Η πρώτη κίνηση είναι να δημιουργήσετε ένα είδος Δωροεπιταγής. Κατευθύνεστε, λοιπόν, Μενού → Αποθήκη → Είδος Δωροεπιταγής και επιλέγοντας Προσθήκη δημιουργείτε ένα νέο είδος, και συμπληρώνετε τα πεδία Όνομα και Τιμή Δωροεπιταγής. Υπάρχουν, βέβαια, και άλλα πεδία, όπως Λογιστική Κατηγορία, Προθέματα Λογιστικής, Κατηγορίες, Πεδία Χρήστη κ.ο.κ. τα οποία μπορεί να συμπληρώσει ο χρήστης είτε για να σχηματιστεί γέφυρα στη λογιστική είτε για δική του πληροφόρηση.
Για να μπορέσετε να κινήσετε τις Δωροεπιταγές θα πρέπει να γίνει η σχετική παραμετροποίηση.
Οργάνωση
Για να ορίσετε την κωδικοποίηση, που θα έχουν οι Δωροεπιταγές, θα μεταβείτε Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Είδος Δωροεπιταγής → Οργάνωση. Αν θέλετε μπορείτε να δημιουργήσετε μία δική σας από Ενέργειες → Παραμετροποίηση Κωδικού Δωροεπιταγής ορίζετε την μορφή που θέλετε να έχει και την επιλέγετε στο αντίστοιχο πεδίο.
Τύποι Δωροεπιταγών
Από Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Είδος Δωροεπιταγής → Τύποι Δωροεπιταγών, μπορείτε για κάθε είδος Δωροεπιταγής να ορίσετε έναν ή περισσότερους τύπους Δωροεπιταγών. Η διαφορά στην παραμετροποίηση τους είναι στο πεδίο Χρήση, όπου υπάρχουν δύο επιλογές Προσωπικά και Ελεύθερη. Σε κάθε τύπο, λοιπόν, θα οριστεί και διαφορετική χρήση, η οποία επηρεάζει τις τελικές σας Δωροεπιταγές, που θα διατεθούν στους πελάτες.
Για παράδειγμα, έστω ότι έχετε δύο τύπους Δωροεπιταγών, οι οποίοι αναφέρονται σε ένα Είδος Δωροεπιταγής (Δωροεπιταγή 10ευρώ), και η διαφορά τους έγκειται στη Χρήση. Συγκεκριμένα, όπως απεικονίζεται και παρακάτω, ο ένας τύπος έχει οριστεί να έχει Χρήση Προσωπική, δηλαδή να συνδεθεί με συγκεκριμένο πελάτη και δεν μπορεί να τη χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε. Αντίθετα, ο άλλος τύπος έχει οριστεί να έχει Χρήση Ελεύθερη δηλαδή να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε.
Επιπλέον, στους τύπους Δωροεπιταγών, μπορείτε να ορίσετε
- Φόρμα Εκτύπωσης για να εκτυπωθεί η Δωροεπιταγή,
- Μήνυμα Λήξης, για το ποια θα είναι η συμπεριφορά του κυκλώματος όταν θα λήξει η Δωροεπιταγή,
- Ημέρες Λήξης δηλαδή σε πόσες μέρες θα λήξει από την ημέρα έκδοσης,
- Χρήση Τιμής Είδους αν επιλέξετε Ναι θα έρχεται η αξία της Δωροεπιταγής απευθείας μέσα από το είδος και δεν θα επιτρέπεται αλλαγή. Διαφορετικά, αν επιλέξετε Όχι μπορείτε να μη συμπληρώσετε το πεδίο τιμή στο είδος της δωροεπιταγής και να παίρνει αξία κατά την έκδοσής της.
- Επιτρέπεται Μικρότερη Αξία
Τύποι Παραστατικών
Για να παραμετροποιήσετε και κατά συνέπεια να χρησιμοποιήσετε τους τύπους παραστατικών και να τους συνδέσετε με τους κατάλληλους τύπους κίνησης Δωροεπιταγών θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Κίνησης → Δωροεπιταγές
Δημιουργείτε Τύπους Κίνησης Δωροεπιταγών και ορίζετε τους αθροιστές που θέλετε να επηρεάζουν.
- Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Πωλήσεις
Διαλέγετε τον τύπο Παραστατικού, που σας ενδιαφέρει να κινήσετε τις Δωροεπιταγές, και συνδέετε στους τύπους κίνησης των αντίστοιχων πεδίων, αυτούς που δημιουργήθηκαν στο προηγούμενο βήμα, ανάλογα με την κίνηση που θέλετε να κάνετε.
