Ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι σύγχρονες επιχειρήσεις, είναι η παρακολούθηση των ειδικών (ή άμεσων) εξόδων αγορών. Τα έξοδα αυτά σε πολλές περιπτώσεις είναι τόσο σημαντικά που διαμορφώνουν το κόστος αγοράς των αποθεμάτων σημαντικά πάνω από την αρχική τιμολογιακή αξία αγοράς τους. Τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις έχουν να κάνουν με την συγκέντρωση, την λογιστική και την κοστολογική αντιμετώπιση των ειδικών (ή άμεσων) εξόδων αγοράς.
Ειδικά έξοδα αγορών
Ειδικά (ή άμεσα) έξοδα αγορών είναι τα έξοδα εκείνα που πραγματοποιούνται κατά τρόπο άμεσο για κάθε συγκεκριμένη αγορά μέχρι την παραλαβή και αποθήκευση των αγαθών. Η τιμή κτήσης των αγαθών είναι η τιμολογιακή αξία αγοράς, η οποία προσαυξάνεται με τα ειδικά έξοδα αγοράς και μειώνεται με τις σχετικές εκπτώσεις.
Ενδεικτικά έξοδα που μπορούν να χαρακτηριστούν σαν ειδικά έξοδα αγοράς είναι:
- τα έξοδα διακανονισμού των τραπεζών,
- τα έξοδα εκτελωνισμού των αγαθών,
- η αμοιβή του εκτελωνιστή,
- τα έξοδα προσωρινής αποθήκευσης των αγαθών μέχρι την οριστική τους παραλαβή από τον αγοραστή,
- τα φορτωτικά από την αποθήκη του προμηθευτή στο μεταφορικό μέσο,
- τα μεταφορικά από την αποθήκη του προμηθευτή στην αποθήκη του αγοραστή,
- οι δασμοί εισαγωγής,
- τα ασφάλιστρα μεταφοράς,
- τα εκφορτωτικά στην αποθήκη του αγοραστή,
- οι προμήθειες και οι μεσιτείες αγοράς,
- τα δικαιώματα των οργανισμών που διαχειρίζονται τα λιμάνια.
Την ανάγκη της συγκέντρωσης, της κοστολογικής και της λογιστικής αντιμετώπισης των ειδικών (ή άμεσων) εξόδων αγοράς και του ορθού υπολογισμού της τιμής κτήσης, έρχεται να καλύψει η λειτουργικότητα των φακέλων κοστολόγησης. Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την καθημερινή λειτουργία των φακέλων κοστολόγησης.
Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
- Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής.
- Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης.
- Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού.
