τιμή κόστους των ειδών και η πληροφορία αυτή είναι διαθέσιμη μέσα από το παραστατικό από το μενού «Ενέργειες/Λοιποί» και την επιλογή «Μικτό Κέρδος».
Προβολή Τιμών Κόστους
Χρήσιμη είναι η προβολή της Τιμής Κόστους του Είδους μέσα από την οθόνη των Οικονομικών στοιχείων του είδους. Στο σημείο αυτό να σημειωθεί ότι εμφανίζεται με bold χαρακτήρες η ‘’επίσημη’’ τιμή κόστους του είδους δεδομένου ότι για ένα είδος μπορεί να έχετε εκτελέσει την διαδικασία κοστολόγησης εκτός από την επίσημη μέθοδο που παρακολουθεί η εταιρία (π.χ. Ετήσια Μέση Σταθμική) και με άλλη μέθοδο (π.χ. Μηνιαία Μέση Τιμή).
Χρήση Τιμής Κόστους στα Παραστατικά
Χρήσιμη είναι η δυνατότητα που παρέχει η εφαρμογή να γίνεται αυτόματα στα παραστατικά, πρόταση - χρήσης της τιμής κόστους. Προϋπόθεση για αυτήν την λειτουργικότητα είναι να έχετε παραμετροποιήσει κατάλληλα τους Τύπους Παραστατικών διαλέγοντας στο tab: Βασικά στοιχεία και στο πεδίο ‘’Χρήση Τιμής’’ μία από τις παρακάτω τιμές :
• Τελευταία Υπολογιζόμενη Τιμή Κόστους έως την Τρέχουσα Περίοδοι. Αν επιθυμείτε να προτείνεται στα παραστατικά η τελευταία τιμή που έχει υπολογίσει η εφαρμογή.
• Τιμή Κόστους Προηγούμενης Περιόδου. Αν επιθυμείτε να προτείνεται στα παραστατικά η τιμή κόστους που έχει υπολογιστεί για την προηγούμενη περίοδο.
Αναφορές
Σε διάφορες οντότητες της εφαρμογής όπως από το μενού Αποθήκη → Αναφορές → Εκτυπώσεις → Είδη/ Υπηρεσίες/Πάγια ή Συναλλασσόμενοι → Αναφορές → Εκτυπώσεις→ Πελάτες, υπάρχουν διαθέσιμες εκτυπώσεις όπως Ισοζύγιο Ειδών, Απογραφή, Μικτό Κέρδος και Τζίρος- Κέρδος στις οποίες υπάρχει φίλτρο “Μέθοδος Κοστολόγησης” για την επιλογή της ανάλογης μεθόδου της οποίας θα εμφανιστούν τα δεδομένα.
ΓΠ. Last Update 03/01/2025
