Από το κεντρικό menu της εφαρμογής επιλέγετε:
Οργάνωση → Για προχωρημένους → Εργασίες → Αντιγραφή → Σειρά παραστατικού:
1. Βήμα 1 – Επιλογή Σειρών Παραστατικών
Στην οθόνη εμφανίζεται προειδοποίηση ότι πριν από την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να λάβετε αντίγραφα ασφαλείας , κάτι που σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να παραλείψετε. Επίσης, οι χρήστες της εφαρμογής θα πρέπει να είναι εκτός της εφαρμογής σε όλη την διαδικασία.
Πεδία που πρέπει να ορίσετε:
1.1. Επιλογή Προέλευσης:
Φίλτρο επιλογής των σειρών προς αντιγραφή με τις εξής επιλογές :
- “Σειρές Παραστατικών Εταιρίας”
Όλες οι σειρές της εταιρείας που δεν έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο υποκατάστημα. - “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος και Εταιρίας”
Όλες τις σειρές ανεξάρτητα αν έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο υποκατάστημα. - “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος Εταιρείας”
Σειρές που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένο υποκατάστημα.
1.2. Υποκ/ματα Προέλευσης:
Επιλογή συγκεκριμένου υποκαταστήματος. Ενεργοποιείται μόνο στην περίπτωση που στο προηγούμενο φίλτρο έχετε επιλέξει “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος και Εταιρίας ” ή “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος Εταιρείας” και φιλτράρει τις εγγραφές συνδυαστικά.
Περιπτώσεις
1.2.1. Δεν έχετε επιλέξει συγκεκριμένο υποκατάστημα (κενό)
Αν στο προηγούμενο φίλτρο έχετε επιλέξει :
- “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος και Εταιρίας”
Θα προβάλλει όλες τις σειρές. - “Σειρές Παραστατικών Υποκαταστήματος Εταιρείας ”
Θα προβάλει όλες τις σειρές οι οποίες έχουν ανατεθεί σε υποκατάστημα ανεξάρτητα με το ποιο είναι αυτό.
1.2.2. Έχετε επιλέξει συγκεκριμένο υποκατάστημα
Θα προβάλει όλες τις σειρές που έχουν ανατεθεί στο συγκεκριμένο υποκατάστημα.
1.3. Προτεινόμενη Κατάληξη Κωδικού (N/O):
Αν θέλετε να προτείνει κατάληξη κωδικού για τις νέες σειρές που θα δημιουργηθούν.
Στην περίπτωση που επιλέξετε ‘Ναι’ τότε στην διπλανή στήλη πληκτρολογείτε την επιθυμητή κατάληξη.
Παράδειγμα: Αν ο κωδικός του παραστατικού είναι ΤΙΕ και πληκτρολογήσετε την κατάληξη “01” τότε στο επόμενο βήμα θα προτείνει τον κωδικό ΤΙΕ-01 για τη νέα σειρά που θα δημιουργηθεί.
1.4. Εξαίρεση Υπαρχόντων Σειρών (Ν/Ο):
Δυνατότητα εξαίρεσης των σειρών που έχουν εισαχθεί στο παρελθόν με εργασία αντιγραφής.
1.5. Ανάθεση σέ:
Φίλτρο σειρών προορισμού με τις εξής επιλογές :
- “Εταιρία και Υποκατάστημα Εταιρίας”
- ‘’Υποκ/μα Εταιρίας’’
- ‘’Εταιρία’’
1.6. Υποκ/μα Εταιρίας Προορισμού:
Υποκατάστημα προορισμού.
1.7. Ενεργοποίηση Σειράς:
Επιλογές για το αν οι σειρές που θα δημιουργηθούν θα κρατήσουν την τιμή ενεργό που έχει η σειρά προς αντιγραφή ή θα οριστούν σαν ενεργές ανεξάρτητα με την τιμή της σειράς προς αντιγραφή.
Σειρές προέλευσης
Μετά την επιλογή των φίλτρων τα δεδομένα των σειρών προς αντιγραφή έχουν διαμορφωθεί.
Παρουσιάζονται σε μορφή Browser για εύκολη επιλογή.
Οι δυνατότητες που έχετε είναι :
- Να επιλέξετε όλες τις σειρές από όλα τα κυκλώματα
- Να επιλέξετε σειρές από συγκεκριμένο κύκλωμα
- Να αναπτύξετε την λίστα συγκεκριμένου κυκλώματος και να επιλέξετε συγκεκριμένες σειρές
- Συνδυασμός των παραπάνω
Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τις επιλογές σας μεταβαίνετε στο επόμενο βήμα με το πλήκτρο επόμενο από τις κύριες επιλογές.
2. Βήμα 2 – Επισκόπηση Επιλεγμένων Σειρών
Σε αυτό το βήμα παρουσιάζονται οι σειρές που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα καθώς και οι σειρές που σχετίζονται με την συγκεκριμένη σειρά.
Παράδειγμα : Στην σχεδίαση των σειρών πωλήσεων έχει οριστεί ποια θα είναι η σειρά είσπραξης, η ακυρωτική σειρά, η σειρά σύνθεσης, οι σειρές μετασχηματισμού, η σειρά από την οποία παίρνει αυτόματη αρίθμηση, κλπ.
Στις κύριες επιλογές είναι ενεργό το πλήκτρο Προηγούμενο για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα. Αν το επιλέξετε εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα ότι θα χάσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει και σας ζητά επιβεβαίωση.
Στήλες
2.1. Κωδικός Προέλευσης:
O Κωδικός της αρχικής σειράς.
2.2. Νέος Κωδικός:
O Κωδικός της νέας σειράς τον οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε.
2.3. Όνομα:
H περιγραφή της αρχικής σειράς.
2.4. Συντόμευση Προέλευσης:
Συντόμευση αρχικής σειράς.
2.5. Νέα Συντόμευση:
Νέα συντόμευση που μπορεί να τροποποιηθεί.
2.6. Υποκ/μα Προέλευσης:
Το υποκατάστημα της αρχικής σειράς.
2.7. Νέο Υποκ/μα Εταιρίας:
To υποκατάστημα της νέας σειράς.
2.8. Είναι ενεργό:
Κατάσταση Ενεργό Ν/Ο που θα δημιουργηθεί.
2.9. Τύπος εγγραφής:
Το κύκλωμα που ανήκει.
2.10 Αντιστοιχισμένη Σειρά Παραστατικού:
Πεδίο αντιστοίχισης. Αν κάποιες σειρές ήδη υπάρχουν το σύστημα θα τις αντιστοιχήσει αυτόματα. Μπορεί βέβαια να αντιστοιχιστούν και από τον χειριστή.
Στο κάτω μέρος, το κουμπί ενέργειες σας δίνει την δυνατότητα να εφαρμόσετε κάποια ενέργεια αντιστοίχισης είτε σε επιλεγμένες είτε σε όλες τις εγγραφές.
Εφόσον έχετε τελειώσει, τότε επιλέγοντας το πλήκτρο επόμενο η εφαρμογή ζητά επιβεβαίωση για την δημιουργία των σειρών.
3. Βήμα 3 – Αντίγραφο Αποτελεσμάτων
Στο βήμα αυτό παρουσιάζεται το αποτέλεσμα της εργασίας.
