Για να μπορέσετε να ενημερώσετε τα έντυπα (Intrastat – Listing), πρέπει να παραμετροποιήσετε τις ονοματολογίες Intrastat, τα είδη, τις χώρες, τους τρόπους αποστολής, τους τύπους παραστατικών αγορών και πωλήσεων.
Ονοματολογία Intrastat (Συνδυασμένη Ονοματολογία - TARIC)
Για να ελέγξετε την ήδη καταχωρημένη Ονοματολογία Intrastat, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Υποδομή → Πίνακες → Ονοματολογία Intrastat.
Εξαιτίας του μεγάλου όγκου πληροφορίας που υπάρχει στην ονοματολογία Intrastat, υπάρχει μόνο η δυνατότητα της αυτόματης εισαγωγής όλων των κωδικών. Ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Λογιστική → Λογιστική → Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης και εκτελείτε τον οδηγό εγκατάστασης (wizard). Επιλέγετε την εισαγωγή και ενημέρωση (Insert and Update) της Ονοματολογίας Intrastat και ολοκληρώνετε τον οδηγό.
Εκτελείτε τον οδηγό ενημέρωσης της ονοματολογίας Intrastat, κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές, εφόσον εγκαταστήστε την αντίστοιχη έκδοση που τις περιέχει.
Σύνδεση Ειδών με Ονοματολογία Intrastat
Για να συνδέσετε τα ήδη καταχωρημένα είδη με μια Ονοματολογία Intrastat, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη και επιλέγετε το είδος που θέλετε. Κατόπιν, στο tab: Πρόσθετα/1, στο πεδίο ‘’Κωδικός Intrastat’’ ενεργοποιείτε τα στοιχεία Intrastat πατώντας τις τρεις τελείες (…). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέγετε και συμπληρώνετε το πεδίο ‘’Όνομα Intrastat’’ από τις ήδη καταχωρημένες εγγραφές της Ονοματολογίας Intrastat.
Στην συνέχεια, ενημερώνετε την σχέση της μονάδας μέτρησης του είδους με τις συμπληρωματικές μονάδες μέτρησης, εφόσον είναι απαραίτητο, στο group: Υπολογισμός Συμπληρωματικών Μονάδων.
Τέλος, ενημερώνετε την σχέση της μονάδας μέτρησης του είδους με την καθαρή μάζα στο group: Υπολογισμός Όγκου και καταχωρείτε τα στοιχεία πατώντας το πλήκτρο «Καταχώρηση Αλλαγών». Ολοκληρώνετε την διαδικασία αποθηκεύοντας τις αλλαγές στο είδος.
Χώρες
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την δυνατότητα συμμετοχής των χωρών στις διαδικασίες και στα έντυπα που αφορούν Intrastat και Listing, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Υποδομή → Γεωγραφία → Χώρες και δημιουργείτε ή επιλέγετε την χώρα που θέλετε. Κατόπιν, στο πεδίο ‘’Σύμβολο 2 Χαρ.’’ συμπληρώνετε με λατινικά τον ISO κωδικό της χώρας με δύο γράμματα (για παράδειγμα, IT για την Ιταλική Δημοκρατία).
Τρόποι Αποστολής
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την δυνατότητα συμμετοχής των τρόπων αποστολής στις διαδικασίες και στα έντυπα που αφορούν Intrastat και Listing, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Πίνακες → Τρόποι Αποστολής και δημιουργείτε ή επιλέγετε τον τρόπο αποστολής που θέλετε. Κατόπιν, στο πεδίο ‘’Τρόπος Μεταφοράς Intrastat’’ επιλέγετε από την λίστα τιμών τον επιθυμητό τρόπο μεταφοράς.
Καλό είναι να συνδέσετε όλους τους χρησιμοποιούμενους τρόπους αποστολής με τρόπο μεταφοράς Intrastat για να αποφύγετε ελλιπείς ενημερώσεις.
Τύποι Παραστατικών Αγορών και Πωλήσεων
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να ενεργοποιήσετε την δυνατότητα συμμετοχής των παραστατικών αγορών και πωλήσεων στις διαδικασίες και στα έντυπα που αφορούν Intrastat και Listing, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Αγορές ή Πωλήσεις και δημιουργείτε ή επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε. Κατόπιν, στο tab: Λογιστική, στο group: Intrastat, στο πεδίο ‘’Φύση Συναλλαγής” διαλέγετε την επιθυμητή φύση συναλλαγής (πχ 11 - Οριστική Αγορά / Πώληση) από την λίστα επιλογών. Στο πεδίο ‘’Συμμετοχή σε Intrastat’’ επιλέγετε μία από τις παρακάτω τιμές:
- Όχι. Το παραστατικό δεν λαμβάνει μέρος στα έντυπα Intrastat.
- Αποστολή. Το παραστατικό λαμβάνει μέρος στα έντυπα Intrastat Αποστολών.
- Άφιξη. Το παραστατικό λαμβάνει μέρος στα έντυπα Intrastat Αφίξεων.
Στο πεδίο ‘’Συμμετοχή σε Listing’’ επιλέγετε μία από τις παρακάτω τιμές:
- Όχι. Το παραστατικό δεν λαμβάνει μέρος στα έντυπα Listing.
- Πωλήσεις. Το παραστατικό λαμβάνει μέρος στα έντυπα Listing Πωλήσεων.
- Προμήθειες. Το παραστατικό λαμβάνει μέρος στα έντυπα Listing Αγορών.
Στο πεδίο ‘’Μέθοδος Υπολογισμού Αξιών’’ επιλέγετε μία από τις παρακάτω τιμές:
- Ναύλος και Ασφάλεια εμπεριέχονται. Συμπεριλαμβάνονται ο ναύλος και η ασφάλεια.
- Ναύλος και Ασφάλεια Εξαιρούνται. Δεν συμπεριλαμβάνονται ο ναύλος και η ασφάλεια.
Στο πεδίο ‘’Υπολογισμός Αξιών με Φόρμουλα’’ επιλέγετε αν η αξία είναι υπολογιζόμενη με ειδική φόρμουλα. Σε περίπτωση που επιλέξετε την τιμή Ναι, παρακάμπτετε και την δηλωμένη μέθοδο υπολογισμού αξίας.
Στο πεδίο “Τριγωνική Συναλλαγή’’ επιλέγετε αν το παραστατικό αφορά τριγωνικές συναλλαγές.
Στο πεδίο “Αυτόματη Ενημέρωση’’ επιλέγετε αν θα ενημερώνει το αντίστοιχο έντυπο όταν θα γίνεται η λήψη δεδομένων. Σε περίπτωση που δεν έχει γίνει σωστή παραμετροποίηση θα εμφανιστεί σχετικό σφάλμα και δεν θα επιτρέψει την καταχώρηση του παραστατικού. Όταν η τιμή είναι Όχι η ενημέρωση πρέπει να γίνει χειροκίνητα από το μενού Κινήσεις → Εργασίες → Γενικά → Μαζικές Εγγραφές Intrastat.
